Lista de control de los preparativos de viaje
Para garantizar el cumplimiento de la ley de inmigración, la oficina de Servicios de Inmigración de Western Michigan University aconseja encarecidamente a los estudiantes, becarios y visitantes internacionales que consulten con un asesor de los Servicios de Inmigración antes de realizar cualquier trámite de viaje.
Siempre que un estudiante viaje dentro de los Estados Unidos es importante que lleve consigo su pasaporte y sus documentos de inmigración. Los ciudadanos canadienses están exentos de los requisitos de visado. En EE.UU. hay una mayor seguridad, no sólo en los pasos fronterizos, sino también en las terminales de autobuses, estaciones de tren y aeropuertos; un estudiante puede ser detenido por un agente gubernamental autorizado e interrogado al azar. International Student and Scholar Services (I3S) anima a los estudiantes a llevar sus documentos de inmigración junto con su Bronco Card para todos los viajes fuera de Kalamazoo. En Kalamazoo, lleve una copia de los documentos de inmigración en todo momento.
Bajo ciertas circunstancias, a los no inmigrantes con visados caducados se les permite regresar a los EE.UU. después de una visita de 30 días o menos a Canadá o México en el mismo estatus en el que salieron para continuar sus actividades previamente aprobadas sin tener que obtener nuevos visados. Esto se conoce como prórroga automática de la validez del visado. Para los titulares del estatus F/J, este beneficio también se extiende a las islas adyacentes distintas de Cuba.
Empresa de organización de viajes
Los viajes oficiales al extranjero se definen como viajes aprobados (ya sea total o parcialmente en misión oficial) desde los Estados Unidos (incluidos Alaska, Hawai, el Estado Libre Asociado de Puerto Rico y las Islas Marianas del Norte, y los territorios y posesiones de los Estados Unidos) a un país extranjero y su regreso, o viajes entre países extranjeros realizados por personas, incluidos ciudadanos extranjeros, o personas cuyos salarios o gastos de viaje, o ambos, serán financiados en última instancia total o parcialmente por el DOE/NNSA con cargo a sus asignaciones. Los viajes oficiales al extranjero pueden incluir también los viajes financiados por fuentes que no sean del DOE o de la NNSA para los que el viajero represente al Departamento o a la NNSA o realice negocios en nombre del Gobierno de los Estados Unidos.
El Departamento de Estado ofrece un Programa de Inscripción de Viajeros Inteligentes (STEP) gratuito a los ciudadanos estadounidenses que viajen a un país extranjero o vivan en él. La inscripción le permite registrar información sobre su próximo viaje al extranjero que el Departamento de Estado puede utilizar para ayudarle en caso de emergencia. El Departamento de Estado también proporcionará alertas y avisos de viaje a través de STEP. Para inscribirse, vaya a: https://step.state.gov/STEP/Pages/Common/Citizenship.aspx
Administración de la oficina para la organización de viajes
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Los viajes deben servir a los intereses de la Universidad del Sistema de Illinois, tener un propósito comercial legítimo y estar relacionados con las tareas del empleado. Los titulares de la tarjeta T de la unidad pueden hacer arreglos de viaje para empleados y no empleados que viajen en nombre del sistema. Los empleados no deben pagar de su bolsillo los gastos de viaje de otros empleados. Los gastos de viaje no se reembolsarán a menos que se utilice una tarjeta T y/o exista una excepción aprobada.
Todos los viajes deben realizarse por la ruta más directa, utilizando el medio de transporte más económico disponible teniendo en cuenta el tiempo de viaje, los costes y los requisitos de trabajo. Al reservar alojamiento, los empleados deben solicitar la tarifa más baja disponible que no supere los límites máximos de alojamiento del Estado.
A los viajeros que interrumpan su viaje de negocios o se desvíen de la ruta directa por conveniencia personal o por permiso, se les reembolsará únicamente la tarifa correspondiente al viaje ininterrumpido por la ruta más directa. La tarjeta de viaje (T-Card) no puede utilizarse para el transporte y el alojamiento que incluya gastos por conveniencia personal. Consulte
Ejemplo de organización de viajes
Organizar un viaje para su jefe es un trabajo responsable y estresante. En realidad, es un arte en el que tu jefe queda satisfecho con los preparativos de viaje que haces. Los ejecutivos y los empleados tienen que organizar los viajes de su jefe con frecuencia.
Es obligatorio conocer las preferencias de los jefes antes de comenzar con un plan de viaje. Algunos aspectos que hay que conocer para los preparativos son la disposición de los asientos, si el jefe prefiere un asiento de pasillo o de ventanilla, las preferencias en cuanto a las comidas y la disposición de los asientos en la parte delantera o trasera del avión.
Los otros aspectos son averiguar si tu jefe quiere llegar pronto al destino o a última hora para conseguir la tarea, si prefiere utilizar las recompensas de las aerolíneas con tarjeta de crédito o con aerolíneas específicas, y su elección de hoteles o con tarjetas de crédito específicas.
Los aspectos principales a la hora de reservar un vuelo para su jefe es averiguar si el vuelo llegaría temprano para que el jefe pueda descansar una noche en el hotel. Además, buscar vuelos directos haría feliz a tu jefe.