El viaje de incentivo como evento
¿Qué es un viaje de incentivo? ¿En qué se diferencian los programas, viajes y eventos de incentivos de la planificación de conferencias y reuniones? En esta sección veremos la definición de los viajes de incentivo, incluyendo: ejemplos de programas de viajes de incentivo, cómo convertirse en planificador de viajes de incentivo, una descripción del trabajo de planificador de viajes de incentivo, consejos para la carrera, información sobre el empleo y los pros y los contras de ser planificador de viajes de incentivo en este sector de la industria de los eventos.
¿Qué hace un planificador de viajes de incentivo? Lea una descripción real del trabajo de planificador de viajes de incentivo realizada por Martin Turner, antiguo Director de Viajes de International Travel Group y antiguo Jefe Global de Eventos de Credit Suisse.
Como se ha explicado en la sección anterior, Planificación de reuniones / M.I.C.E, los viajes de incentivo son sólo un tipo de evento corporativo que a menudo se agrupa bajo el acrónimo M.I.C.E (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) debido a las similitudes y a la naturaleza superpuesta de estos eventos.
Aunque el contenido de un programa de viajes de incentivo es muy diferente al de otros tipos de reuniones -en el sentido de que se hace hincapié en el entretenimiento, las actividades y la socialización-, el proceso de planificación del evento es muy similar. Tanto las reuniones como los programas de incentivos implican la planificación del lugar, la gestión del destino, la coordinación del viaje y el alojamiento y la creación de un programa de eventos de apoyo.
Incentivos para viajes de negocios
Los programas de incentivos de viajes crean estos beneficios utilizando la recompensa de un viaje financiado por la empresa a un destino magnífico y lleno de actividades para elevar la moral de los empleados, estimular su productividad, ayudar a su retención y mejorar los esfuerzos de contratación en curso. Estos beneficios conducen al éxito del programa, al aumento de los ingresos de la empresa y a una mayor satisfacción laboral de los empleados.
Aunque pueda parecer que los programas de viajes de incentivo tienen un precio elevado, es importante considerar ese coste en el contexto adecuado: como un beneficio para los empleados que les incentivará a hacer su mejor trabajo y dará lugar a mayores beneficios para la empresa con el tiempo.
Si no ha considerado un programa de viajes de incentivo antes, también puede ser menos costoso de lo que imagina. MTI Events tiene opciones disponibles para todos los presupuestos y diferentes tipos de viajes de incentivo para que cualquier empresa, grande o pequeña, pueda ofrecer este beneficio a los empleados y ver un rendimiento impresionante.
Cuando los empleados se sienten realmente apreciados por sus jefes y por la empresa en general, es más probable que tengan una mejor actitud que mejore todos los aspectos de su vida laboral. Puede mostrar a los empleados que su trabajo se aprecia concediéndoles aumentos de sueldo y bonificaciones con regularidad, pero si quiere que los empleados vayan más allá, lo mejor es predicar con el ejemplo.
Mercado de viajes de incentivo
Su programa de viajes de incentivo es importante. Ayuda a su empresa a alcanzar su objetivo de ventas. Convence a los mejores trabajadores para que se queden. Y todo ello depende de una cosa: un viaje de incentivo que inspire la acción. (Sin presión, ¿verdad?)
Somos expertos en hacer que los viajes de incentivo den más de sí (¡hemos tenido más de 60 años para dominar nuestro oficio!). Diseñamos y ofrecemos experiencias audaces e inolvidables que motivan al personal de ventas, impulsan el crecimiento y crean el tipo de lealtad de los empleados que es poco frecuente hoy en día.
Entendemos que los programas de viajes de incentivos son diferentes en cada empresa. Por eso estructuramos nuestro enfoque de los viajes de incentivo para servir mejor a su equipo. Sus objetivos se convierten en nuestros objetivos y su visión en nuestra visión. Además, no adivinamos lo que funciona, sino que utilizamos la ciencia del comportamiento y los datos para guiar nuestras recomendaciones. También podemos ayudar a renovar su programa de viajes de incentivos, ya que incluso el mejor viaje puede perder su impacto para los ganadores repetidos que lo han “visto todo”.
Tipos de viajes de incentivo
Los viajes de incentivo son un importante subconjunto del sector de Reuniones, Incentivos, Conferencias y Exposiciones (MICE). Se trata de una ventaja de viaje utilizada para incentivar o motivar a los empleados o socios. Suele estar vinculado a los objetivos de la empresa o a los mejores resultados. En este informe del Rosen College of Hospitality Management de la Universidad de Florida Central, Goldblatt y Nelson definen un evento de incentivo como “una reunión o viaje patrocinado por la empresa para recompensar el esfuerzo y crear lealtad a la compañía, a menudo construido en torno a un tema; y un evento de celebración destinado a mostrar a las personas que cumplen o superan los objetivos de ventas o producción”.
Se defina como se defina, las recompensas a los empleados están cambiando: se acabaron los días en los que las primas de las fiestas eran suficientes para motivar durante todo el año. Ahora, todo gira en torno a los incentivos no monetarios, y las predicciones para 2020 de la Fundación de Ingresos por Incentivos (IRF) respaldan esa idea.
Durante décadas, las organizaciones de alto rendimiento han utilizado los viajes de incentivo como una estrategia de gestión eficaz, pero el programa es en gran medida incomprendido porque hay mucha diversidad en la forma de aplicarlo. Aunque no existe una norma única sobre el funcionamiento de los programas de viajes de incentivo, la estructura básica consiste en que los empleados cumplan un objetivo predefinido para poder optar a un viaje en grupo. Estos viajes de incentivo para los empleados de alto nivel pueden ir desde retiros anuales de creación de equipos en un centro turístico de montaña hasta cruceros europeos exóticos o vacaciones familiares totalmente pagadas en clubes de playa de lujo.