Gestión de viajes
Kansas Athletics se compromete a seguir todas las reglas y regulaciones de la Conferencia y de la NCAA relacionadas con el transporte de los estudiantes-atletas hacia y desde los sitios de práctica y competencia. Las reglas de Kansas Athletics tienen prioridad cuando la NCAA no aborda el tema en cuestión o cuando la regla de la NCAA es menos estricta. Dado que los viajes de los equipos representan un gasto importante para Kansas Athletics, las personas involucradas en la realización de dichos arreglos deben esforzarse por negociar los términos que sean más convenientes para Kansas Athletics. Además, cuando se justifique por el tamaño del grupo de viaje y los costes asociados, los arreglos de transporte y alojamiento pueden ser licitados.
Una vez que se haya aprobado el calendario de competición, cada entrenador jefe deberá comenzar inmediatamente a planificar los viajes del equipo en casa y fuera de ella. Los arreglos e itinerarios para los viajes del equipo de Kansas Athletics para todos los deportes son coordinados por el Coordinador de Viajes según lo solicitado por el Entrenador Principal de cada deporte. Todos los arreglos y gastos de viaje están sujetos a la revisión y aprobación del Director Asociado de Atletismo/Asuntos Internos. (Véase la Política 405B, Desembolsos: Gastos de Viaje y Entretenimiento, en este Manual para los arreglos financieros relacionados con los viajes).
Acceso a los viajes de Short
Nadie mueve más equipos que Short’s Travel Management (STM). Cada año, nuestro Departamento de Deportes reserva más de 165 millones de dólares en viajes en nombre de los deportistas, proporcionando un servicio superior y descuentos exclusivos que sólo STM puede ofrecer.QUIENES SOMOSTM ha evolucionado hasta convertirse en una empresa de gestión de viajes de servicio completo que ofrece una garantía de calidad, la mejor tecnología de su clase y un servicio único para cada uno de nuestros clientes. Adoptamos un enfoque personalizado para satisfacer las necesidades específicas de nuestros clientes. MÁS INFORMACIÓN → DATOS RÁPIDOS
Con clientes como USA Swimming, NASCAR, la NCAA y la NAIA, entendemos lo que se necesita para crear con éxito un programa de viajes personalizado para apoyar incluso las necesidades más singulares de los clientes deportivos de diferente tamaño y alcance.STM’s RETURN TO TRAVEL
A medida que los estudiantes atletas regresan al deporte y comienzan a viajar para competir de nuevo, STM ha creado una guía de regreso a los viajes, única en su género, que lo abarca todo: Guía para compartir las mejores prácticas y la seguridad de los viajes de su equipo.DESCARGA DE LA GUÍAAHORRO DE GASTOS
Gestión de viajes deportivos
Nos encargamos de trabajar con usted para planificar el viaje de su equipo deportivo y conseguir importantes descuentos en hoteles, transporte (avión, autobús, coche), visitas turísticas opcionales o cualquier otra cosa que desee añadir para que su experiencia de viaje deportivo sea fácil y exitosa. Puede confiar en que nuestro equipo le ayudará con todos los detalles del viaje para que no tenga que preocuparse de nada.
Tanto si viaja para un torneo, un entrenamiento, una gira deportiva personalizada o simplemente para un único partido fuera de casa, nuestro objetivo es convertir su evento deportivo en una experiencia de viaje fluida, memorable y sin problemas.
Desde 1985, hemos colaborado con orgullo con algunas de las principales organizaciones deportivas de Estados Unidos, como los equipos de la USA, la AAU, la NCAA y ESPN Sports, haciendo viajar a cientos de miles de atletas y familias en todo el país y en el extranjero. Nuestro enfoque “One-Stop” para la planificación de viajes le permite reservar hoteles, aviones, autobuses, coches, comidas, visitas turísticas, recaudación de fondos, seguros, etc. con una sola llamada telefónica y un solo pago, asegurando que obtiene exactamente lo que necesita cuando lo necesita y al precio que necesita. Puede confiar en que nuestro experimentado equipo le ayudará con todas sus necesidades de viajes deportivos durante todo el año.
Viaje de Short a la NCAA
Tener a todos los miembros del equipo ubicados en el centro, cerca del campo de juego, puede facilitar las reuniones posteriores y previas al partido. Busque siempre un hotel que pueda alojar a todo el equipo, para que ningún miembro del equipo se sienta aislado por alojarse en un hotel diferente al del resto del equipo.
Un restaurante en las instalaciones es conveniente para su equipo cuando llega el momento de repostar entre los partidos. Abandonar el lugar para tomar un refrigerio o una comida podría ser problemático si se producen atascos o problemas de desplazamiento en el viaje de vuelta, ya que no se quiere perder o llegar tarde al partido.
Conoce dónde se encuentran los centros sanitarios más cercanos al lugar donde se practica el deporte por si algún miembro del equipo sufre una lesión grave que no se pueda curar con una bolsa de hielo. Determine si hay médicos especialistas en medicina deportiva en el campo de juego y cómo se tratan las lesiones en caso de que se produzcan.
Reservar un bloque de habitaciones es una forma eficaz de garantizar que todos los miembros del equipo tengan alojamiento. Con un bloque de habitaciones, hay un número de habitaciones que se reservan para cada miembro del equipo. Normalmente, cada uno de los miembros del equipo será responsable de ponerse en contacto con el hotel, proporcionar la información de pago y mencionar el bloque de habitaciones en el momento de la reserva. Los hoteles suelen tener una fecha de finalización en la que el bloque de habitaciones se liberará si no se ha reservado, así que asegúrese de comunicar la información de la reserva al equipo.