Vocabulario del transporte
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Política de viajes de la Nih
El término gastos de transporte se refiere a los costes específicos en los que incurre un empleado o un contribuyente autónomo que se desplaza por motivos de trabajo. Los gastos de transporte son un subconjunto de los gastos de viaje, que incluyen todos los costes asociados a los viajes de negocios, tales como la tarifa de taxi, el combustible, las tasas de aparcamiento, el alojamiento, las comidas, las propinas, la limpieza, los gastos de envío y los gastos de teléfono, en los que los empleados pueden incurrir y solicitar el reembolso a sus empleadores. Algunos gastos de transporte pueden ser objeto de una deducción fiscal en la declaración de impuestos del empleado.
Los gastos de transporte son todos los costes relacionados con los viajes de negocios de los empleados de la empresa. Un empleado que se desplaza por un viaje de negocios suele poder reclamar el coste del viaje, el hotel, la comida y cualquier otro gasto relacionado como gasto de transporte. En algunas circunstancias, estos costes también pueden incluir los relacionados con el desplazamiento a un lugar de trabajo temporal desde casa. Por ejemplo, un empleado cuya zona de viaje no se limita a su domicilio fiscal puede generalmente reclamar ese viaje como gasto de transporte.
El tren es el medio de transporte más común
El Departamento de Transporte publicó su primera guía sobre este tema, “Departmental Guidance for the Valuation of Travel Time in Economic Analysis”, el 9 de abril de 1997, para ayudar a los analistas a desarrollar evaluaciones coherentes de las acciones que ahorran o cuestan tiempo en los viajes. Dicho memorando recomendaba una serie de valores para las diferentes categorías de viajes, según su finalidad, modo y distancia. Para cada categoría, la Guía especificaba un porcentaje de ingresos por hora que se utilizaría normalmente para determinar el valor por hora de ahorro en tiempo de viaje, un rango de porcentajes que definía los límites superior e inferior sobre el valor normal para las pruebas de sensibilidad, y un nivel de ingresos medios por hora. Se asignaron valores especiales a los tiempos de caminata y espera, a los viajes en aviación general y a los conductores de camiones.
El presente memorando ajusta estos valores para su uso en el año en curso. Los datos de ingresos utilizados en esta guía proceden de fuentes públicas y actualizadas periódicamente que permiten al Departamento actualizar los valores anualmente. Se incluye en la discusión una bibliografía de documentos disponibles en línea que proporcionan una visión general de la literatura de investigación en el campo y las recomendaciones desarrolladas por expertos en varios países.
20 medios de transporte
Los gastos de viaje son los gastos ordinarios y necesarios para viajar fuera de casa por su negocio, profesión o trabajo. No puede deducir los gastos suntuosos o extravagantes, ni los que tienen fines personales.
Usted viaja fuera de casa si sus obligaciones le obligan a estar fuera del área general de su domicilio fiscal durante un período sustancialmente más largo que un día ordinario de trabajo, y necesita dormir o descansar para cumplir con las exigencias de su trabajo mientras está fuera.
Por lo general, su domicilio fiscal es toda la ciudad o la zona general en la que se encuentra su centro de trabajo o negocio principal, independientemente del lugar en el que tenga su domicilio familiar. Por ejemplo, usted vive con su familia en Chicago pero trabaja en Milwaukee, donde se aloja en un hotel y come en restaurantes. Vuelve a Chicago todos los fines de semana. No puedes deducir ningún viaje, comida o alojamiento en Milwaukee porque ese es tu domicilio fiscal. Los viajes de los fines de semana a tu casa familiar en Chicago no son por tu trabajo, por lo que estos gastos tampoco son deducibles. Si trabajas habitualmente en más de un lugar, tu domicilio fiscal es la zona general en la que se encuentra tu centro de trabajo o negocio principal.