Formulario de autodeclaración
El reembolso al viajero se basa en la localidad de las actividades de trabajo y no en el alojamiento, a menos que el alojamiento no esté disponible en la actividad de trabajo, entonces la agencia puede autorizar la tarifa donde se obtiene el alojamiento.
A menos que se especifique lo contrario, la localidad con dietas se define como “todas las localidades situadas dentro de los límites corporativos de la ciudad clave, o totalmente rodeadas por ellos, incluidas las entidades independientes situadas dentro de esos límites”.
Las localidades con definición de condado incluirán “todos los lugares situados dentro de los límites corporativos de la ciudad clave, o totalmente rodeados por ellos, así como los límites de los condados enumerados, incluidas las entidades independientes situadas dentro de los límites de la ciudad clave y de los condados enumerados (a menos que se indique lo contrario por separado)”.
Formulario de declaración de salud Países Bajos
El formulario de autorización de viaje/anticipo de viaje y gastos es un formulario completo que puede utilizarse para autorizar y planificar un viaje, pagar por adelantado los gastos de viaje y obtener el reembolso de los gastos de viaje a la vuelta del mismo.
La sección I debe rellenarse cuando se planifique cualquier viaje que implique una pernoctación o la compra de un billete de avión, tren o autobús. El viajero, o el asistente del viajero, deberá presentar todos los gastos de viaje estimados, incluidos los pagos anticipados, los billetes de avión y los gastos de hotel. Las cuentas por pagar en Medford o las oficinas de tesorería en Boston y Grafton autorizarán el viaje proporcionando un número de autorización de viaje (número T).
En la Sección II, el viajero puede pagar los gastos previos a la salida directamente con los fondos del departamento o de la subvención. Los gastos previos a la partida pueden incluir depósitos de hotel, cuotas de conferencias, etc. Todos los recibos originales y la documentación deben adjuntarse al formulario de viaje antes de su presentación. El preparador deberá hacer copias de los recibos y de la documentación a efectos de registro. La Oficina de Cuentas por Pagar requiere la información completa del proveedor para completar la transacción. Los pagos se efectuarán directamente al proveedor, a menos que se indiquen otras instrucciones en el espacio “Special Instructions To Accounts Payable” del formulario.
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Las solicitudes de autorización de viaje pueden adquirirse por 40 dólares hasta un mes antes del viaje para permitir la revisión anticipada de su historial de vacunas por parte de la Autoridad de Cuarentena. Se recomienda encarecidamente solicitarla con antelación. Para evitar que se le deniegue el embarque, es mejor solicitar la autorización de viaje al menos dos días antes del día de salida, pero no más tarde de 24 horas antes. Los documentos de viaje se revisan diariamente entre las 8 y las 20 horas. No espere a solicitar su AT el día de su viaje.
Los requisitos de vacunas y pruebas para los viajeros dependen de la residencia y del modo de entrada a las Bermudas. Para ver los requisitos de viaje específicos para usted, haga clic en el botón de abajo que sea relevante para su situación.
Declaración de salud para viajeros
La autorización ESTA debe solicitarse en línea y obtenerse al menos 72 horas antes del viaje. Sin embargo, le recomendamos que obtenga el ESTA lo antes posible, ya que en caso de denegación tendría que solicitar un visado de no inmigrante, un procedimiento que podría requerir algún tiempo.
Nota importante: Si su pasaporte ha sido denunciado como perdido o robado a las autoridades y luego recuperado, no intente utilizarlo para viajar a Estados Unidos. Si introduce los datos del pasaporte en el ESTA, su solicitud será denegada. Por favor, considere reemplazar su pasaporte antes de solicitar el ESTA.