Plantilla de hoja de cálculo para viajes por carretera
Me voy a Europa este año. Este es el mayor viaje que he hecho hasta la fecha: casi 7 semanas. He utilizado varios métodos para la planificación de viajes en el pasado, incluyendo un planificador imprimible, diario de viñetas y trató de (pero rápidamente abandonado) varias aplicaciones de viaje.
Las hojas de cálculo se pueden utilizar para cualquier / todos los viajes nacionales e internacionales. También utilicé estas hojas de cálculo para un viaje rápido de 10 días por carretera alrededor de Nueva Zelanda y funcionaron muy bien – simple, rápido y fácil – ¡Desearía haber pensado en utilizar Excel para la planificación de viajes antes!
Esta página de resumen me resulta útil para recoger esa información aleatoria que no tiene realmente un lugar, por ejemplo, las fechas en las que nos vamos, cuántas vacaciones anuales tiene cada persona y en qué fechas (si se coordinan varios horarios), qué divisas se necesitan, etc.
Esta hoja de cálculo es específicamente para las cosas que hay que reservar, investigar o comprobar. He creado una hoja de cálculo aparte con las cosas que hay que hacer antes de partir, por ejemplo, convertir las divisas, imprimir el itinerario, solicitar el visado, etc.
Quería comparar el presupuesto con lo real y que los totales de cada gasto de viaje se calcularan automáticamente. Entonces, ¿qué herramienta podría ser más perfecta que Excel? Esta es la razón por la que acabé creando hojas de cálculo para todo en Excel: ya tenía el presupuesto, así que pensé que podía tenerlo todo en el mismo sitio.
Planificador de viajes de camping excel
Creé una hoja de cálculo tras otra para registrar todos mis números de confirmación, las actividades de la lista de deseos y las necesidades del viaje en un solo lugar. También aprendí cuáles tenían sentido, qué información era necesaria y cuáles podía eliminar. Sólo me queda compartir con vosotros la mejor y más útil plantilla de itinerario de viaje.
Pero si estás planeando algo más de una semana y quieres asegurarte de que te mantienes dentro del presupuesto y consigues ver, hacer y comer lo que quieres, entonces usar una hoja de cálculo para controlar todo es increíblemente útil.
Esta es la hoja de cálculo principal, por así decirlo. Aquí es donde pondrás todas las compras relacionadas con el viaje antes y durante el mismo. Puedes cambiar o añadir las categorías para reflejar lo que mejor se adapte a tu situación.
Digamos que estás planeando una escapada a Hawai. Antes del viaje, decides que quieres comprar un traje de baño nuevo. Lo añadirás a esta hoja de cálculo y lo pondrás en MISC o añadirás una columna para la ropa. Cuando reserves el alojamiento para el viaje, también lo añadirás aquí. A medida que vayas explorando las preciosas islas de Hawai, podrás ir anotando los gastos de comida, actividades, regalos, etc.
Grupo Expedia
¿Viajar es tu futuro? Asegúrate de descargar una plantilla de itinerario de Microsoft antes de salir. Una plantilla de itinerario es una gran herramienta para hacer un seguimiento de tus reservas, direcciones, actividades y mucho más.
Si vas a viajar por negocios, utiliza una plantilla de itinerario gratuita para organizar tu agenda de viaje y anotar los vuelos y hoteles. Una plantilla de itinerario de viaje de negocios también puede incluir páginas separadas para las fechas, horas y lugares de las reuniones.
Si el viaje es de placer, una plantilla de itinerario de vacaciones pone todos los planes de viaje al alcance de la mano. Las plantillas de itinerario familiar tienen espacio para anotar los nombres de los miembros de la familia y sus tipos de sangre, una buena información para tener en caso de accidente o emergencia.
Plantilla de hoja de cálculo de planificación de viajes google sheets
Después de 9 años de crear itinerarios de viaje – he llegado a seguir mi propio proceso. Incluso he creado una plantilla de itinerario de viaje en Excel y comparto en este post la metodología y los pasos que siempre sigo.
Mi primera parada suele ser la sección del sitio web del Ministerio de Asuntos Exteriores francés llamada “consejos para los viajeros”. Yo buscaría la plataforma similar de tu propio país. En la francesa puedo obtener información real y actualizada sobre la seguridad, el proceso de visado para mi ciudadanía, así como las vacunas obligatorias que debo tener. También tiene todos los enlaces a los sitios web oficiales de visados del país que quiero visitar. Esto evita perder el tiempo buscando información sobre visados y acabar en sitios de agentes no oficiales que hacen los trámites por ti de forma costosa.
También es genial porque en su tienda puedes comprar sólo los capítulos que necesitas en formato digital y así poder llevarlos conmigo para trabajar donde quiera que esté en mi iPad Pro (ver cómo convertí el mío en una estación de blogging).
Así tengo una idea aproximada de los nombres de los lugares, donde van la mayoría de los turistas. A veces sus itinerarios son geniales y se adaptan a mis necesidades, y otras veces será la “lista de lo que debo evitar” para no estar en el camino.