Modelo de formulario de autorización de viaje
El formulario de autorización de viaje/anticipo de viaje y gastos es un formulario todo en uno que puede utilizarse para autorizar y planificar viajes, pagar por adelantado los gastos de viaje y obtener el reembolso de los gastos de viaje a la vuelta de un viaje.
La sección I debe rellenarse cuando se planifique cualquier viaje que implique una pernoctación o la compra de un billete de avión, tren o autobús. El viajero, o el asistente del viajero, deberá presentar todos los gastos de viaje estimados, incluidos los pagos anticipados, los billetes de avión y los gastos de hotel. Las cuentas por pagar en Medford o las oficinas de tesorería en Boston y Grafton autorizarán el viaje proporcionando un número de autorización de viaje (número T).
En la Sección II, el viajero puede pagar los gastos previos a la partida directamente con los fondos del departamento o de la subvención. Los gastos previos a la partida pueden incluir depósitos de hotel, cuotas de conferencias, etc. Todos los recibos originales y la documentación deben adjuntarse al formulario de viaje antes de su presentación. El preparador debe hacer copias de los recibos y de la documentación a efectos de registro. La Oficina de Cuentas por Pagar requiere la información completa del proveedor para completar la transacción. Los pagos se efectuarán directamente al proveedor, a menos que se indiquen otras instrucciones en el espacio “Special Instructions To Accounts Payable” del formulario.
Formulario de autorización de viaje para covid
El reembolso al viajero se basa en la localidad de las actividades de trabajo y no en el alojamiento, a menos que no se disponga de alojamiento en la actividad de trabajo, en cuyo caso la agencia puede autorizar la tarifa donde se obtenga el alojamiento.
A menos que se especifique lo contrario, la localidad con dietas se define como “todas las localidades situadas dentro de los límites corporativos de la ciudad clave, o totalmente rodeadas por ellos, incluidas las entidades independientes situadas dentro de esos límites”.
Las localidades con definición de condado incluirán “todos los lugares situados dentro de los límites corporativos de la ciudad clave, o totalmente rodeados por ellos, así como los límites de los condados enumerados, incluidas las entidades independientes situadas dentro de los límites de la ciudad clave y los condados enumerados (a menos que se indique lo contrario por separado)”.
Formulario de autorización de viaje del Gobierno
La autorización ESTA debe solicitarse en línea y obtenerse al menos 72 horas antes del viaje. Sin embargo, le recomendamos que obtenga el ESTA lo antes posible, ya que en caso de denegación tendría que solicitar un visado de no inmigrante, un procedimiento que podría requerir algún tiempo.
Nota importante: Si su pasaporte ha sido denunciado como perdido o robado a las autoridades y luego recuperado, no intente utilizarlo para viajar a Estados Unidos. Si introduce los datos del pasaporte en el ESTA, su solicitud será denegada. Por favor, considere reemplazar su pasaporte antes de solicitar el ESTA.
Formulario de autorización de viaje pdf
El formulario de autorización de viaje/anticipo de viaje y gastos es un formulario todo en uno que puede utilizarse para autorizar y planificar un viaje, pagar por adelantado los gastos de viaje y obtener el reembolso de los gastos de viaje a la vuelta de un viaje.
La sección I debe rellenarse cuando se planifique cualquier viaje que implique una pernoctación o la compra de un billete de avión, tren o autobús. El viajero, o el asistente del viajero, deberá presentar todos los gastos de viaje estimados, incluidos los pagos anticipados, los billetes de avión y los gastos de hotel. Las cuentas por pagar en Medford o las oficinas de tesorería en Boston y Grafton autorizarán el viaje proporcionando un número de autorización de viaje (número T).
En la Sección II, el viajero puede pagar los gastos previos a la partida directamente con los fondos del departamento o de la subvención. Los gastos previos a la partida pueden incluir depósitos de hotel, cuotas de conferencias, etc. Todos los recibos originales y la documentación deben adjuntarse al formulario de viaje antes de su presentación. El preparador debe hacer copias de los recibos y de la documentación a efectos de registro. La Oficina de Cuentas por Pagar requiere la información completa del proveedor para completar la transacción. Los pagos se efectuarán directamente al proveedor, a menos que se indiquen otras instrucciones en el espacio “Special Instructions To Accounts Payable” del formulario.