Directrices de viaje internacional para los viajeros que llegan a
NOTA PARA LOS ESTUDIANTES: Hay tres pasos que debe completar para cumplir con los requisitos de seguridad de los viajes de la Universidad: obtener la aprobación, registrar el viaje y completar las actividades previas a la salida y de mitigación de riesgos del viaje.
NOTA PARA EL PROFESORADO Y EL PERSONAL: El profesorado y el personal no necesitan registrar los viajes dentro de Canadá o a Estados Unidos. Tampoco es necesaria la aprobación para viajar a destinos de Nivel 1 y Nivel 2 (de acuerdo con la página web de Consejos y Recomendaciones de Viaje del Gobierno de Canadá).
Para registrar su viaje autorizado por la Universidad (intercambio internacional, investigación, conferencia, viaje de negocios, etc.), rellene el siguiente formulario. Una vez que pulse “enviar”, su viaje quedará registrado en Waterloo International. A continuación, se le inscribirá en las actividades previas a la salida y de mitigación de riesgos de viaje y su viaje se registrará con el proveedor de seguridad y protección de viajes de la Universidad, el Grupo ANVIL.
La Universidad de Waterloo reconoce que gran parte de nuestro trabajo tiene lugar en el territorio tradicional de los pueblos Neutral, Anishinaabeg y Haudenosaunee. Nuestro campus principal está situado en el Haldimand Tract, la tierra concedida a las Seis Naciones que incluye seis millas a cada lado del Grand River. Nuestro trabajo activo hacia la reconciliación se lleva a cabo en todos nuestros campus a través de la investigación, el aprendizaje, la enseñanza y la construcción de la comunidad, y está centralizado en nuestra Oficina de Relaciones Indígenas.
EL GOBIERNO BRITÁNICO INTRODUCE LOS VIAJES INTERNACIONALES
Los viajes internacionales no tienen por qué ser complicados: sólo hay que asegurarse de que los documentos de viaje y la documentación necesaria están en orden. Cuando viajas al extranjero, eres responsable de asegurarte de que tienes los documentos correctos para entrar y pasar por cualquier país durante tu viaje, y luego volver a casa.
Asegúrate de comprobar los requisitos de entrada en el consulado de los países que piensas visitar antes de viajar. Usted es responsable de llevar los documentos correctos para los viajes internacionales. Si no tienes la documentación e identificación requeridas, no te permitirán subir al avión y serás responsable de los costes resultantes.
Se requiere un pasaporte para todos los viajes internacionales. Si va a viajar al extranjero, necesita un pasaporte para embarcar en un vuelo internacional y para entrar en el país. Las tarjetas de pasaporte no se aceptan como forma de identificación para los viajes aéreos internacionales.
Además del pasaporte, algunos países exigen un visado para entrar. Si va a viajar a Estados Unidos para una estancia inferior a 90 días, el Departamento de Seguridad Nacional exige a los viajeros que reúnan los requisitos necesarios que utilicen el Sistema Electrónico de Autorización de Viaje (ESTA), como parte del Programa de Exención de Visado (VWP). Debe presentar su solicitud a más tardar 72 horas antes de salir hacia Estados Unidos, pero le sugerimos que solicite la autorización cuando empiece a planificar su viaje. Se le denegará el embarque si llega al aeropuerto sin un ESTA aprobado.
No hay prueba RT-PCR para el vuelo, no hay cuarentena
Todos los empleados y estudiantes que viajen al extranjero por motivos de la Universidad, independientemente de la fuente de financiación, deben seguir los procedimientos para viajes internacionales. No se reembolsarán los viajes fuera del país a menos que se sigan estos procedimientos tal y como se estipula en la “Política de viajes”. El incumplimiento de los procedimientos descritos a continuación dará lugar a la desaprobación de cualquier solicitud de reembolso.
Por favor, revise los requisitos relacionados con la documentación de viaje y entrada (pasaporte, visado, etc.) para su país de destino. Si necesita ayuda para tomar esta determinación, póngase en contacto con Anthony Travel en el 502-369-8400 o uofltravel@anthonytravel.com la Oficina del Contralor en el 852-8237.
La Oficina de Estudios en el Extranjero y Viajes Internacionales (OSAIT), designada por el Provost para los viajes internacionales, supervisa tres listas del gobierno de EE.UU. por motivos de salud y seguridad. Los viajes a zonas incluidas en estas listas estarán sujetos a formularios y/o procedimientos adicionales. Estas listas son:
Si su destino está en alguna de las tres listas de advertencia del gobierno, póngase en contacto con nosotros para conocer los pasos a seguir al menos 30 días laborables antes de la salida. También puede encontrar detalles en el diagrama de flujo del proceso (PDF).
(vea nuestro vídeo de dpd) cómo completar el australiano
Registro del seguro: Una vez que se haya evaluado y aprobado el riesgo de su viaje (tenga en cuenta los requisitos de antelación para la confirmación del seguro en los casos que se indican a continuación), deberá rellenar el formulario de viaje en línea. Este paso debe ser completado para que el seguro esté en marcha, y cada persona que viaje debe ser registrada individualmente.
IMPORTANTE: es necesario notificar al equipo de seguros con al menos 14 días de antelación en las circunstancias que se indican a continuación, y la inscripción/reserva no debe realizarse hasta que se reciba la confirmación del seguro:
Cuando solicite el visado, asegúrese de presentar el resumen de la póliza junto con la carta de visado. El resumen de la póliza está vinculado al correo electrónico que se le envía después de registrar su viaje en el formulario de viaje internacional.
Tenga en cuenta: Los pequeños pagos efectuados a funcionarios del gobierno o a otras personas para que algo suceda, o suceda antes, (comúnmente llamados pagos de facilitación) son probablemente sobornos e ilegales según la Ley, incluso si estos pagos se realizan fuera del Reino Unido.