Liquidacion gastos de viaje excel 2022
Un informe de gastos es una forma organizada de que las empresas y sus empleados hagan un seguimiento e informen de sus gastos en viajes y eventos relacionados con la empresa. El informe de gastos suele ser un formulario impreso o una hoja de cálculo que se rellena y se guarda con fines contables y fiscales. Por ello, es especialmente importante hacer un seguimiento de los gastos que son deducibles de impuestos.
Nota importante para los empleadores: Cuando sus empleados utilicen un informe de gastos de viaje, también deben presentar copias de los recibos junto con el informe para que usted pueda mantener un registro adecuado a efectos fiscales. Hemos incluido la nota “No olvide adjuntar los recibos” en estas hojas de cálculo para que le sirva de recordatorio.
Informe sus gastos de viaje, especialmente los que son deducibles de impuestos, con una hoja de cálculo sencilla y fácil de usar. Esta plantilla de informe incluye columnas separadas para los tipos de gastos más comunes. También incluye una tabla para registrar los gastos detallados, como un desglose de sus comidas o gastos de transporte.
La plantilla de informe de gastos simple utiliza una columna para todos los tipos de gastos. El tipo de gasto puede seleccionarse en un menú desplegable que es fácil de personalizar. También hay un lugar designado para especificar la tasa de reembolso de kilometraje.
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Los empleados que realizan un viaje de negocios deben presentar un informe de gastos de viaje a sus empleadores después de regresar del viaje. Esto se hace principalmente para que los empleados obtengan el reembolso de los gastos de viaje de sus empleadores. Al mismo tiempo, también es una forma de que los empleadores hagan un seguimiento y mantengan un registro de dichos gastos. Por ello, esta plantilla le será de gran ayuda. Puede utilizar este formulario de informe de gastos de viaje tal y como está diseñado originalmente o como referencia para crear su propio informe de gastos.
Esta plantilla de gastos de viaje en Excel es la versión perfecta para aquellos que quieren un informe de gastos autocalculado. Utilice esta plantilla para ahorrar tiempo en el seguimiento de sus gastos. Está diseñada con fórmulas; por lo tanto, no necesita hacer los cálculos usted mismo. Todas las secciones que necesitan cálculos deberían autogenerar los cálculos al introducir las cifras en cualquiera de las áreas de gastos proporcionadas.
Sólo tiene que introducir los importes en las áreas de gasto que le correspondan y puede dejar los demás campos/columnas en blanco. Una vez introducidas estas cifras, las secciones del total diario y de los gastos totales deberían autogenerar los cálculos.
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Si viaja con frecuencia por su trabajo, aunque sólo sea por la ciudad, los gastos en los que incurre pueden acumularse rápidamente. Muchas empresas reembolsan a sus empleados estos gastos e incluso si no lo hacen, puede deducirlos de sus impuestos. Una forma fácil de registrar el kilometraje y otros gastos relacionados con los viajes es utilizar una hoja de cálculo de Excel. No es necesario empezar desde cero, ya que Excel 2013 ofrece plantillas con muchas funciones que puedes empezar a utilizar de inmediato.
Inicia Excel y selecciona la pestaña “Archivo”. Haz clic en “Nuevo”, escribe “kilometraje” en el cuadro de búsqueda y pulsa “Intro”. Haz clic en una plantilla para obtener una vista previa y haz clic en “Crear” para abrir un nuevo libro con la plantilla que quieras utilizar. Por ejemplo, el elegante “Informe de gastos de viaje” incluye un registro de kilometraje, así como columnas para otros gastos; la plantilla “Registro de kilometraje de gasolina con gráfico” añade un gráfico de líneas que muestra su MPG; y el “Informe de gastos de viaje con registro de kilometraje” es una tabla simplificada con funciones incorporadas para calcular los gastos.
Introduzca los detalles del viaje. La mayoría de las plantillas de gastos de kilometraje proporcionan varias columnas en las que puede enumerar información útil, como la fecha, los lugares a los que viajó y desde los que viajó, el propósito del viaje y otros detalles.
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Viajar por trabajo puede ser divertido, pero también tiene su parte de responsabilidades, como la de asegurarse de que todos los gastos están cubiertos, especialmente porque su empresa ha pagado el viaje. Todos los demás gastos en los que pueda incurrir también pueden ser reembolsados por su empresa con la documentación adecuada. Así que para ayudarle a llevar un registro organizado de todos sus gastos.
La plantilla de informe de gastos de viaje para Excel es una de las últimas plantillas de Excel que puede utilizar para registrar, cotejar y clasificar sus gastos de viaje. Se ha creado especialmente con el fin de eliminar la frustración de los empleados que viajan, así como del personal de contabilidad, cada vez que la empresa envía a alguien a un viaje de negocios.
Esta plantilla de informe de gastos de viaje cuenta con una cabecera que contiene bonitos iconos de un avión, un tren y un coche. Esto asegura que usted o su empresa sepan a primera vista que el documento será todo sobre viajes.
Debajo de este encabezado hay un conjunto de rectángulos en blanco que corresponden a la información requerida que tiene que rellenar. Esta información incluye: su nombre, departamento, período, autorizado por, fecha de presentación, reembolso por milla, reembolso total debido.