Plantilla de informe de gastos en Excel
En cualquier caso, le tenemos cubierto. Hemos reunido un puñado de plantillas útiles que puedes copiar directamente. Y quizá sean más útiles las siete políticas de gastos reales de empresas e instituciones de las que ha oído hablar.
Vea cómo cada una de ellas enfoca sus requisitos de viajes y gastos de forma diferente, y lo que cada una espera de los empleados. A continuación, utilice estas ideas para redactar una política de éxito que los miembros del equipo realmente utilicen.
A continuación, hemos extraído los aspectos más destacados de cada una de ellas, y puedes hacer clic en los enlaces para verlos en su totalidad. Lee algunos y decide qué enfoque de la empresa se ajusta mejor a tu propia filosofía. Siempre es bueno saber que hay instituciones prósperas y famosas que piensan como tú.
Por razones obvias, esto se ha hecho famoso. Y coincide con el código de cultura general de Netflix, que incluye una sección completa sobre Libertad y responsabilidad. Es un documento fascinante, que incluye algunos puntos destacados:
La política de gastos de Basecamp no es tan simple como la de Netflix, pero muestra una ética similar. No tenemos la política completa en sí, sino un conjunto de beneficios clave otorgados a los empleados de Basecamp. Estos fueron compartidos por el CEO Jason Fried en una entrada de blog de 2016.
Planner excel template
Los gastos de viaje de negocios son los costes en los que incurre un empleado para cumplir con sus objetivos laborales durante un viaje de negocios. Según el Servicio de Impuestos Internos (IRS), se considera que los empleados están de viaje de negocios si se desplazan fuera de su lugar de trabajo principal durante más tiempo que su horario de oficina ordinario, y necesitan dormir para cumplir con las exigencias de su trabajo mientras están fuera. Cualquier gasto relacionado con el trabajo en el que se incurra durante ese viaje se considera un gasto de viaje de negocios. Puede incluir gastos de transporte, comidas y alojamiento.
Las empresas suelen sufragar los gastos de viaje de negocios reservando el transporte y el alojamiento para los empleados. Sin embargo, en los casos en que los empleados pagan los gastos del viaje de negocios, se les reembolsa. Por lo tanto, en el caso de los viajes pagados por ellos mismos, todos los empleados deben conservar los recibos de los gastos y la documentación para presentarlos como prueba para el reembolso al volver a la oficina.
Un gasto se considera de viaje de negocios si el empleado lo ha realizado en un viaje de negocios con un objetivo relacionado con el trabajo, como una reunión o un seminario. Sin embargo, algunas empresas pueden cubrir también los gastos de los viajes de ocio. En estos casos, los empleados pueden mezclar el ocio con los viajes de negocios, pero deben tener en cuenta la política de viajes y gastos de la empresa.
Plantilla de costes en Excel
Los empleados que realizan un viaje de negocios deben presentar un informe de gastos de viaje a sus empleadores después de regresar del viaje. Esto se hace principalmente para que los empleados obtengan el reembolso de los gastos de viaje de sus empleadores. Al mismo tiempo, también es una forma de que los empleadores hagan un seguimiento y mantengan un registro de dichos gastos. Por ello, esta plantilla le será de gran ayuda. Puede utilizar este formulario de informe de gastos de viaje tal y como está diseñado originalmente o como referencia para crear su propio informe de gastos.
Esta plantilla de gastos de viaje en Excel es la versión perfecta para aquellos que quieren un informe de gastos autocalculado. Utilice esta plantilla para ahorrar tiempo en el seguimiento de sus gastos. Está diseñada con fórmulas; por lo tanto, no necesita hacer los cálculos usted mismo. Todas las secciones que necesitan cálculos deberían autogenerar los cálculos al introducir las cifras en cualquiera de las áreas de gastos proporcionadas.
Sólo tiene que introducir los importes en las áreas de gasto que le correspondan y puede dejar los demás campos/columnas en blanco. Una vez introducidas las cifras, las secciones del total diario y de los gastos totales deberían autogenerar los cálculos.
Planificador de viajes en Excel
Un informe de gastos se utiliza habitualmente para registrar los gastos de los viajes de negocios, como el transporte, la comida, el alojamiento y las tasas de conferencias. Pero un informe de gastos también se puede utilizar para documentar cualquier gasto empresarial por el que un empleado necesite ser reembolsado. Por ejemplo, se puede utilizar un informe de gastos para registrar el kilometraje y la gasolina utilizados en el trabajo, las reuniones con clientes que incluyen comidas u otras diversiones, o incluso el material de oficina adquirido por un empleado. Un informe de gastos proporciona un registro preciso de los costes de la empresa, lo que es importante para la planificación del presupuesto y la declaración de impuestos. La entrega de recibos de todos los gastos que figuran en un informe ayuda a evitar errores y prepara a las empresas para la declaración de impuestos y la realización de auditorías. Recoger los informes de gastos de los empleados de forma semanal o mensual puede evitar errores de presupuesto y ayuda a garantizar que el dinero se gasta bien.
Dependiendo de las necesidades de su empresa, un informe de gastos puede ser largo y detallado o un simple formulario. Suele incluir una lista detallada de los gastos junto con una descripción de cada uno de ellos. Los gastos pueden separarse en categorías, como kilometraje, comidas, gastos de hotel o formación de los empleados. Si el informe se refiere específicamente a un viaje, puede incluir información sobre el destino y el motivo del mismo. Cualquier anticipo de los gastos debe figurar en la lista y restarse del coste total del reembolso. También es importante incluir una línea de firma para la aprobación y la información de contacto de la persona que solicita el reembolso. Para llevar un registro preciso, se puede enumerar el periodo de tiempo en el que se acumularon los costes.