Modelo de política de gastos
Si se le ha encomendado la tarea de crear una política de viajes para su empresa por primera vez, es probable que se pregunte cómo empezar. A continuación le ofrecemos algunos consejos para que sepa cómo empezar a elaborar una política de viajes de empresa.
El primer paso es identificar sus objetivos y prioridades. Aunque el control de los costes, la mejora de la seguridad y el bienestar de los viajeros de negocios son objetivos fundamentales de cualquier política de viajes, determine cuáles son las prioridades de su empresa. Algunas empresas también redactan la política de viajes corporativos pensando en la retención y la contratación de empleados.
“Lo primero es averiguar cuál es el objetivo de la política y del propio programa de viajes”, afirma Neil Hammond, socio de GoldSpring Consulting LLC, una empresa de consultoría de gestión de viajes. “Hay que asegurarse de que se entiende por qué se redacta la política y cuáles van a ser los beneficios de cada punto que se incluya en ella”.
“Hay que colaborar porque el programa de viajes no es insular, otros departamentos se verán afectados y se necesitará su experiencia para incorporarlo”, afirma Jeanne Liu, Vicepresidenta de Investigación de la Global Business Travel Association (GBTA). Liu recomienda crear un comité de partes interesadas clave que se encargue de ofrecer recomendaciones y comentarios a lo largo del proceso de desarrollo de la política de viajes.
Política de viajes en alemán
Si su respuesta a cualquiera de estas preguntas es “sí”, indica que sus empleados tienen problemas para entender y cumplir su política de viajes. Los bajos índices de cumplimiento pueden provocar costes de viaje innecesariamente elevados y afectar al flujo de caja de su empresa.
Su gestor de viajes podría hacer que el equipo de viajes se esforzara en redactar una excelente política de viajes corporativos para su empresa. Pero, ¿tiene sentido hacerlo si sus empleados no cumplen la política o ni siquiera reconocen su existencia?
Su política de viajes sienta las bases de su sistema de viajes. Es hora de adoptar una política de viajes eficaz para reducir el gasto excesivo en su origen. Este artículo le guiará a través de las mejores prácticas para formular, comunicar y hacer cumplir una política de viajes que anime a sus empleados a cumplir las normas al tiempo que garantiza su productividad y satisfacción.
Estudiar su política de viajes actual es un buen comienzo. Para cortar el gasto excesivo en su origen, es necesario trazar un mapa de sus prácticas de viaje actuales y comprender lo que debe corregir en la próxima versión de su política.
Gastos de viaje de negocios
La política de viajes de la empresa está diseñada para describir los procedimientos y directrices de organización de viajes de una empresa, estipulando qué gastos de viaje paga la empresa y cómo gestionar el proceso de reembolso. Una política de viajes de empresa debe incluir una declaración de objetivos, un ámbito de aplicación, una sección de autorizaciones y reembolsos, y los procesos de organización de viajes.La creación de una política de viajes de empresa detallada ayudará a garantizar que todos los viajes de negocios se desarrollen sin problemas, se aseguren con antelación y cumplan con todos los requisitos de la empresa.Oferta especial
Política de la tarjeta de crédito de la empresaPolítica de la tarjeta de crédito de la empresa y plantilla de ejemploPreguntas:¿Qué debe incluir una política de viajes? ¿Qué es la política de viajes de la empresa? Una política de viajes de la empresa es un documento formal que detalla los procedimientos y las normas de los viajes relacionados con la empresa. La política se centra principalmente en los preparativos, los gastos y los procesos de autorización.¿Cómo se redacta una política de gastos de viaje? Utilice nuestra plantilla gratuita y personalizable de política de viajes de empresa en formato Word.¿Qué es una política de viajes y gastos? Una política de viajes y gastos es un nombre alternativo para una política de viajes de empresa, que describe los preparativos y los gastos de viaje necesarios en un viaje de negocios pagado por la empresa. Artículos relacionados:
Política de viajes para los empleados
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