¿Qué es un bono de viaje de las compañías aéreas?
Un bono de viaje es un formulario utilizado por los viajeros de negocios para llevar la cuenta de sus gastos de viaje. Al final del viaje o en otro intervalo conveniente, el viajero entrega el bono a un representante de la empresa. Esto permite al empresario compensar al viajero por los gastos de su bolsillo. Otro tipo de bono de viaje es el que proporcionan las empresas de viajes cuando un viaje precomprado no está disponible, por ejemplo, por la cancelación de un vuelo de una compañía aérea. El viajero puede canjear el bono por otro viaje en otro momento.
Aparte del turismo, los negocios son uno de los motivos más comunes para viajar. A no ser que se dediquen directamente al sector del transporte, la mayoría de las empresas no organizan los viajes de sus empleados. En su lugar, permiten que el empleado se ocupe de los detalles del viaje. Una vez realizado el viaje, el empleado entregará un bono de viaje con una lista detallada de todos los gastos. Algunas empresas exigen que los empleados entreguen los recibos correspondientes junto con el bono.
El bono de viaje permite al representante encargado de la compensación asegurarse de que el empleado sólo está cargando a la empresa los gastos de negocio válidos. En la mayoría de los casos, estos gastos pueden deducirse de la factura fiscal anual de la empresa. Los organismos públicos proporcionan vales similares a los empleados en misión oficial. Se pagan con el presupuesto de funcionamiento del organismo, que no suele estar sujeto a impuestos. Por lo demás, estos bonos de viaje funcionan de forma muy parecida a los del mundo empresarial.
Vales de hotel de la agencia de viajes
La respuesta a “qué es un bono de hotel” es “una confirmación de reserva de habitación en un hotel”. Contiene información como el nombre del huésped, la fecha de llegada, la duración de la estancia y la habitación reservada. También puede incluir el paquete de alojamiento y el tipo de servicio reservado.
En la mayoría de las ocasiones, el bono de hotel es una impresión de la reserva virtual en línea, que confirma el pago o la voluntad de pago. Sin embargo, el precio y el modo de pago suelen omitirse en el bono. Con la penetración de Internet en todo el mundo, conseguir vales de hotel es fácil, incluso si se viaja de un país a otro.
Vaya al sitio web de su hotel favorito y busque la sección “reservar”. Si no tiene un hotel favorito en mente, busque hoteles en línea en su destino. Confirma si tienen un bono de hotel como parte del proceso de reserva.
Rellena tus datos; nombres tal y como aparecen en el pasaporte, edad y país de origen. Enumera a todas las personas con las que piensas ir; cónyuge e hijo(s). Seleccione de la lista dada el tipo de alojamiento e introduzca los datos de su tarjeta.
Cómo hacer un bono de viaje
La respuesta a “qué es un bono de hotel” es “una confirmación de reserva de habitación en el hotel”. Contiene información como el nombre del huésped, la fecha de llegada, la duración de la estancia y la habitación reservada. También puede incluir el paquete de alojamiento y el tipo de servicio reservado.
En la mayoría de las ocasiones, el bono de hotel es una impresión de la reserva virtual en línea, que confirma el pago o la voluntad de pago. Sin embargo, el precio y el modo de pago suelen omitirse en el bono. Con la penetración de Internet en todo el mundo, conseguir vales de hotel es fácil, incluso si se viaja de un país a otro.
Vaya al sitio web de su hotel favorito y busque la sección “reservar”. Si no tiene un hotel favorito en mente, busque hoteles en línea en su destino. Confirma si tienen un bono de hotel como parte del proceso de reserva.
Rellena tus datos; nombres tal y como aparecen en el pasaporte, edad y país de origen. Enumera a todas las personas con las que piensas ir; cónyuge e hijo(s). Seleccione de la lista dada el tipo de alojamiento e introduzca los datos de su tarjeta.
Cómo funcionan los bonos de vacaciones
El alojamiento en ruta sólo puede reclamarse en circunstancias específicas, como los retrasos previstos en el aeropuerto. Se requerirá documentación adicional, como un recibo de la tarifa aérea de la CTO que demuestre que el alojamiento se reservó entre vuelos, o un memorando del mando del soldado autorizando el alojamiento a posteriori. De lo contrario, el alojamiento en ruta no se reembolsa directamente, ya que este gasto se tiene en cuenta en los cálculos estándar de las dietas.
Incluya una copia legible o los recibos originales de todos los alojamientos autorizados que se soliciten para su reembolso, ya sea en ruta o en el lugar del PCS. Los viajeros deben incluir un recibo pagado y desglosado del hotel, motel u otro establecimiento comercial o instalación gubernamental.
Si se cobran tarifas de ocupación doble, el comprobante debe mostrar el nombre del otro viajero en viaje oficial. Se permitirá la mitad del cargo por ocupación doble para cada viajero oficial. Si la persona que comparte la habitación no es un viajero oficial, no se requiere el nombre. El viajero es responsable de obtener la tarifa de habitación individual si en el recibo de alojamiento sólo figura la tarifa doble.