Política de viajes de negocios pdf
La empresa espera que los empleados gestionen cuidadosamente los gastos de viaje y entretenimiento y les reembolsará los gastos de negocio razonables de acuerdo con esta Política de Viajes y Entretenimiento. La empresa se esfuerza por 1) Ayudar a los empleados a cumplir sus misiones mientras viajan por negocios poniendo en marcha estructuras y procedimientos diseñados para ahorrarles tiempo y esfuerzo. 2) Proporcionar a los empleados que deben viajar como parte de su trabajo un nivel excepcional de servicios y seguridad con un mínimo de inconvenientes. 3) Cumplir lo anterior al menor coste razonable. Esta política se administrará para cumplir con los objetivos mencionados y seguirá las normas aplicables a las regulaciones del IRS que rigen los gastos empresariales y las prácticas contables generalmente aceptadas. A continuación se enumeran los elementos específicos a los que se refiere esta política:
Muestras de política de viajes y gastos
Si tiene empleados que viajan por motivos de trabajo, especialmente en estas fechas, debe crear un modelo de política de viajes de empresa para los empleados que equilibre los resultados de la empresa en cuanto a movilidad y costes y que, al mismo tiempo, permita establecer procedimientos para mantener la seguridad de los empleados.
Seguir las mejores prácticas de la política de viajes de empresa ayudará a controlar todos los aspectos de los viajes de negocios, incluyendo la reserva, la presentación de informes, la contabilización de gastos y la facturación de una manera organizada con un riesgo mínimo. Veamos las mejores prácticas para redactar e implementar una plantilla de política de viajes corporativos clara y concisa, junto con una plantilla personalizable para su uso.
Una política de viajes de empresa debe incluir una lista de directrices y normas para los viajes que realicen sus empleados. La plantilla de la política de viajes de la empresa debe ser concisa y específica para que los empleados no se confundan ni se aburran al consultarla.
Tener directrices generalizadas para los viajes nacionales e internacionales puede dejar a los empleados confundidos y dar lugar a violaciones involuntarias de la política. Por lo tanto, debe haber secciones diferentes para las directrices de reserva de viajes nacionales e internacionales. Debe definir lo que los empleados deben tener en cuenta al reservar un viaje nacional o internacional, respectivamente.
Política de viajes y gastos pdf
Una política de viajes es, básicamente, las normas y procedimientos de una empresa que describen el modo en que sus empleados deben aprobar, reservar y patrocinar los viajes con fines empresariales. Las políticas de viajes de la empresa suelen ser creadas por el director financiero y el director de viajes. Suelen resumir cosas como si un empleado puede viajar en clase business, antes de cuántas semanas debe reservar sus viajes o si hay ciertas precauciones que los empleados deben tomar cuando viajan solos. Las políticas de viaje no son sólo reglas. No deben ser confusas ni demasiado restrictivas. Más bien, las políticas de viajes pueden afectar positivamente tanto a los viajeros como a las empresas.
La política de viajes de una empresa se ve afectada por la forma en que su empresa viaja, quién viaja y por qué viaja. Sin embargo, hay algunas cosas que deben figurar en la política de cualquier empresa. Las políticas de viajes formuladas en general presentan algunos retos. Son que las políticas de viajes son difíciles de entender, no se hacen cumplir utilizando la tecnología, y dan la impresión de ser demasiado burocráticas. Con nuestra plantilla de política de viajes, puede superar estos retos y tener una política fácil de entender para los empleados de su organización.
Plantilla de política de viajes gratis
Hay mucho que considerar cuando se organizan viajes de negocios, por lo que tiene sentido tener una política de viajes corporativa sólida. Establecer todos los procedimientos pertinentes ayudará a mantener la seguridad de sus empleados y a reducir el gasto en viajes de su empresa. Algunos de los pasos clave para crear su política de viajes de empresa ideal son:
A la hora de redactar un documento de política de viajes de empresa, no hay una talla única para todos. Debe empezar por pensar en la naturaleza de su organización: ¿es muy estricta o relajada? Asegúrese de que su política de viajes sigue el mismo tono.
Destaca la importancia de que tus empleados lean el documento, sobre todo por su propia seguridad, y aclara lo que deben hacer en una situación de emergencia, así como con quién deben ponerse en contacto.
Dé a sus empleados la posibilidad de elegir entre varios hoteles, pero limitando el número de estrellas o el coste por habitación. Hágales ver que el cumplimiento de su política de viajes garantizará el reembolso fácil y sin problemas de los gastos adicionales. Por último, siga revisando su política de viajes de empresa. La flexibilidad es la clave, y su política y procedimientos de viaje deben estar abiertos a las necesidades cambiantes de sus empleados y de su empresa.