Gastos de la empresa
Si no te ciñes a un presupuesto general de gastos, puede resultarte difícil elaborar y mantener un presupuesto para viajes. Así que empiece por calcular exactamente lo que gasta en casa, asegurándose de que le queda lo suficiente cada mes para guardarlo en una cuenta de ahorros. Si no lo tiene, busque en su presupuesto dónde ahorrar. Si te has planteado cortar el cable, deja que Wirecutter te ayude a hacer un corte limpio. Si estás gastando demasiado en clases de gimnasia a la carta o en una suscripción al gimnasio, prueba con clases de gimnasia online o formas de ejercicio gratuitas como correr, montar en bicicleta o hacer senderismo para ayudar a mantener los costes bajos. O busca en tu extracto bancario las suscripciones, digitales o de otro tipo, que nunca utilizas y cancélalas. Una vez que hayas empezado a rellenar tu cuenta de ahorros, te sentirás más seguro a la hora de planificar un gran viaje y elaborar un presupuesto para el mismo.
La forma más sencilla de calcular lo que vas a gastar en un viaje es fijarte bien en el destino de tu dinero en un viaje anterior. Utilizando el sitio web o la aplicación de tu banco y de tus tarjetas de crédito, busca todos los gastos relacionados con el viaje, desde el billete de avión hasta el viaje en taxi a casa desde el aeropuerto. Incluye las cosas que compraste para el viaje (como zapatos nuevos para caminar o crema solar) y las que compraste durante el viaje (como recuerdos o cenas). A continuación, elabora una hoja de cálculo que resuma lo que has gastado en cada categoría. No es la actividad nocturna más divertida, pero el análisis de los gastos pasados te permitirá saber cuánto gastaste en comida, bebidas, taxis y otras categorías, lo que te ayudará a planificar tu próximo viaje.
Viajar gratis
Los gastos de viaje son los costes asociados a los desplazamientos con el fin de llevar a cabo actividades relacionadas con la empresa. En general, la empresa puede deducir los gastos de viaje razonables cuando los empleados incurren en gastos al viajar fuera de casa específicamente con fines empresariales. Esos fines empresariales pueden incluir conferencias o reuniones.
Mientras que muchos gastos de viaje pueden deducirse, los que son irrazonables, lujosos o extravagantes por naturaleza, o los que son para fines personales, están excluidos. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) considera que los empleados viajan fuera de casa si sus obligaciones empresariales les obligan a estar fuera de su “domicilio fiscal” (la zona general donde se encuentra su principal lugar de trabajo) durante un tiempo sustancialmente superior al de un día de trabajo ordinario, y necesitan dormir o descansar para satisfacer las exigencias de su trabajo mientras están fuera.
Unos registros bien organizados -como recibos, cheques cancelados y otros documentos que justifiquen una deducción- pueden ayudar a los particulares a recibir el reembolso de su empresa y a las empresas a preparar las declaraciones de impuestos y responder a las preguntas del IRS. Algunos ejemplos de gastos de viaje pueden ser:
Quiero viajar
Cuando emprendí mi primera vuelta al mundo, hice una pregunta clave a los viajeros veteranos: ¿Cuánto cuesta dar la vuelta al mundo? Fue el factor que más influyó en la duración y los destinos de mi viaje, y la cantidad de cosas que influyen en el presupuesto de un viaje a largo plazo son muy diferentes a unas vacaciones europeas de dos semanas. Las estimaciones variaban enormemente, y saber en qué lugar de ese espectro se situaría mi propio viaje alrededor del mundo era una gran incógnita. No tenía ni idea de cuánto tiempo me mantendrían en la carretera mis ahorros para viajes, mis ingresos como freelance y mis blogs de viajes, así que durante ese primer año hice un seguimiento de cada dólar que gastaba mientras viajaba.
Desde ese primer viaje alrededor del mundo, he pasado más de una década viajando, y la elaboración de presupuestos para viajes alrededor del mundo a corto y largo plazo es mi especialidad. Mi educación fue modesta, pero aún así pude ahorrar el dinero para viajar y trabajar a distancia durante los más de 15 años de mis viajes alrededor del mundo.
Por lo general, 20.000 dólares es el coste básico de un viaje alrededor del mundo para una persona durante un año. Esta estimación coincide con las recomendaciones populares de que los viajeros con poco presupuesto pueden gastar una media de 50 dólares al día en la carretera, y permite un presupuesto adicional para vuelos y vacunas.
ملاحظات
Al contratar un seguro de viaje*, se le pedirá que indique el coste de su viaje. Ese importe se utilizará para garantizar que tienes la cantidad de cobertura que necesitas y calcular el coste del plan. Es posible que no todos los dólares que gastaste como parte de tu viaje sean asegurables. Los gastos reembolsables de su centro turístico, por ejemplo, no se incluirían en el coste asegurable de su viaje. Siga leyendo para saber qué debe incluir cuando calcule
el coste del viaje que le proporcione a la compañía de seguros, para que obtenga la cobertura que necesita. ¿Qué partes de su viaje necesitan un seguro de viaje? Para saber qué gastos debe incluir en el coste asegurable de su viaje, primero tiene que entender un poco cómo funciona el seguro de viaje. El seguro de viaje está diseñado para reembolsarle el importe de los pagos o depósitos no reembolsables que haya realizado para su viaje. Esto significa que si parte del coste de su viaje es reembolsable en caso de que tenga que cancelar, interrumpir o retrasar su viaje, no necesita
no necesita contratar un seguro de viaje para ello. ¿Por qué no necesita un seguro de viaje para una parte reembolsable de su viaje? Porque otra parte -la compañía aérea, la línea de cruceros, el hotel o el proveedor de excursiones- le devolverá el dinero que haya gastado (de acuerdo con sus directrices de reembolso),