Tasas de subsistencia Hmrc 2022
Las complejas normas para solicitar la desgravación fiscal de los gastos de viaje y dietas son explicadas por la HMRC en el folleto 490 Employee Travel. Los gastos de viaje y dietas realizados por los empleados o en su nombre pueden dar lugar a muchas dificultades. Si HMRC encuentra un problema, a menudo es varios años después del evento y generalmente tratará de cobrar cualquier impuesto adicional debido al empleador, en lugar del empleado. Por lo tanto, un buen conocimiento de las normas y unos procedimientos rigurosos son vitales para evitar costosos problemas con HMRC.
AntecedentesEs importante comprender dos puntos clave a la hora de considerar la situación fiscal de los gastos de viaje y manutención de los empleados, a saber: – los empleadores pueden pagar los gastos que decidan que quieren sufragar, y – en términos generales, los empleados están sujetos a impuestos por todos los ingresos que reciben de su empleo, incluidos los pagos de gastos relacionados con los viajes de negocios. Las mismas normas generales se aplican tanto si el empleado paga el viaje personalmente y se le reembolsan los gastos, como si el coste del viaje lo sufraga el empresario directamente en nombre del empleado. Una vez comprobado que la mayoría de los pagos están sujetos a impuestos, es importante considerar si existe alguna desgravación fiscal para compensar una parte o la totalidad de la factura fiscal.
Dietas Hmrc
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Tras un cambio en los principios del Tesoro de Su Majestad y la introducción del Reglamento de Licencias Marinas (Tasas de Solicitud) (Enmienda) de 2018 en septiembre de 2018, la Organización de Gestión Marina (MMO) está ahora obligada a cobrar a los solicitantes los gastos de viaje y dietas asociados con el personal que se desplaza para asistir a las reuniones en relación con las licencias marinas. Esto se aplica al personal de la MMO, al personal del Centro de Ciencias del Medio Ambiente, la Pesca y la Acuicultura (Cefas) y, en su caso, a cualquier contratista de la MMO que deba asistir a la reunión.
Los viajes sólo se reservarán y se llevarán a cabo cuando se hayan explorado todas las demás alternativas comerciales de comunicación y cuando el solicitante haya aceptado el cargo estimado por los costes asociados. Debe tenerse en cuenta que el coste final de la reunión se basará en los costes reales en el momento de la reserva y se facturará a posteriori de acuerdo con nuestros procedimientos de facturación habituales.
Asignación de viajes en el Reino Unido
Se trata de los gastos que se producen en el desempeño de las funciones del empleo y que están directamente relacionados con la “naturaleza del empleo del trabajador”. Se establece una asignación de gastos a tanto alzado (deducción) para varias clases de empleados.
La cuantía de la deducción se acuerda entre la Agencia Tributaria y los representantes de los grupos o clases de empleados (normalmente los empleados están representados por funcionarios sindicales). La deducción acordada se aplica entonces a todos los empleados de la clase o grupo en cuestión.
Los pagos efectuados al empleado que no sean más que el reembolso de los gastos justificados en los que haya incurrido realmente el empleado en el desempeño de sus funciones, no deben considerarse como salario. Los gastos que no se consideren retribución no sólo deben estar efectivamente realizados en el ejercicio de las funciones del puesto de trabajo, sino que deben ser total, exclusiva y necesariamente realizados. Los gastos en los que incurren los empleados para ir y volver del lugar de trabajo no son admisibles a efectos fiscales y cualquier reembolso de estos gastos debe tratarse como salario y tributar en consecuencia.
Gastos de viaje de los empleados
Si una persona (usted o un familiar que reúna los requisitos) utiliza el importe estándar para calcular la deducción por gastos de viaje en el año, 1.200 $ es el importe total máximo que puede reclamarse por cada persona que viaje, por todos los viajes realizados en el año por esa persona, tanto si los viajes fueron médicos como no médicos, e independientemente de la persona (usted o un familiar que reúna los requisitos) que reclame la deducción por gastos de viaje. Se trata de una cantidad por persona, no por viaje.
Si algún individuo (usted o un familiar con derecho a ello) utiliza la prestación de viaje imponible recibida del empleo para calcular una deducción por viaje en un año para un individuo, entonces nadie (incluido el individuo) puede utilizar ninguna parte de la cantidad estándar de 1.200 $ de ese individuo para calcular una reclamación de deducción por viaje para cualquier viaje realizado por ese individuo en ese año.
Puede solicitar una deducción por desplazamiento aunque no solicite una deducción por residencia. Por ejemplo, si su cónyuge o pareja de hecho reclama tanto la cantidad básica como la adicional por residencia, puede reclamar una deducción por desplazamiento.