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Un informe de viaje suele ser preparado por un viajero de negocios inmediatamente después de un viaje de negocios. Su objetivo principal es documentar los contactos realizados y las lecciones aprendidas, y resumir las observaciones y conclusiones generales; todo ello en un formato que pueda compartirse con otros miembros de la organización.Un informe de viaje puede ser un documento útil para muchas personas de una organización. Por ejemplo, aunque sólo una, dos o tres personas hayan podido realizar un viaje concreto, un informe de viaje bien elaborado puede beneficiar a muchas otras personas de la organización.
El informe de viaje ideal será un documento de una a tres páginas escrito en forma de punto. Para que sea fácil de seguir, deberá estar subdividido en tres o cuatro subsecciones como: Introducción, Temas principales, Contactos clave y Observaciones y/o Conclusiones. En la sección de Contactos Clave, asegúrese de proporcionar los datos de contacto de cada contacto realizado, incluyendo nombre completo, cargo, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.
El informe de viaje que se muestra a continuación se ha elaborado en MS-Word y se ha basado en un viaje de negocios real realizado para una agencia del sector no lucrativo. Contiene los elementos clave que normalmente se incluyen al redactar un informe de viaje típico para la mayoría de las situaciones.
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El informe de viaje que se ve en los dispositivos móviles, como el i-Phone o el i-Pad, se llama informe de viaje canónico. La estructura genérica de los Informes de Viaje Canónicos puede acomodar diferentes tipos de configuraciones para los Informes de Viaje en el CTMS.
Las diferentes implementaciones configuran el CTMS de forma diferente, ya sea ampliando el informe de viaje predeterminado que se entrega en el CTMS o sustituyendo completamente el informe de viaje predeterminado por uno propio (esto es poco frecuente).
Usted mismo debe transformar el informe de viaje de CTMS en el informe de viaje canónico, ampliando la transformación por defecto que transforma el informe de viaje de CTMS listo para usar en el informe de viaje canónico. Puede realizar esta transformación mediante XSLT, un lenguaje de transformación XML único pero flexible.
Cada elemento puede tener atributos y (o) elementos anidados en su interior. Admite el anidamiento de varios niveles. Esta estructura genérica le permite crear cualquier tipo de Informe de Viaje. Por ejemplo, un Informe de Viaje puede tener un elemento de lista de comprobación, un elemento de seguimiento y un asistente, además de sus atributos. El elemento de la lista de comprobación puede tener un elemento de seguimiento anidado debajo de él. Así, puede tener una estructura de informe de viaje anidada de 3 niveles.
Como hacer un informe de viaje 2022
0 Comentarios¿Qué es un informe de viaje de negocios? Ahora que su viaje de negocios ha terminado, es el momento de justificar el gasto del viaje a la organización. Por lo general, esto se puede lograr mediante la preparación y presentación de lo que a menudo se llama un “informe de viaje de negocios”. Le proporcionaremos plantillas de informes de viaje de negocios y le ofreceremos recomendaciones detalladas para elaborar informes de viaje bien planificados. Esencialmente, el informe de viaje de negocios resumirá y, en algunos casos, revisará con gran detalle los eventos y las inclinaciones clave del viaje. El propósito (quizás no escrito) del informe de viaje de negocios será casi siempre justificar los gastos del viaje con un valor de retorno de algún tipo.
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Los gestores de estudios o los administradores clínicos pueden establecer plantillas para los informes de viaje. Los CRA (asociados de investigación clínica) utilizan estas plantillas cuando crean informes de viaje para registrar sus visitas a los centros.
Un administrador clínico prepara un conjunto de plantillas de informes de viaje para que los CRA (asociados de investigación clínica) los utilicen al preparar y redactar sus visitas a los centros clínicos. Para obtener más información sobre las visitas a centros, consulte Creación y gestión de visitas a centros.
El CRA (asociado de investigación clínica) es el usuario final del producto Siebel Clinical. Antes de visitar un centro, el CRA utiliza el informe de viaje para preparar la visita. La lista de elementos de seguimiento recuerda al CRA las actividades abiertas de visitas anteriores que el CRA puede cerrar.
Después de preparar un borrador del informe de viaje, la ACC hace una copia impresa del informe y se lleva esta copia a la visita al centro. Puede utilizar el informe como referencia para ayudar a llevar un registro de las actividades que realiza mientras está en el lugar.
A su regreso de la visita, la ACC completa el informe del viaje y elabora un informe final. A continuación, presenta este informe al director del estudio para su aprobación. El director revisa el informe y lo aprueba si es satisfactorio. Si el director aprueba el informe del viaje, se bloquea para evitar que la agencia de calificación crediticia realice más cambios. Si el informe de viaje no es satisfactorio, el gestor puede rechazar el informe y devolverlo a la CRA para que le preste más atención.
