Nota de cierre del año
El término “cierre de ejercicio” se refiere a la finalización de cualquier período contable de un año o 12 meses que no sea un año natural típico. Un año fiscal suele ser el periodo utilizado para calcular los estados financieros anuales. El año fiscal de una empresa puede diferir del año natural, y puede no cerrarse el 31 de diciembre debido a la naturaleza de las necesidades de la empresa.
Una vez que las empresas eligen su año fiscal -normalmente cuando se constituyen o forman su empresa- se requiere que se mantengan en él año tras año. Esto permite que los datos contables sean coherentes en términos de plazos.
Cada año, las empresas públicas están obligadas a publicar sus estados financieros para que los revise la Comisión del Mercado de Valores (SEC). Estos documentos también ofrecen a los inversores una actualización de los resultados de la empresa en comparación con años anteriores y proporcionan a los analistas una forma de entender las operaciones comerciales. Los estados financieros se publican tras el cierre del ejercicio fiscal de cada empresa, que puede variar de una a otra.
Si una empresa tiene un fin de año fiscal que coincide con el fin de año natural, significa que el año fiscal termina el 31 de diciembre. Sin embargo, las empresas tienen la posibilidad de elegir el mejor fin de año fiscal para sí mismas, diseñado teniendo en cuenta las necesidades de la empresa. Las empresas que operan con un ciclo comercial no calendárico o tienen una base de proveedores que lo hace pueden elegir una fecha de cierre del año fiscal que coincida más adecuadamente con sus operaciones comerciales.
Formato del correo de cierre del ejercicio financiero
A diferencia de la mayoría de las organizaciones “con ánimo de lucro”, los fondos asignados pero no gastados al final de un ejercicio pueden, en algunos casos (con sujeción a las normas), trasladarse a las reservas para su uso en años posteriores. Esto permite a los departamentos y centros escolares la flexibilidad necesaria para planificar con confianza las actividades y los gastos a medio plazo.
Las normas sobre el tratamiento de los gastos inferiores y superiores a los presupuestados al final del ejercicio se establecen de forma centralizada. Los presupuestos se transfieren a la Escuela/Departamento/Institución (el dinero no gastado es retenido y trasladado a las reservas por la institución) o se devuelven a la Caja.
Proceso de cierre del año
El programa de actividades previsto para todos los grupos de año ofrecerá a los estudiantes una experiencia de fin de año variada y agradable a lo largo de su carrera escolar. Obviamente, un programa como este nunca es barato, pero esperamos que la mezcla de actividades en términos de coste, y una visión a largo plazo de lo que los estudiantes experimentarán a lo largo de su tiempo en IGS, le animará a afrontar el impacto financiero de dicho programa.
Los estudiantes que reciban la Prima de Alumno pueden recibir ayuda financiera para cubrir parte o la totalidad del coste de los programas – los detalles completos se pueden encontrar en cada folleto. Póngase en contacto con [email protected] si necesita más información.
Correo electrónico de la contabilidad de fin de año a los empleados
Una provisión, o gasto devengado, es un medio de registrar un gasto que se ha producido en un período contable pero que no se ha pagado hasta un período contable futuro. Los devengos se diferencian de las transacciones de cuentas por pagar en que una factura no suele recibirse ni introducirse en el sistema antes del cierre del ejercicio. El registro de un devengo garantiza que la transacción se reconozca en el periodo contable en el que se incurrió, en lugar de pagarse. Este es un requisito de la contabilidad basada en los PCGA, y proporciona una visión más precisa y actualizada de la situación financiera de la Universidad que el método de contabilidad de caja, en el que los gastos se registran cuando se pagan. Para que un gasto se registre en el ejercicio en curso, el gasto debe haberse producido antes del 30 de junio, lo que significa que los bienes deben haberse recibido o los servicios deben haberse prestado antes de esa fecha (final del día).
Al registrar una periodificación, el débito del asiento se contabiliza en una cuenta de gastos, y el crédito se contabiliza en una cuenta de pasivo de gastos devengados, que aparece en el balance. Cuando la Universidad paga el gasto, se registra un asiento para reducir el pasivo de gastos devengados y para reducir el efectivo, contabilizando un débito en la cuenta de pasivo de gastos devengados y un crédito en la cuenta de efectivo.