Hoja de cálculo de planificación de viajes en grupo
Crea fácilmente un resumen conciso de tus planes de viaje con nuestra plantilla gratuita de itinerario de viaje para Excel o Word. Enumera el vuelo, el transporte, el alojamiento, los horarios de las reuniones y otras actividades para que puedas obtener la información rápidamente mientras estás de viaje. Incluye un lugar para añadir hipervínculos, de modo que puedas enlazar con mapas o con la página de facturación de tu vuelo. Guarda la hoja de cálculo en tu dispositivo móvil (utilizando OneDrive o lo que prefieras) para poder acceder a ella fácilmente. También puedes imprimir una copia en papel por si acaso.
Esta plantilla de itinerario de viaje le permite mantener los diferentes e importantes detalles del viaje en un solo lugar. Detalles como los números de confirmación, los horarios de los vuelos, las horas y lugares de las reuniones, las ubicaciones de los hoteles y de los coches de alquiler, etc. Está organizada de forma que fluya bien con el viaje real: salir en un vuelo, alquilar un coche una vez que se llega, registrarse en el hotel, asistir a reuniones y eventos y luego volar de vuelta a casa. Es una solución eficaz a la hora de planificar un viaje para ti, tu jefe o un compañero de trabajo.
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Me voy a Europa este año. Este es el mayor viaje que he hecho hasta la fecha: casi 7 semanas. He utilizado varios métodos para la planificación de viajes en el pasado, incluyendo un planificador imprimible, diario de viñetas y trató de (pero rápidamente abandonado) varias aplicaciones de viaje.
Las hojas de cálculo se pueden utilizar para cualquier / todos los viajes nacionales e internacionales. También utilicé estas hojas de cálculo para un viaje rápido de 10 días por carretera alrededor de Nueva Zelanda y funcionaron muy bien – simple, rápido y fácil – ¡Desearía haber pensado en utilizar Excel para la planificación de viajes antes!
Esta página de resumen me resulta útil para recoger esa información aleatoria que no tiene realmente un lugar, por ejemplo, las fechas en las que nos vamos, cuántas vacaciones anuales tiene cada persona y en qué fechas (si se coordinan varios horarios), qué divisas se necesitan, etc.
Esta hoja de cálculo es específicamente para las cosas que hay que reservar, investigar o comprobar. He creado una hoja de cálculo aparte con las cosas que hay que hacer antes de partir, por ejemplo, convertir las divisas, imprimir el itinerario, solicitar el visado, etc.
Quería comparar el presupuesto con lo real y que los totales de cada gasto de viaje se calcularan automáticamente. Entonces, ¿qué herramienta podría ser más perfecta que Excel? Esta es la razón por la que acabé creando hojas de cálculo para todo en Excel: ya tenía el presupuesto, así que pensé que podía tenerlo todo en el mismo sitio.
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Viajar es probablemente la mejor manera de pasar las vacaciones, los días festivos o incluso los fines de semana. Siempre es emocionante planear la próxima aventura. Sin embargo, es muy fácil olvidar u omitir algo importante porque la preparación del próximo viaje requiere atención a los detalles e incluso un gran nivel de autodisciplina. De lo contrario, se corre el riesgo de acabar en el centro turístico sin algunas cosas importantes. Ni que decir tiene que estos errores pueden convertir fácilmente su viaje en una experiencia estresante.
La buena noticia es que puede evitarlo preparando a conciencia el próximo viaje. Todo ello utilizando herramientas de planificación sencillas y cómodas. ¿Es usted alguien a quien le gusta hacerlo a la vieja usanza, con lápiz y papel? Descargue la plantilla de planificador de viajes y disfrute de su experiencia de reserva, planificación de vacaciones, preparación de maletas y viajes.
Echa un vistazo a la colección de plantillas imprimibles de planificadores de viajes que están disponibles para su descarga gratuita y que te ayudarán a organizar y planificar el viaje. Haga clic en el botón que aparece debajo de la plantilla de su elección para obtener una muestra gratuita por correo electrónico.
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Los eventos populares pueden significar precios más altos y multitudes. Tenga en cuenta estos factores para las personas que puedan tener necesidades especiales en su grupo. Por ejemplo, una persona mayor puede tener dificultades de movilidad cuando se celebra un evento multitudinario.
Cuando se viaja en grupo, es importante conocer las necesidades de todos. Desde la información de contacto en caso de emergencia hasta las alergias, cada persona debe rellenar una información de emergencia y hacerla accesible al grupo, por si acaso.
El manejo del dinero puede ser algo inconstante… especialmente entre los amigos y la familia con la que se viaja. Tanto si planeas un viaje corto como una excursión larga, planificar un presupuesto y hacer un seguimiento de los gastos es importante para asegurarte de no gastar más de la cuenta mientras te diviertes. Con estas herramientas de presupuestación y seguimiento del presupuesto, puedes saltarte las discusiones y centrarte en disfrutar de tu tiempo.
Esto puede parecer de sentido común, pero es fácil dejarse llevar por un grupo. Analiza primero tus propias finanzas y toma una decisión sobre cuáles son tus límites y considera lo que es importante para ti. Por ejemplo, si eres un amante de la comida, puede que quieras coger una aerolínea más barata para poder derrochar en comida.