Subsidio para el coche skatteverket
Si necesitas hacer un viaje por motivos de trabajo, es posible que puedas deducirte fiscalmente una parte o la totalidad de los gastos de comida y viaje. Sin embargo, desde que comenzó el año fiscal 2018, los gastos de representación de la empresa no son deducibles.
Según Hacienda, los gastos de viaje son gastos ordinarios y necesarios que se producen cuando tienes que viajar fuera de tu domicilio fiscal por trabajo. Tu domicilio fiscal es el lugar en el que realizas la mayor parte de tu actividad, y suele ser la ciudad o pueblo donde se encuentra tu negocio. Los gastos de viaje pueden incluir comidas, alojamiento, transporte y otros.
Si se desplaza fuera de su domicilio fiscal en coche, puede deducir los gastos de transporte entre su domicilio y el destino de su negocio. Si conduce su coche, puede utilizar la tasa estándar de kilometraje del IRS o el coste real de sus gastos de coche. La tarifa estándar de kilometraje establecida por el IRS se actualiza al menos una vez al año.
Si opta por utilizar el índice estándar de kilometraje durante un año, no podrá deducir ningún gasto real del coche, incluidos la depreciación, los pagos del arrendamiento y la gasolina. Es posible que le convenga reclamar los gastos reales del coche. Si opta por reclamar los gastos reales del vehículo y lo utiliza tanto para uso personal como profesional, deberá dividir los gastos entre ambos.
Asignación de viajes a Suecia
Escriba su especificación de gastos de viaje en el autoservicio Primula. Por favor, lea la guía rápida para viajeros y la guía rápida para certificadores que se encuentran como enlaces de ayuda en la parte derecha de la página de informes de Primula.
El reembolso del tiempo de viaje se gestiona por separado de la especificación de los gastos de viaje y puede encontrarse en la pestaña Compensación/permiso por enfermedad. Debe indicar cuántas horas de viaje tiene derecho a que se le reembolsen e introducir el número de horas. A continuación, el sistema lo calcula en SEK o, si tiene un acuerdo con su jefe, en permiso compensatorio.
El tiempo de viaje se reembolsa principalmente en SEK: salario mensual a tiempo completo/320. Usted y su jefe pueden acordar el reembolso en forma de vacaciones: 1 hora de viaje = 30 minutos de vacaciones. Introduzca siempre las horas que desea que se le reembolsen (según la normativa) y el sistema calculará su reembolso.
Modelo de política de viajes
Los gastos de viaje son los que realiza un empleado cuando viaja por negocios de la empresa. Los negocios de la empresa pueden incluir conferencias, exposiciones, reuniones de negocios, reuniones con clientes y consumidores, ferias de empleo, sesiones de formación y llamadas de ventas, por ejemplo.
Los gastos pueden incluir el alojamiento, el reembolso del kilometraje del coche personal, los vuelos, el transporte terrestre, las propinas a los botones, las comidas, las propinas a los camareros, el servicio de habitaciones y otros gastos imprevistos que un empleado pueda tener mientras está de viaje.
Los gastos que una organización reembolsará se encuentran en la política de viajes de negocios de la empresa. Familiarícese con la política de su empresa porque los gastos, tan variados como la limpieza en seco y la suscripción al gimnasio, pueden estar cubiertos para los empleados en viajes prolongados, además de los gastos previstos de viaje, alojamiento y comidas.
Cuando se utilizan instalaciones de alojamiento de larga duración para los empleados que viajan, muchos empleadores también ofrecen oportunidades para que la familia del empleado pueda visitarlo cuando éste realiza un viaje de negocios extenso. Cuando un empleado es asignado a otro lugar de la empresa de forma temporal, los empleadores a veces pagan para que la familia del empleado lo visite en intervalos de tiempo establecidos. Esto evita que la carga del trabajo a distancia afecte negativamente a las relaciones familiares.
Política de viajes
Desgraciadamente, no puedes subirte al próximo avión a las Bahamas y anotar el viaje como un gigantesco gasto de empresa. Para amortizar los gastos de viaje, la Agencia Tributaria exige que el propósito principal del viaje sea por motivos empresariales.
Su domicilio fiscal es el lugar donde se encuentra su negocio. Viajar por motivos de trabajo no es técnicamente un “viaje de negocios” hasta que se abandona el domicilio fiscal durante más tiempo que un día normal de trabajo, con la intención de hacer negocios en otro lugar.
“Ordinario y necesario” es un término utilizado por el IRS para designar los gastos que son “ordinarios” para una empresa, dado el sector al que pertenece, y “necesarios” para llevar a cabo las actividades empresariales.
Lo que se considera “ordinario y necesario” puede parecer a veces una zona gris, y usted puede tener la tentación de manipularlo. Nuestro consejo: peca de precavido. Si Hacienda decide investigar y descubre que has declarado un gasto que no era necesario para llevar a cabo tu negocio, podrías enfrentarte a graves sanciones.
No puedes presentarte en Universal Studios, repartir tarjetas de visita a todos los que te encuentres en la cola de la montaña rusa, llamarlo “networking” y deducir el coste del viaje de tus impuestos. Un viaje de negocios debe planificarse con antelación.