Alquiler de autobuses para 18 pasajeros
Por lo general, el viaje en avión comercial es el modo de transporte más ventajoso para llevar a cabo los asuntos oficiales. Cuando no se disponga de avión comercial, se considerará el modo más expeditivo y rentable.
Sólo el Subsecretario de Política, Gestión y Presupuesto puede aprobar la utilización de alojamientos de primera clase. (Véase 205 DM 15.8 y el Memorando de Administración Financiera nº 88-018 (II G.1.), de 2 de marzo de 1988.
Cada año, el Departamento debe informar al Congreso de todos los alojamientos de primera clase utilizados y mostrar la comparación del coste entre el coste de la ciudad contratada o el coste de la tarifa turística si no hay ciudad.
Un acuerdo de código compartido es cuando dos o más aerolíneas que prestan servicio en la misma ruta acuerdan aceptar los billetes de la otra aerolínea y compartir los ingresos con la(s) otra(s) aerolínea(s) que es(son) parte(s) del acuerdo. En el marco de un acuerdo de código compartido, el número de vuelo será un número de vuelo de la compañía aérea de bandera estadounidense y el billete se emitirá siempre a nombre de la compañía aérea de bandera estadounidense. El equipo y la tripulación pueden ser extranjeros o nacionales.
Alquiler de autobuses de enlace
“Se anima a los viajeros a utilizar el transporte público rentable cuando esté disponible, pero se les autoriza a alquilar automóviles cuando sea necesario. La necesidad de negocio del coche de alquiler debe explicarse completamente en la solicitud de reembolso.” (Énfasis añadido)
Debe haber una necesidad empresarial válida para un coche de alquiler. A falta de una razón empresarial válida, debe aportarse documentación que demuestre que el coste total del alquiler del coche (tasas de alquiler, combustible, aparcamiento, peajes, etc.) es inferior al del transporte público, como las lanzaderas o los taxis, cuando estén disponibles. Además, cuando sea necesario para una necesidad empresarial documentada, los viajeros deben utilizar, siempre que sea posible, los servicios de aquellos proveedores con los que la Universidad haya contratado condiciones favorables. Esta información está disponible en el sitio web de Compras: Contratos de alquiler de vehículos
Cuando se alquila un vehículo que no sea de Enterprise o National, se aplica la cobertura del seguro de la División de Gestión de Riesgos del Estado de Nuevo México, por lo que no es necesario adquirir un seguro adicional. Sin embargo, aunque sea innecesario, la compra de un seguro durante un viaje de negocios fuera del estado puede ser permitida cuando sea aprobada por el jefe de departamento, según la sección 9.2.2 de la Política de Viajes:
Alquiler de autobuses para vacaciones
Así que ha decidido que necesita reservar un autobús, pero no está seguro de cuánto le va a costar. Bueno, no hay una respuesta sencilla, ya que los precios se calculan en función de una serie de variables; pero hemos recopilado una tabla de precios medios para ayudarle a empezar a planificar:
El Sr. Carver está planeando un viaje de estudios para su clase de 5º grado, compuesta por 19 alumnos. Tiene previsto salir de Fort Lauderdale a las 8:30 de la mañana y regresar a la Escuela Primaria Muscogee a las 16:00 del mismo día. A su llegada, pretenden ver las exposiciones educativas del Centro de Visitantes Ernest F. Coe, disfrutar del almuerzo en el Centro de Visitantes Flamingo y montar en bicicleta en el Centro de Visitantes Shark Valley. Debido a los detalles de su itinerario, el Sr. Carver recibió un presupuesto de 1.087,50 dólares. Como su grupo incluía a 19 estudiantes, él mismo y dos acompañantes, reservó un minibús para 25 pasajeros, lo que hizo que los costes fueran de unos 50 dólares por persona.
El equipo de fútbol de Liberty City High School, que se dirige al partido del campeonato estatal, quiere poner el broche de oro a una temporada invicta. El cuerpo técnico planea salir de Miami a las 12:00 PM y llegar a Orlando a las 4:00 PM antes del inicio de las 7:30 PM. El entrenador jefe Rusty Queenan ha trabajado mucho para que su equipo llegue a este punto, y es pertinente que se presenten a tiempo y listos para jugar. El entrenador Queenan tiene una lista de unos 60 jugadores, por lo que su especialista en reservas le recomendó que reservara dos autobuses chárter de 56 pasajeros para acomodar al equipo, los entrenadores y el personal de formación. El partido concluirá a más tardar a las 22:30, por lo que el equipo probablemente estará de vuelta en Miami a más tardar a las 3:00 de la madrugada. Dado que se trata de un viaje de un día completo, los costes estimados ascienden a unos 3.330 dólares.
Alquiler de minibuses
¿Está reuniendo el presupuesto de su viaje? ¡National Charter Bus está aquí para ayudar! Hay múltiples factores que determinarán el coste de su viaje, pero para su referencia, hemos incluido los precios medios de alquiler de un autobús chárter a continuación. Siéntase libre de utilizar la tabla para ayudarle a calcular, pero tenga en cuenta que estos son sólo ejemplos y están sujetos a cambios.
Es difícil saber exactamente cuánto costará un autobús chárter hasta que llame para pedir un presupuesto personalizado, ya que los precios dependen de una amplia gama de factores. A continuación, un desglose de los factores de coste más influyentes:
Una empresa de comercio electrónico necesita reservar servicios de transporte para un evento del sector en el Wynn Las Vegas. Han solicitado un minibús para 23 empleados que irá del Aeropuerto Internacional McCarran al Wynn y luego a los restaurantes y lugares de interés de la ciudad. Necesitarán el minibús durante 3 días, y el precio del autobús es de 1.100 dólares por día. El Wynn ofrece aparcamiento gratuito, pero tendrán que pagar el alojamiento de su conductor y una propina. El total asciende a: