Plantilla de informe de gastos de viaje en word
En cualquier caso, le tenemos cubierto. Hemos reunido un puñado de plantillas útiles que puede copiar directamente. Y quizá sean más útiles las siete políticas de gastos reales de empresas e instituciones de las que ha oído hablar.
Vea cómo cada una de ellas enfoca sus requisitos de viajes y gastos de forma diferente, y lo que cada una espera de los empleados. A continuación, utilice estas ideas para redactar una política de éxito que los miembros del equipo realmente utilicen.
A continuación, hemos extraído los aspectos más destacados de cada una de ellas, y puedes hacer clic en los enlaces para verlos en su totalidad. Lee algunos y decide qué enfoque de la empresa se ajusta mejor a tu propia filosofía. Siempre es bueno saber que hay instituciones prósperas y famosas que piensan como tú.
Por razones obvias, esto se ha hecho famoso. Y coincide con el código cultural general de Netflix, que incluye una sección completa sobre Libertad y responsabilidad. Es un documento fascinante, que incluye algunos puntos destacados:
La política de gastos de Basecamp no es tan simple como la de Netflix, pero muestra una ética similar. No tenemos la política completa en sí, sino un conjunto de beneficios clave otorgados a los empleados de Basecamp. Estos fueron compartidos por el CEO Jason Fried en una entrada de blog de 2016.
Ejemplo de informe de gastos de viaje
Ahora bien, independientemente de los datos exactos que el informe le pida que rellene, el propósito de su informe de gastos es siempre el mismo: proporcionar detalles y pruebas de los gastos relacionados con el trabajo que requieren un reembolso por parte del empleador y la empresa.
Trata tu Informe de Gastos como una tarea de trabajo, y define el tiempo que le dedicarás diaria o semanalmente – luego, controla el tiempo que dedicas a rellenar cada Informe, para asegurarte de que te mantienes dentro de tu límite de tiempo predefinido.
El mártir suele evitar solicitar el reembolso de los gastos. Pero, a diferencia del Sidestepper, que evita el proceso porque es demasiado “confuso”, o “induce al estrés”, el Mártir lo hace porque se siente personalmente “cercano” a la empresa y a su causa. De ahí que los Mártires traten estos gastos empresariales como propios.
El sentimiento de cercanía que tienes con tu empresa es admirable, pero aun así debes presentar solicitudes de reembolso para tus gastos relacionados con la empresa, al menos para cumplir con la política de gastos de tu empresa, aunque sea.
Plantilla de presupuesto para viajes de negocios en Excel
Un informe de gastos se utiliza habitualmente para registrar los gastos de los viajes de negocios, como el transporte, la comida, el alojamiento y las tasas de conferencias. Pero un informe de gastos también se puede utilizar para documentar cualquier gasto empresarial por el que un empleado necesite ser reembolsado. Por ejemplo, se puede utilizar un informe de gastos para registrar el kilometraje y la gasolina utilizados en el trabajo, las reuniones con clientes que incluyen comidas u otras diversiones, o incluso el material de oficina adquirido por un empleado. Un informe de gastos proporciona un registro preciso de los costes de la empresa, lo que es importante para la planificación del presupuesto y la declaración de impuestos. La entrega de recibos de todos los gastos enumerados en un informe ayuda a evitar errores y prepara a las empresas para la declaración de impuestos y la realización de auditorías. Recoger los informes de gastos de los empleados de forma semanal o mensual puede evitar errores de presupuesto y ayuda a garantizar que el dinero se gasta bien.
Dependiendo de las necesidades de su empresa, un informe de gastos puede ser largo y detallado o un simple formulario. Suele incluir una lista detallada de los gastos junto con una descripción de cada uno de ellos. Los gastos pueden separarse en categorías, como kilometraje, comidas, gastos de hotel o formación de los empleados. Si el informe se refiere específicamente a un viaje, puede incluir información sobre el destino y el motivo del mismo. Cualquier anticipo de los gastos debe figurar en la lista y restarse del coste total del reembolso. También es importante incluir una línea de firma para la aprobación y la información de contacto de la persona que solicita el reembolso. Para llevar un registro preciso, se puede enumerar el periodo de tiempo en el que se acumularon los costes.
Plantilla de hoja de gastos de viaje gratis
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