¿Es el seguro un coste fijo o variable?
¿Por qué leer esta sección? El dinero en efectivo es como el oxígeno de las empresas, sin él su negocio muere rápidamente. La pregunta inmediata que debe responder es: “¿Cuántas reservas necesito vender al mes para sobrevivir? Esta sección le ayuda a encontrar la respuesta. A continuación, le ayuda a modelar el flujo de caja para comprender las necesidades de préstamo que podría tener para su primer año de funcionamiento.
El Grupo Travel Network está muy centrado en conseguir que su negocio se ponga en marcha con unos costes iniciales bajos. Operamos con un sistema de fondo fiduciario que evita los costes de fianza explicados en la sección sobre la regulación de los viajes.
Este sistema también crea una disciplina en el manejo de su flujo de caja, lo que ayuda a evitar sorpresas desagradables que pueden ser fatales para el negocio. Además, proporcionamos la tecnología básica de viajes a un coste muy bajo.
Los costes de explotación se dividen en costes fijos y variables derivados del funcionamiento del negocio, la venta y la realización de reservas. Todos los costes fijos y variables se consideran después de los costes de puesta en marcha. Si es necesario pedir un préstamo para cubrir los costes de puesta en marcha, los intereses y el reembolso de ese préstamo constituyen un coste fijo.
Ejemplos de costes fijos
Tanto si está empezando en el mundo de los negocios como si su empresa ya está en marcha, sabe que minimizar los costes es la clave para obtener beneficios y alcanzar sus objetivos. Para ello, tendrá que saber cómo tomar las mejores decisiones sobre dónde, cuándo y cómo puede reducir sus costes totales.
Los costes totales pueden dividirse en dos categorías: costes fijos y costes variables. Aprender las diferencias entre ellos y cómo afectan a su negocio le ayudará a gestionar su empresa de forma eficaz ahora y en el futuro.
Por ejemplo, si tienes una panadería y tienes un mes malo, seguirás debiendo la misma cantidad por el alquiler o la hipoteca, el seguro de responsabilidad civil, los salarios de tus empleados, etc. Estos y otros costes fijos no cambian a medida que cambia tu negocio. Del mismo modo, tus costes fijos representarán un porcentaje menor de tus gastos totales si tu panadería aumenta su popularidad y genera más ventas.
Como los costes fijos son estables a corto plazo, son relativamente fáciles de proyectar e incluir en el presupuesto. Los costes fijos (como todo lo demás) se vuelven más difíciles de predecir cuando se empieza a mirar al futuro. Un día, el crecimiento del vecindario de tu panadería puede hacer que aumente el alquiler o los impuestos sobre la propiedad. O puede que cambien tus necesidades de cobertura, lo que se traduce en un aumento de las tarifas de los seguros. Pero por ahora, tus costes fijos son predecibles, y eso es una ventaja.
Coste variable en el turismo
Siempre queremos ofrecer “golosinas” a los miembros de nuestro grupo, y puede que necesitemos ayuda extra para la fiesta y la promoción. Nuestros viajes también tienen que ser rentables, pero no podemos hacer que nuestra planificación parezca un proceso de compra burocrático.
Podemos organizar nuestro propio viaje o pedir a un operador turístico que nos haga un presupuesto del coste neto de un paquete completo. En ambos casos, tenemos que asegurarnos de obtener un beneficio por nuestro viaje, pero no se puede actuar como un tiburón de las ventas con este proceso.
¿Cómo se puede saber cuántas personas van a participar en el viaje? ¿Diez, veinte, treinta o más? No lo sabemos. Pero sí sabemos que tendremos que hacer suposiciones y calcular el coste del viaje en función del número mínimo de participantes. Así que, a la hora de fijar el precio, sea modesto y apueste por el mínimo, no por el máximo.
Intente reservar con antelación el número máximo de personas que cree que le acompañarán en su viaje, pero fije el precio por el mínimo. Por ejemplo, reserve un autocar para 40 personas, pero fije el precio del viaje en función de 20 personas. Cuando consiga los 20 adicionales, obtendrá el beneficio.
Coste de convertirse en agente de viajes
Las partidas de pérdidas y ganancias más comunes que se pagan cada mes incluyen el alquiler, las tasas y otros servicios públicos. Se trata de los gastos generales básicos de una empresa que hay que pagar incluso si las ventas son nulas. Los contables intentan asignar los costes fijos a los productos mediante algoritmos a veces complejos, en un intento de crear un modelo de rentabilidad por producto para las estrategias de crecimiento y algunos cálculos fiscales.
Los costes que varían directamente de una venta adicional o de un producto fabricado se denominan costes variables. Estos contribuyen en su mayoría a los cálculos del margen bruto y están directamente relacionados con la generación de existencias o ventas.
Las clasificaciones anteriores cambiarán en función del sector de la empresa. Por ejemplo, un contable consideraría los pagos de su hipoteca como un coste fijo, mientras que un propietario de una vivienda en alquiler los consideraría variables.
El punto de equilibrio es aquel en el que los ingresos por ventas menos los costes variables y fijos producen un beneficio cero. El lugar en el que se cruzan las líneas púrpura y verde en el gráfico siguiente es este momento crítico. A la izquierda de este punto el negocio tiene pérdidas y a la derecha, con más ventas, los beneficios empiezan a aumentar.