Política de viajes para empleados
El propósito de las políticas de viajes es proporcionar políticas y procedimientos claros que cumplan con las regulaciones estatales y federales, promuevan la seguridad en los viajes y permitan que los gastos de viaje sean razonables y manejables, manteniendo los controles y la responsabilidad necesarios.
La Política de Responsabilidades del Viajero y del Aprobador articula las responsabilidades de quienes participan en los viajes, o en el proceso de viaje, para garantizar que los viajes estén debidamente documentados, asignados y autorizados, que se ajusten al presupuesto operativo pertinente o a la financiación de proyectos patrocinados, y que se ajusten a las directrices de estas políticas.
Comentarios
La política de viajes de la empresa está diseñada para describir los procedimientos y directrices de organización de viajes de una empresa, estipulando qué gastos de viaje paga la empresa y cómo gestionar el proceso de reembolso. Una política de viajes de empresa debe incluir una declaración de objetivos, un ámbito de aplicación, una sección de autorización y reembolso, y procesos de organización de viajes.
Política de la tarjeta de crédito de la empresaPolítica de la tarjeta de crédito de la empresa y plantilla de ejemploPreguntas:¿Qué debe incluir una política de viajes? ¿Qué es la política de viajes de la empresa? Una política de viajes de la empresa es un documento formal que detalla los procedimientos y las normas de los viajes relacionados con la empresa. La política se centra principalmente en los preparativos, los gastos y los procesos de autorización.¿Cómo se redacta una política de gastos de viaje? Utilice nuestra plantilla gratuita y personalizable de política de viajes de empresa en formato Word.¿Qué es una política de viajes y gastos? Una política de viajes y gastos es un nombre alternativo para una política de viajes de empresa, que describe los preparativos y los gastos de viaje necesarios en un viaje de negocios pagado por la empresa. Artículos relacionados:
Plantilla de política de viajes gratis
Hay mucho que considerar cuando se organizan viajes de negocios, por lo que tiene sentido tener una política de viajes corporativa sólida. Establecer todos los procedimientos pertinentes ayudará a mantener la seguridad de sus empleados y a reducir el gasto en viajes de su empresa. Algunos de los pasos clave para crear su política de viajes de empresa ideal son:
A la hora de redactar un documento de política de viajes de empresa, no hay una talla única para todos. Debe empezar por pensar en la naturaleza de su organización: ¿es muy estricta o relajada? Asegúrese de que su política de viajes sigue el mismo tono.
Destaca la importancia de que tus empleados lean el documento, sobre todo por su propia seguridad, y aclara lo que deben hacer en una situación de emergencia, así como con quién deben ponerse en contacto.
Dé a sus empleados la posibilidad de elegir entre varios hoteles, pero limitando el número de estrellas o el coste por habitación. Hágales ver que el cumplimiento de su política de viajes garantizará el reembolso fácil y sin problemas de los gastos adicionales. Por último, siga revisando su política de viajes de empresa. La flexibilidad es la clave, y su política y procedimientos de viaje deben estar abiertos a las necesidades cambiantes de sus empleados y de su empresa.
Gestión de viajes de empresa
La gestión de los viajes de negocios puede ser un infierno. Con empleados que vuelan por todo el mundo, hay que reservar vuelos, organizar el alojamiento y una lista interminable de costes y tareas diversas que hay que tener en cuenta.
Lo cual es una pena. Porque los viajes de trabajo pueden ser muy productivos y un placer para los empleados. Deberían ser una forma de ampliar su red de contactos, aumentar la exposición de su empresa y crear experiencias duraderas.
En este post, entramos en detalle sobre los mayores problemas de los viajes corporativos. (En realidad son bastante sencillos, y también el remedio). También examinamos algunas herramientas que pueden ayudar, y discutimos cómo la gestión de los viajes y los gastos van de la mano.
En pocas palabras, la gestión de los viajes es la estructura que tiene una empresa para supervisar y facilitar los viajes de negocios. Esto incluye los procesos de planificación de un viaje para reservar y pagar todo lo necesario, y las aprobaciones y documentos necesarios para garantizar el cumplimiento.
Algunas empresas subcontratan esta tarea a agencias de viajes especializadas. Otras contratan a gestores de viajes especializados. En este artículo, nos centraremos más en el impacto que puede tener el software y en cómo la automatización de gran parte de la gestión de los viajes es mejor para todos en la empresa.