Formulario de autorización de viaje a las Bermudas – Residente
Consejo: Una Autorización de Viaje (TA) es un documento de viaje creado antes del viaje que muestra los costos estimados del mismo; produce un gravamen que se liberará una vez que se presente un Reporte de Gastos contra el mismo. Todas las aprobaciones deben ser completadas antes de las fechas de viaje.
Nota: Seleccione el botón Guardar para más tarde para guardar la autorización de viaje sin someterla a aprobación. Puede guardar el informe con o sin información inválida o faltante, y puede modificarlo más tarde.
Cuando se selecciona el botón Guardar para más tarde, Expenses muestra la página de confirmación de guardado para indicar que se ha guardado con éxito la autorización de viaje e indica si existe información no válida o que falta.
En la nueva versión de la Autorización de Viaje, ¿dónde se indica el Tipo de Pago? No veo un menú desplegable para esa pregunta y no puedo enviar la autorización sin esa información. Gracias. Peggy
El formulario de autorización de viaje a Jamaica ya no es necesario
Se requiere un Número de Autorización de Viaje (Número T) para aquellos empleados en los que se aplica una norma local y para todos los viajes de personas que no son empleados. Es necesario para todos los viajes que impliquen una pernoctación o la compra de un billete de avión, tren o autobús. Para los empleados, el método preferido para obtener el número T es a través del sistema e-Expense; sin embargo, si usted/su área aún no ha recibido formación sobre e-Expense, el proceso en papel que se explica a continuación seguirá proporcionando los números. Las solicitudes de viaje para todos los que no son empleados deben utilizar también el proceso en papel existente.
El viajero debe rellenar un formulario de Autorización de Viaje, Anticipo de Viaje e Informe de Gastos en el que se describa el propósito del viaje y se estimen los costes totales. El formulario debe ser firmado por el viajero y su supervisor o persona designada, que debe ser alguien con responsabilidad fiscal o presupuestaria. El formulario completado y aprobado debe enviarse a Cuentas por Pagar y se emitirá un número T. Envíe el formulario a
Autorización electrónica de viaje (eTA): Lo que debe saber
Si necesita solicitar un visado antes de partir, lo más probable es que tenga que ir a la embajada o consulado del país o a un centro de solicitud de visados. También puede ser necesario enviar su pasaporte por correo a una oficina consular.
eTA: una autorización electrónica de viaje o eTA es un requisito de entrada para los extranjeros exentos de visado que viajan a un país o transitan por él, normalmente por vía aérea. Permite al país de destino o de tránsito controlar a los viajeros antes de que lleguen, lo que aumenta la visibilidad y la seguridad.
Uno de los sistemas de eTA más conocidos es el servicio en línea ESTA para los viajeros que desean viajar a Estados Unidos en el marco del Programa de Exención de Visado. Estos viajeros tienen que solicitar la autorización.
Visado a la llegada: también conocido como VOA, se concede en un puerto de entrada, en la mayoría de los casos tras un proceso de preaprobación en línea. Este proceso es diferente de la no exigencia de visado, ya que el viajero debe seguir obteniendo el visado a través de inmigración antes de entrar en el país de destino.
Los viajeros pueden beneficiarse de las colas especiales que se establecen para los que tienen un visado electrónico para superar el procedimiento de inmigración con rapidez. Este proceso puede ahorrar una cantidad de tiempo considerable, incluso horas.
Cómo crear una autorización DTS
El formulario de Autorización de Viaje/Anticipos y Gastos de Viaje es un formulario todo en uno que puede utilizarse para autorizar y planificar viajes, pagar por adelantado los gastos de viaje y obtener el reembolso de los gastos de viaje a la vuelta de un viaje.
La sección I debe rellenarse cuando se planifique cualquier viaje que implique una pernoctación o la compra de un billete de avión, tren o autobús. El viajero, o el asistente del viajero, deberá presentar todos los gastos de viaje estimados, incluidos los pagos anticipados, los billetes de avión y los gastos de hotel. Las cuentas por pagar en Medford o las oficinas de tesorería en Boston y Grafton autorizarán el viaje proporcionando un número de autorización de viaje (número T).
En la Sección II, el viajero puede pagar los gastos previos a la salida directamente con los fondos del departamento o de la subvención. Los gastos previos a la partida pueden incluir depósitos de hotel, cuotas de conferencias, etc. Todos los recibos originales y la documentación deben adjuntarse al formulario de viaje antes de su presentación. El preparador deberá hacer copias de los recibos y de la documentación a efectos de registro. La Oficina de Cuentas por Pagar requiere la información completa del proveedor para completar la transacción. Los pagos se efectuarán directamente al proveedor, a menos que se indiquen otras instrucciones en el espacio “Special Instructions To Accounts Payable” del formulario.