Certificado de viaje
A partir del 1 de marzo de 2010, el 80 % (2007 : 60 %) de la dieta fija por desplazamiento está sujeta al PAYE. A partir del 1 de marzo de 2011, cuando el empleador tenga la certeza de que al menos el 80% del uso del vehículo durante el año de evaluación será para fines profesionales, los porcentajes de inclusión podrán limitarse al 20%. La totalidad de la indemnización se indica en el certificado IRP5 del empleado, independientemente de la cantidad de viajes de negocios.
Cuando un empleado recibe un reembolso basado en los kilómetros reales de viaje de negocios, no se paga ninguna otra compensación al empleado y el coste se calcula de acuerdo con la tasa prescrita de 355 céntimos por kilómetro, no es necesario deducir el impuesto del empleado, siempre que el viaje de negocios no supere los 12 000 kilómetros al año. El reembolso debe figurar en el código 3703 del certificado IRP5. No se retiene el impuesto sobre la renta y el importe no está sujeto a imposición en la evaluación. Si los kilómetros recorridos por la empresa superan los 12 000 kilómetros al año, o si la tasa de reembolso por kilómetro supera la tasa prescrita, o si se paga otra compensación al empleado, la indemnización debe declararse por separado en el código 3702 del certificado IRP5. No se retiene el impuesto sobre la renta, pero el importe está sujeto a imposición en el momento de la evaluación.
Comentarios
De acuerdo con las normas gubernamentales, la dieta es un subsidio uniforme que se concederá por día de ausencia de la sede. Sólo se concederá a los empleados públicos que se ausenten de la sede durante un periodo de tiempo determinado.
Dado que las dietas son el coste que se le reembolsaría al empleado si se ha ido a permanecer fuera, el único requisito que se necesita es ser un empleado del gobierno que esté trabajando fuera de su ciudad.
Las cuantías de las dietas varían mucho según el grado salarial. Suelen aumentar en función de la clase de ciudad en la que se viva, siendo las ciudades de clase A las que tienen las dietas más elevadas, ya que los gastos de desplazamiento en estos lugares son mayores.
También hay una indemnización por kilometraje, que se concede para sufragar los gastos de desplazamiento durante las horas de oficina de un trabajo que requiere que uno se desplace. Si un empleado del gobierno toma una ruta que no es la más corta, pero que es más barata que la más corta, entonces la cantidad gastada en el viaje de esta ruta será la cantidad de DA que se proporcionará.
Cálculo de la indemnización por traslado
Hay varios detalles administrativos de los que debe ocuparse antes de empezar a trabajar en el BCE. En los primeros días de tu llegada a Alemania deberás registrarte con las autoridades alemanas y, si es necesario, abrir una cuenta bancaria compatible con la SEPA. El tiempo que se tarda en obtener el certificado de antecedentes penales puede variar sustancialmente en función de su país de residencia. Asegúrese de iniciar este procedimiento tan pronto como esté seguro de que va a ingresar en el BCE.
Antes de venir a FráncfortDocumentos que deben facilitarse antes del comienzo del empleo Una vez que se le haya ofrecido un puesto de trabajo, envíe lo antes posible los siguientes documentos para la preparación del contrato: Una vez que haya recibido su contrato de trabajo, envíe los siguientes documentos lo antes posible a la persona y dirección indicadas: En su primer día en el BCE, recibirá una notificación con un enlace para revisar sus datos personales, enviar los datos de su cuenta bancaria y confirmar sus datos de alojamiento a través de la aplicación Start HR Process. Declaración de seguridad Para proteger la institución y su reputación, el BCE emplea únicamente a personas cuyos antecedentes penales (si los hay) no ponen en duda su capacidad para mantener un alto nivel de ética profesional en el desempeño de sus funciones en el BCE. Se ruega presentar la declaración de confidencialidad y el formulario de autodeclaración de seguridad para los candidatos seleccionados, así como un certificado de antecedentes penales (que no es necesario traducir al inglés) antes de comenzar a trabajar. Envíe ambos documentos en original por correo postal a European Central Bank Security Division – Clearance Sonnemannstrasse 20 60314 Frankfurt am Main Alemania Para facilitar el proceso de autorización de seguridad:Información útil: Póngase en contacto con nosotros por correo electrónico si tiene alguna duda o pregunta sobre la habilitación de seguridad. Consulte la introducción a la habilitación de seguridad para obtener más información.
Formulario de factura de T.A. para funcionarios en activo
El RITA reembolsa a un empleado transferido que reúna los requisitos la totalidad de los impuestos federales, estatales y locales adicionales sobre la renta en los que se incurre como resultado de la percepción de ingresos por viajes imponibles. Los salarios/ingresos de viaje W-2 y las retenciones se declaran al IRS. Los W-2 de viajes deben incluirse en sus ingresos imponibles en el formulario 1040 del IRS para poder acogerse al RITA. El RITA se aplica a los reembolsos imponibles recibidos en el año anterior.
Inicie sesión en SmartVoucher con su identificación de usuario CAC o myPay y su contraseña. Seleccione “Create New Voucher”, luego seleccione “PCS” y “DoD Civilian” y estará en camino de crear y enviar su reclamo RITA y los documentos de apoyo electrónicamente.
Desembolso dividido: Si desea que los fondos se apliquen directamente a su tarjeta de viaje del gobierno, coloque una “x” en el bloque e indique la cantidad de dólares que debe aplicarse. Si su reembolso es inferior a la cantidad solicitada, se aplicará la totalidad del reembolso a la Tarjeta de Viaje del Gobierno.