Gastos de educación
Los gastos de viaje son los costes asociados a los desplazamientos con el fin de llevar a cabo actividades relacionadas con la empresa. En general, la empresa puede deducir los gastos de viaje razonables cuando los empleados incurren en gastos al viajar fuera de casa específicamente con fines empresariales. Esos fines empresariales pueden incluir conferencias o reuniones.
Aunque muchos gastos de viaje pueden deducirse, quedan excluidos los que son de naturaleza irrazonable, lujosa o extravagante, o los que tienen fines personales. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) considera que los empleados viajan fuera de casa si sus obligaciones empresariales les obligan a estar fuera de su “domicilio fiscal” (la zona general donde se encuentra su principal lugar de trabajo) durante un tiempo sustancialmente superior al de un día de trabajo ordinario, y necesitan dormir o descansar para satisfacer las exigencias de su trabajo mientras están fuera.
Unos registros bien organizados -como recibos, cheques cancelados y otros documentos que justifiquen una deducción- pueden ayudar a los particulares a recibir el reembolso de su empresa y a las empresas a preparar las declaraciones de impuestos y responder a las preguntas del IRS. Algunos ejemplos de gastos de viaje pueden ser:
Gastos de viaje por trabajo
llame al 0114 305 3691 ¿Sabía que puede reclamar la devolución de los gastos de viaje de ida y vuelta al hospital cuando acompañe a su hijo? Si recibe alguna de las siguientes prestaciones, debería tener derecho a presentar una reclamación:Cómo presentar una reclamaciónSiga estos pasos para asegurarse de que podemos tramitar su reclamación:1. Formulario de reclamación de viaje
Recoja el impreso de solicitud de viaje en la sala o departamento cada vez que acuda. Debido a la Ley de Protección de Datos, no podemos obtener esta información por teléfono, por lo que necesitamos que nos proporcione esta prueba usted mismo.3. Billetes de transporte públicoGuarde sus billetes de autobús/tranvía/tren, ya que no podemos tramitar su solicitud sin ellos.Si toma un taxi, el kilometraje se paga a 12 peniques por kilómetro previa presentación de los recibos de taxi. La distancia se calcula con el planificador de rutas de la AA.4. ConducciónSi viaja en coche, la distancia se calcula con el planificador de rutas de la AA y el kilometraje se paga a 12 peniques por kilómetro.Los gastos de aparcamiento se reembolsarán sólo para el día en que su hijo llegue y para el día en que salga del hospital. Deberá tener un ticket/recibo de aparcamiento válido. Podrá reclamar el reembolso en su próxima visita, siempre que el ticket esté fechado dentro de los tres meses anteriores.Presentación de su reclamaciónLas reclamaciones pueden hacerse por correo o en persona poniéndose en contacto con nuestra Oficina de Caja.Oficina de Caja
Gastos de formación
HMRC ha estado moviendo los postes de la portería en los últimos años (aproximadamente de 2013 en adelante), y la posición es muy diferente a la que existía antes, y mucha gente no se ha puesto al día con los cambios.
Si alguien tiene una vida laboral totalmente peripatética y su negocio se gestiona desde casa, entonces no hay restricciones para deducir fiscalmente los viajes de negocios y los gastos relacionados, estos gastos podrían ser:
Por el contrario, si un autónomo tiene uno o más lugares de trabajo regulares distintos de su casa, entonces HMRC considera que se trata de un lugar de trabajo permanente y, por tanto, el viaje es un desplazamiento y no es deducible, ya que los viajes de casa al trabajo nunca son deducibles (esto sitúa a grandes rasgos a un autónomo en la misma posición que a alguien que trabaja por cuenta ajena)
Antes de 2013 la cuestión no se planteaba muy a menudo, sólo en casos atroces. Luego, en 2013, HMRC llevó inesperadamente el caso Samadian a un tribunal y ganó. Esto puso en el aire la cuestión de los viajes para los autónomos, cambiando el statu quo existente. Muchos lo consideran una mala sentencia, pero al menos por ahora, es ley. En resumen, el caso fue el siguiente:
Gastos fiscales
Un gasto de viaje es un gasto en el que incurre un empleado por desplazarse en actividades relacionadas con el trabajo, fuera de su lugar habitual de trabajo. Los gastos de viaje son reembolsados por la empresa cuando el trabajador los reclama.
Los gastos de viaje deben estar asociados a una razón de trabajo, es decir, tienen que producirse con el fin de realizar un trabajo para la organización. La mayoría de las organizaciones tienen una política y un proceso de reclamación de gastos que implica que el empleado tiene que presentar recibos y una justificación empresarial para cualquier gasto de viaje que reclame.
Por ejemplo, las organizaciones pueden pedir una descripción de una línea del motivo del viaje de negocios. O el gasto puede tener que codificarse con un número de proyecto, cliente o centro de costes. Algunos sistemas de gestión de viajes le permiten reservar sus viajes de negocios directamente contra una oportunidad, proyecto o campaña dentro de su CRM. Esto ayuda a las organizaciones a calcular y comprender el retorno de la inversión (ROI) de los gastos de viaje. La política de gastos de la empresa establecerá qué tipo de gastos de viaje pueden reclamar los empleados y puede establecer límites a los proveedores o a los costes de los distintos tipos de gastos.