Viajes de verano para estudiantes
Estas directrices se aplican en general a las organizaciones de estudiantes aprobadas para viajar con fondos de la Universidad, así como a los viajes patrocinados por las clases y a los grupos de estudiantes que viajan para asistir a eventos patrocinados o afiliados a la Universidad.
Viajes patrocinados por la Universidad – Pueden incluir empleados y estudiantes que participen en una clase y/o experiencias académicas. En esta categoría se incluyen los programas coordinados por el profesorado y/o el personal de la Universidad, así como los viajes totalmente coordinados por un agente de la misma. Algunos ejemplos son: Vacaciones de primavera alternativas, clases académicas en las que el viaje fuera del campus es un componente obligatorio del curso.
Viajes afiliados a la Universidad – Pueden incluir viajes patrocinados por una organización afiliada a la institución, en los que el viaje es coordinado por la entidad afiliada con un apoyo limitado y/o nulo del profesorado/personal de la universidad. Algunos ejemplos son los viajes asociados a clubes deportivos, programas de aventura y/o organizaciones estudiantiles registradas.
Organización estudiantil reconocida – Las organizaciones estudiantiles reconocidas cumplen un umbral más alto en términos de membresía y pueden tener acceso a algunos fondos de la universidad, incluyendo a través de la Asociación del Gobierno Estudiantil y Recreación y Bienestar. Estos fondos pueden utilizarse para apoyar los viajes, pero deben cumplir con ciertas condiciones expresas.
Paquetes de viaje para estudiantes
Todos los gastos de un grupo de estudiantes deben reclamarse en la preaprobación y el informe de gastos de un miembro del personal docente y nunca en el de otra persona. Cuando un viaje se gestiona de esta manera, no se reembolsará ningún gasto de viaje a los estudiantes directamente. Si se va a reembolsar a los estudiantes, el viaje no se puede tramitar como grupo de estudiantes. Deberá completarse y aprobarse una pre-aprobación antes del primer día de viaje de negocios. Los gastos de viaje de los familiares de un estudiante o empleado no son reembolsables. Los viajes de grupos de estudiantes no pueden cargarse a los fondos generales. El grupo de estudiantes debe realizar un viaje oficial de la Universidad.
Si los estudiantes deben ser reembolsados por cualquier gasto de viaje, entonces el viaje no puede ser procesado como un viaje de grupo de estudiantes y una pre-aprobación separada debe ser creada para cada estudiante que debe seguir las políticas y procedimientos para un estudiante.
La preaprobación del grupo de estudiantes y el informe de gastos deben procesarse en Chrome River. Chrome River es un sistema electrónico de viajes que gestiona los viajes para la Universidad e incluye aprobaciones electrónicas para todos los pagos. La preaprobación debe crearse a nombre del miembro de la facultad/del personal (que debe estar en el viaje). En la pre-aprobación para el miembro de la facultad/personal debe haber una lista cargada de todos los estudiantes que van en el viaje.
Viajes de estudiantes
El seguro de grupo para estudiantes está diseñado para los estudiantes que viajan desde y hacia los Estados Unidos. Estos planes están disponibles para estudiantes estadounidenses e internacionales que viajan fuera de su país de origen. Los grupos típicos son los equipos deportivos de las escuelas secundarias, los grupos de estudiantes internacionales que visitan EE.UU. y estos viajes pueden variar desde unos pocos días hasta un semestre e incluso un año o más. Para grupos más grandes, podemos incluso negociar un precio de grupo a medida. Para más información, haga clic en obtener presupuestos:
Sin duda, todos los estudiantes deberían tener un seguro médico durante su estancia en Estados Unidos. Los costes de la asistencia sanitaria en EE.UU. son los más altos del mundo y una pequeña lesión o accidente puede costar decenas de miles de dólares. Estar sano y cuidarse es, por supuesto, muy recomendable, pero los accidentes nos ocurren a todos y cuando menos lo esperamos. Los estudiantes deben contar con un seguro adecuado antes de que se produzca cualquier situación de emergencia para no encontrarse con graves deudas.
El coste del seguro de salud para el estudiante universitario dependerá de las prestaciones de cobertura del plan de seguro para estudiantes, la edad del estudiante, la cobertura médica máxima requerida y la franquicia del plan. El coste de la cobertura del seguro médico para estudiantes dentro de los Estados Unidos es más caro en comparación con la cobertura fuera de los Estados Unidos.
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Destinos popularesProporcionamos a los estudiantes un mundo de experiencias de viaje que les sumergen en el conocimiento, la cultura, las amistades y la inspiración. Nuestros viajes privados para grupos de estudiantes están diseñados para despertar la imaginación y dar vida al aprendizaje. También estamos orgullosos de colaborar con los programas TRIO Upward Bound y GEAR UP. Permítanos ayudarle a crear el viaje de su vida.
Clubes y programasAyudamos a crear oportunidades de viaje únicas para escuelas, clubes, equipos y programas educativos orientados al aprendizaje y la exploración. Solicite un presupuesto personalizado hoy para ver lo que su grupo puede descubrir con Good News Travels.Nos especializamos en viajes para escuelas, iglesias y otros grupos. También estamos orgullosos de asociarnos con los programas TRIO Upward Bound y GEAR UP. ¡Permítanos ayudarle a crear el viaje de su vida!
“El viaje estuvo bien planificado. Mucho que hacer, con mucho tiempo de descanso. Yo pediría este conductor de autobús / gerente de la gira cada vez. El conductor del autobús fue excelente y Jane siempre es buena” – Grupo de estudiantes a Nashville, TN
“El autocar estaba muy limpio y el conductor del autobús siempre estaba dispuesto a hacer un esfuerzo adicional. Nuestro hotel fue muy complaciente con todo lo que necesitábamos, incluyendo la cena de pizza. El tour del Capitolio fue uno de los mejores ofrecidos en DC. En general, un viaje fantástico” – Grupo de estudiantes a Washington, DC