Organización de viajes en una frase
Viajar no es tan sencillo como elegir un destino y reservar el billete de avión y el alojamiento. Entonces, ¿por qué hay gente que hace que viajar parezca un juego de niños? Son capaces de volar y salir sin mayores contratiempos. Estos viajeros tienen un secreto: tienen un itinerario de viaje.
Aunque los itinerarios de viaje se pueden hacer utilizando la información que se puede encontrar en Internet, lo mejor es que consulte a un agente de viajes que pueda proporcionarle la información pertinente, reservar sus necesidades de viaje con facilidad, asegurarse de que todo está en orden y garantizar unas vacaciones sin problemas.
Gracias por compartir este increíble artículo. Lo encontré realmente informativo e interesante al mismo tiempo. Tener un itinerario de viaje es realmente importante para un viaje, ya que nos ayuda a planificar nuestro viaje con mucha antelación. Busco planes de viaje en línea y luego hago mis propios planes teniendo en cuenta lo que encontré en línea. Uno de los mejores sitios web que ofrecen ofertas y planes increíbles es My Trips 360.
Gran artículo para todas las personas que no están seguras de si deben planificar su viaje con antelación o no. Yo personalmente prefiero planificar sólo algunos aspectos del viaje y luego decidir los demás durante el viaje, pero por ejemplo la gestión de los gastos es muy importante y siempre planifico el dinero con antelación. En cuanto a la herramienta de planificación, prefiero el planificador de itinerarios de EditTrip.
Tipos de viajes
La aprobación para emitir un billete sólo se concederá si la AT aprobada está archivada en la Oficina de Viajes. Una vez reservado el viaje, el billete electrónico, la factura y el itinerario se enviarán a la Oficina de Viajes y al viajero por correo electrónico.
Nota: Cuando la(s) aerolínea(s) contratada(s) para un par de ciudades en particular ofrezca(n) una tarifa comparable y tenga(n) asientos disponibles con esa tarifa, se utilizará la aerolínea contratada en lugar de una aerolínea no contratada. El hecho de que un transportista alternativo pueda tener una tarifa equivalente disponible no da derecho a esta excepción.
Administración de la oficina para la organización de viajes
En la mayoría de los casos, usted será responsable de reservar su propio vuelo. La mayoría de los expertos coinciden en que el momento ideal para reservar vuelos internacionales es entre 2 y 6 meses antes de la salida. Antes de reservar, tenga en cuenta el coste del billete, el número de escalas, las limitaciones de equipaje y otras posibles tasas. Asegúrese también de tener en cuenta las fechas de su programa. Deberá llegar en la fecha de inicio de su programa o antes, y deberá permanecer hasta el final del mismo. Si decides llegar antes o quedarte más tarde, es posible que tengas que organizar un alojamiento temporal, ya que puede que no sea posible ampliar el alojamiento preestablecido en tu programa (ver Buscar alojamiento más abajo).
Hay muchas maneras de reservar un vuelo internacional. Puede utilizar los motores de búsqueda en línea, reservar directamente en el sitio web de la aerolínea o en el centro de llamadas, o hacer los arreglos con un agente de viajes. A continuación le ofrecemos algunos recursos que le ayudarán a reservar su vuelo:
La mayoría de los programas organizan el alojamiento para los estudiantes o proporcionan apoyo para ayudar a los estudiantes a encontrar su propio alojamiento. En ocasiones, los estudiantes pueden tener que encontrar un alojamiento temporal (si llegan antes o se quedan más tarde de las fechas oficiales) o incluso organizar su propio alojamiento para todo el programa. Tenga cuidado con el uso de las redes de intercambio de casas y opte por los sitios web de alojamiento para estudiantes verificados.
Preguntas sobre la organización del viaje
Organizar los viajes de su jefe es un trabajo responsable y estresante. En realidad, es un arte en el que su jefe queda satisfecho con los preparativos de viaje que usted realiza. Los ejecutivos y empleados tienen que organizar los viajes de su jefe con frecuencia.
Es obligatorio conocer las preferencias de los jefes antes de comenzar con un plan de viaje. Algunos aspectos que hay que conocer para los preparativos son la disposición de los asientos, si el jefe prefiere un asiento de pasillo o de ventanilla, las preferencias en cuanto a las comidas y la disposición de los asientos en la parte delantera o trasera del avión.
Los otros aspectos son averiguar si tu jefe quiere llegar pronto al destino o a última hora para conseguir la tarea, si prefiere utilizar las recompensas de las aerolíneas con tarjeta de crédito o con aerolíneas específicas, y su elección de hoteles o con tarjetas de crédito específicas.
Los aspectos principales a la hora de reservar un vuelo para su jefe es averiguar si el vuelo llegaría temprano para que el jefe pueda descansar una noche en el hotel. Además, buscar vuelos directos haría feliz a tu jefe.