Ejemplo de política de gastos
La política de viajes de una empresa está diseñada para describir los procedimientos y directrices de organización de viajes de una empresa, estipulando qué gastos de viaje paga la empresa y cómo gestionar el proceso de reembolso. Una política de viajes de empresa debe incluir una declaración de objetivos, un ámbito de aplicación, una sección de autorizaciones y reembolsos, y los procesos de organización de viajes.La creación de una política de viajes de empresa detallada ayudará a garantizar que todos los viajes de negocios se desarrollen sin problemas, se aseguren con antelación y cumplan con todos los requisitos de la empresa.Oferta especial
Política de la tarjeta de crédito de la empresaPolítica de la tarjeta de crédito de la empresa y plantilla de ejemploPreguntas:¿Qué debe incluir una política de viajes? ¿Qué es la política de viajes de la empresa? Una política de viajes de la empresa es un documento formal que detalla los procedimientos y las normas de los viajes relacionados con la empresa. La política se centra principalmente en los preparativos, los gastos y los procesos de autorización.¿Cómo se redacta una política de gastos de viaje? Utilice nuestra plantilla gratuita y personalizable de política de viajes de empresa en formato Word.¿Qué es una política de viajes y gastos? Una política de viajes y gastos es un nombre alternativo para una política de viajes de empresa, que describe los preparativos y los gastos de viaje necesarios en un viaje de negocios pagado por la empresa. Artículos relacionados:
Política de viajes en clase ejecutiva
RecursosLa guía completa 2022 de la política de viajes de empresa: qué es, qué incluye y cómo se estructura 09/01/2021Una política de viajes, o política de viajes de empresa, es el documento que reúne todas las directrices de la gestión de los viajes de empresa, sobre todo en lo que se refiere a la gestión de los costes, definiendo lo que se puede reservar y lo que no, los procedimientos de aprobación y lo que paga la empresa y lo que se debe reembolsar al empleado en los viajes de trabajo.
Por lo general, concierne al gestor de viajes -es decir, una persona elegida que se ocupa exclusivamente de la organización de los viajes-, a la dirección y a los recursos humanos.¿Para qué sirve una política de viajes? Como ya se ha dicho, la política de viajes es un documento necesario no sólo para la correcta organización y el éxito de un viaje de negocios, sino también para la gestión de los costes de la empresa.
La definición de ciertas reglas de costes y de organización permite calcular con relativa precisión cuánto se gastará en los viajes de negocios. Por lo tanto, su incumplimiento puede aumentar considerablemente los costes predeterminados y repercutir en el presupuesto de la empresa, además de ralentizar todas las prácticas relacionadas con los viajes de empresa.Una política de viajes incluye diferentes tipos de normas, una para cada uno de los distintos elementos que entran en juego dentro del mismo viaje.
Política de viajes
Hay que tener en cuenta muchas cosas a la hora de organizar un viaje de negocios, por lo que tiene sentido contar con una sólida política de viajes de empresa. Establecer todos los procedimientos pertinentes ayudará a mantener la seguridad de sus empleados y a reducir el gasto en viajes de su empresa. Algunos de los pasos clave para crear su política de viajes de empresa ideal son:
A la hora de redactar un documento de política de viajes de empresa, no hay una talla única para todos. Debe empezar por pensar en la naturaleza de su organización: ¿es muy estricta o relajada? Asegúrese de que su política de viajes sigue el mismo tono.
Destaca la importancia de que tus empleados lean el documento, sobre todo por su propia seguridad, y aclara qué deben hacer en una situación de emergencia, así como con quién deben ponerse en contacto.
Dé a sus empleados la posibilidad de elegir entre varios hoteles, pero limitando el número de estrellas o el coste por habitación. Hágales ver que el cumplimiento de su política de viajes garantizará el reembolso fácil y sin problemas de los gastos adicionales. Por último, siga revisando su política de viajes de empresa. La flexibilidad es la clave, y su política y procedimientos de viaje deben estar abiertos a las necesidades cambiantes de sus empleados y de su empresa.
Ejemplo de política de viajes
Hay mucho que tener en cuenta a la hora de organizar un viaje de negocios, por lo que tiene sentido contar con una sólida política de viajes de empresa. Establecer todos los procedimientos pertinentes ayudará a mantener la seguridad de sus empleados y a reducir el gasto en viajes de su empresa. Algunos de los pasos clave para crear su política de viajes de empresa ideal son:
A la hora de redactar un documento de política de viajes de empresa, no hay una talla única para todos. Debe empezar por pensar en la naturaleza de su organización: ¿es muy estricta o relajada? Asegúrese de que su política de viajes sigue el mismo tono.
Destaca la importancia de que tus empleados lean el documento, sobre todo por su propia seguridad, y aclara qué deben hacer en una situación de emergencia, así como con quién deben ponerse en contacto.
Dé a sus empleados la posibilidad de elegir entre varios hoteles, pero limitando el número de estrellas o el coste por habitación. Hágales ver que el cumplimiento de su política de viajes garantizará el reembolso fácil y sin problemas de los gastos adicionales. Por último, siga revisando su política de viajes de empresa. La flexibilidad es la clave, y su política y procedimientos de viaje deben estar abiertos a las necesidades cambiantes de sus empleados y de su empresa.