Pago del tiempo de viaje y reembolso del kilometraje
Los viajes de trabajo se han convertido en un aspecto habitual de la vida laboral en muchas líneas de negocio, pero ¿qué constituye un viaje de trabajo? Técnicamente, se está de viaje de negocios cada vez que su empleador le ordena realizar tareas relacionadas con el trabajo fuera de su lugar de trabajo. La ocasión puede ser tan sencilla como reunirse con un cliente o visitar una feria. Sin embargo, tenga cuidado, no todos los trabajos que se realizan fuera de los locales de la empresa se consideran viajes de trabajo. La distancia entre la empresa y el destino del viaje es crucial.
Viajar puede ser una carga, ya que a menudo hay que recorrer largas distancias. A menudo, esto puede causar estrés, sobre todo en caso de retrasos en los trenes y vuelos o de un mayor nivel de ruido debido a los compañeros de viaje. Por lo tanto, es lógico que se pregunte si su viaje de negocios puede contarse como tiempo de trabajo. La respuesta es sí y no. Por regla general, sólo determinadas actividades realizadas durante un viaje de negocios se consideran oficialmente tiempo de trabajo.
Tabla de tiempos de viaje de Flsa
1. El desplazamiento normal desde el domicilio del empleado hasta el lugar de trabajo de la empresa no es tiempo de trabajo. Por ejemplo, si el trabajo comienza a las 8:00 y el empleado sale de su casa a las 7:30, el tiempo empleado en el desplazamiento hasta el lugar de la empresa donde se realiza la actividad principal no es tiempo de trabajo.
2. Si el empleador requiere que el empleado se presente en un taller o en la oficina principal del empleador, ya sea al comienzo de la jornada, o al final de la misma, cualquier tiempo empleado en el viaje desde el taller hasta el primer lugar o desde el último lugar hasta el taller es tiempo de trabajo.
3. El tiempo empleado en desplazarse entre los lugares de trabajo que se encuentra en un día de trabajo es tiempo de trabajo. Por ejemplo, un fontanero que llega al taller y se desplaza a la primera ubicación de trabajo está trabajando mientras se desplaza del taller a la ubicación de trabajo.
4. El tiempo empleado en viajar a otros lugares durante el día es tiempo de trabajo, al igual que el tiempo empleado en regresar al taller desde el último lugar de trabajo. Si el empleado es relevado de sus funciones después de trabajar en el último emplazamiento y no se le exige que se presente de nuevo en el taller, el viaje a casa desde ese emplazamiento no es tiempo de trabajo, a menos que exista un acuerdo en sentido contrario.
Pago del tiempo de viaje a los trabajadores de la construcción
El personal exento recibe una remuneración semestral y está exento de las disposiciones sobre horas extraordinarias de las leyes estatales y federales sobre salarios y horarios. En circunstancias especiales, los supervisores y gerentes tienen la facultad de conceder tiempo libre remunerado (“tiempo flexible”) al personal exento que haya trabajado un número considerable de horas extra en una semana laboral determinada. En el caso de los empleados exentos, el tiempo flexible no tiene por qué utilizarse durante la misma semana de trabajo. Puede utilizarse en cualquier momento posterior. El tiempo flexible debe ser aprobado previamente por el supervisor del empleado.
El personal no exento tiene derecho a percibir el pago de horas extraordinarias en virtud de las leyes estatales y federales sobre salarios y horarios. El pago de horas extras para el personal no exento se calcula como tiempo y medio de su salario regular para todas las horas trabajadas en exceso de 40 horas en una semana. Se puede conceder tiempo flexible a los empleados no exentos para garantizar que no trabajen más de 40 horas en una semana laboral. El tiempo flexible debe programarse y tomarse durante la semana laboral en la que se han realizado las horas extra; al final de la semana laboral (es decir, el miércoles a medianoche) el miembro del personal debe recibir el pago de todas las horas trabajadas esa semana. El tiempo flexible no puede acumularse y tomarse en una o varias semanas posteriores.
Tasa de pago del tiempo de viaje
Un trabajador que se desplaza de su casa al trabajo y vuelve a su casa al final de la jornada laboral realiza un viaje ordinario de casa al trabajo que es un incidente normal del empleo. El desplazamiento normal de casa al trabajo y el regreso al final de la jornada laboral no es tiempo de trabajo. Esto es así tanto si el empleado trabaja en un lugar fijo como si lo hace en un lugar diferente cada día. En el caso de los trabajadores que viven en casa, los desplazamientos de casa al trabajo que no suelen ser remunerados no se aplican en este caso porque el empleado empieza y termina su jornada laboral en el mismo domicilio en el que reside.
Ejemplo: Bárbara es una auxiliar de cuidados personales que presta asistencia al Sr. Jones. Barbara le lleva a la oficina de correos y a la tienda de comestibles durante la jornada laboral. Bárbara está trabajando y el tiempo de desplazamiento debe pagarse.
Los desplazamientos fuera del domicilio son claramente tiempo de trabajo cuando atraviesan la jornada laboral del empleado. El empleado no hace más que sustituir el viaje por otras tareas. Por lo tanto, si un empleado contratado para prestar servicios de atención domiciliaria a una persona (consumidor) acompaña a ese consumidor en un viaje fuera de su casa, el empleado debe ser pagado por todo el tiempo de viaje durante el horario de trabajo regular del empleado. Como política de aplicación, la WHD no considerará como tiempo de trabajo el tiempo que el empleado pase como pasajero en un avión, tren, barco, autobús o automóvil cuando se encuentre de viaje fuera de su casa fuera del horario de trabajo regular. Sin embargo, el empleado debe ser remunerado por todas las horas dedicadas al trabajo o “dedicadas a esperar” mientras está de viaje. Por ejemplo, un empleado que debe viajar como pasajero con el consumidor “como asistente o ayudante” y del que se espera que preste los servicios necesarios está trabajando aunque viaje fuera de su horario laboral habitual. Sin embargo, los periodos en los que el empleado está completamente liberado de sus obligaciones, que son lo suficientemente largos como para permitirle utilizar el tiempo de forma efectiva para sus propios fines, no son horas trabajadas y no necesitan ser compensadas.