Planificador de viajes en Excel
Un informe de gastos es una forma organizada de que las empresas y sus empleados hagan un seguimiento e informen de sus gastos en viajes y eventos relacionados con la empresa. El informe de gastos suele ser un formulario impreso o una hoja de cálculo que se rellena y se guarda con fines contables y fiscales. Por ello, es especialmente importante hacer un seguimiento de los gastos que son deducibles fiscalmente.
Nota importante para los empleadores: Cuando sus empleados utilicen un informe de gastos de viaje, también deben presentar copias de los recibos junto con el informe para que usted pueda mantener un registro adecuado a efectos fiscales. Hemos incluido la nota “No olvide adjuntar los recibos” en estas hojas de cálculo para que le sirva de recordatorio.
Informe sus gastos de viaje, especialmente los que son deducibles de impuestos, con una hoja de cálculo sencilla y fácil de usar. Esta plantilla de informe incluye columnas separadas para los tipos de gastos más comunes. También incluye una tabla para registrar los gastos detallados, como un desglose de sus comidas o gastos de transporte.
La plantilla de informe de gastos simple utiliza una columna para todos los tipos de gastos. El tipo de gasto se puede seleccionar en un menú desplegable que es fácil de personalizar. También hay un lugar designado para especificar la tasa de reembolso de kilometraje.
Plantilla de gastos de viaje – google sheets
Viajar por trabajo puede ser divertido, pero también tiene su parte de responsabilidades, como la de asegurarse de que todos los gastos están cubiertos, especialmente porque su empresa ha pagado su viaje. Todos los demás gastos en los que puedas incurrir también pueden ser reembolsados por tu empresa con la documentación adecuada. Así que para ayudarle a llevar un registro organizado de todos sus gastos.
La plantilla de informe de gastos de viaje para Excel es una de las últimas plantillas de Excel que puede utilizar para registrar, cotejar y clasificar sus gastos de viaje. Se ha creado especialmente con el fin de eliminar la frustración de los empleados que viajan, así como del personal de contabilidad, cada vez que la empresa envía a alguien a un viaje de negocios.
Esta plantilla de informe de gastos de viaje cuenta con una cabecera que contiene bonitos iconos de un avión, un tren y un coche. Esto asegura que usted o su empresa sepan a primera vista que el documento será todo sobre viajes.
Debajo de este encabezado hay un conjunto de rectángulos en blanco que corresponden a la información requerida que tiene que rellenar. Esta información incluye: su nombre, departamento, período, autorizado por, fecha de presentación, reembolso por milla, reembolso total debido.
Informe de gastos de viaje pdf
Los gastos de viaje son los costes asociados a los desplazamientos con el fin de llevar a cabo actividades relacionadas con la empresa. Los gastos de viaje razonables generalmente pueden ser deducidos por la empresa cuando los empleados incurren en gastos mientras viajan fuera de casa específicamente por motivos de negocios. Esos fines empresariales pueden incluir conferencias o reuniones.
Mientras que muchos gastos de viaje pueden deducirse, los que son irrazonables, lujosos o extravagantes por naturaleza, o los que son para fines personales, están excluidos. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) considera que los empleados viajan fuera de casa si sus obligaciones empresariales les obligan a estar fuera de su “domicilio fiscal” (la zona general donde se encuentra su principal lugar de trabajo) durante un tiempo sustancialmente superior al de un día de trabajo ordinario, y necesitan dormir o descansar para satisfacer las exigencias de su trabajo mientras están fuera.
Unos registros bien organizados -como recibos, cheques cancelados y otros documentos que justifiquen una deducción- pueden ayudar a los particulares a recibir el reembolso de su empresa y a las empresas a preparar las declaraciones de impuestos y responder a las preguntas del IRS. Algunos ejemplos de gastos de viaje pueden ser:
Plantilla de hoja de gastos de viaje gratis
Plantillas gratuitas de hojas de cálculo de seguimiento de gastos (Excel)Manténgase al tanto de sus gastos con estas plantillas gratuitas de hojas de cálculo de seguimiento de gastos para Microsoft Excel. Registra tus gastos, ingresos y presupuesto con facilidad para asegurarte de que nunca entras en una crisis financiera. Vea mejor de dónde viene su dinero y a dónde va, y tome mejores decisiones en el futuro.
Todas las plantillas que aparecen a continuación son completamente gratuitas, fáciles de personalizar e increíblemente fáciles de usar. ¿Es la primera vez que coges Excel? No hay problema. Las plantillas que aparecen a continuación te guían en el uso del software para realizar un seguimiento eficaz de tus gastos sin tener que contratar a un profesional o gastar dinero en servicios premium.
Una vez que tengas Microsoft Excel instalado en tu ordenador, utilizar una plantilla es tan fácil como un uno-dos-tres. Los pasos que se indican a continuación son universales para todas las plantillas que se descargan de Internet, ya que las plantillas de Excel incorporadas ya aparecen en la pantalla de bienvenida al iniciar la aplicación.
Esta plantilla es perfecta tanto para uso personal como para pequeñas empresas. Viene con dos hojas. La primera hoja está dedicada al seguimiento de sus gastos en varias categorías a lo largo de semanas, meses o años. La segunda hoja es un cuadro resumen simplificado de su presupuesto frente al dinero que ha gastado en este periodo de tiempo.