Límite de gastos de representación
No es una parte popular de la vida empresarial moderna, pero puede llegar un momento en que un empleado haga una reclamación de gastos de viaje. Un viaje de negocios puede parecer un lujo, pero conlleva dificultades inesperadas.
Recuerde que el hecho de que su empleado pueda explicar los gastos de viaje depende de su sector. El lugar donde trabajan es un lugar de trabajo permanente si acuden regularmente. Un lugar de trabajo temporal es aquel en el que el personal sólo está durante una pequeña parte de su tiempo.
Bien, si su empleado está de viaje de negocios, ¿qué puede reclamar? He aquí una lista de los gastos más comunes, o “dietas”, como se dice. Recuerde que, dado que está financiando estos gastos para su empleado, hay que cumplir con ciertas obligaciones fiscales y de información:
Las dietas (Irlanda) dependen de lo que esté dispuesto a proporcionar al empleado en su viaje. Pero debe devolver al empleado cualquiera de los gastos mencionados. Pero hay que recordar que hay excepciones.
Al fin y al cabo, sólo puedes cubrir un número determinado de cosas. Y los gastos no esenciales son responsabilidad del empleado. Es aconsejable que elabores una política de gastos de viaje para explicar lo que pagarás y lo que no pagarás durante los viajes. En ella, también puedes establecer una asignación de viajes para que los empleados puedan consultarla siempre que necesiten salir de viaje.
Tasas de viaje y manutención Irlanda
Los gastos de viaje son habituales en cualquier informe de gastos que se precie. El uso de un coche (ya sea del propio empleado o de un vehículo de la empresa) o de otros tipos de transporte es un requisito fundamental en los viajes de negocios. Los gastos de viaje, por tanto, consisten en cualquier coste generado que pueda estar asociado a un viaje de empresa. Gastos de aparcamiento, peajes, taxis, billetes de tren, etc.
Los gastos de kilometraje, sin embargo, suelen llevar su particular gestión asociada, ya que cubren los gastos reembolsados por las empresas a un empleado para compensar cualquier tipo de desgaste o consumo que haya tenido el vehículo.
Ejemplo de gastos de representación
No vamos a refunfuñar sobre los cambios fiscales permanentes, cuando redundan. Y este tema es, en términos de regulación fiscal, mucho más favorable para los empresarios. Este tema también podríamos llamarlo Alojamiento y otorgamiento de socios comerciales, en el texto incluiremos otras formas de otorgamiento de socios comerciales.
La representación consiste en los gastos de acogida de los socios comerciales (comida y bebida, gastos de descanso, deporte, ocio y entretenimiento, alquiler de coches, barcos, aviones, casas). La representación no hace el costo de alojamiento de los empleados, miembros de la junta directiva y los propietarios. Ya hemos escrito, por lo que ahora vamos a ampliar el tema al pago de los salarios en especie (cuando los empleados reciben), el pago de los beneficios o ingresos de capital (cuando los propietarios reciben). La representación consiste en el otorgamiento de los socios de negocios, si debido al valor excesivo no puede ser clasificado en otra categoría, más favorable.
En este caso no hay novedades en cuanto a la fiscalidad. A partir del 1 de marzo de 2012 la representación no tiene derecho a deducir el pago anticipado y el gasto es fiscalmente no deducible en la cantidad del 70% del coste de la representación.
Significado de los gastos pagados
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La palabra “per diem” significa “por día” o “por cada día”. Las dietas son una asignación diaria para los gastos de comida mientras se está de viaje y que incluye una pernoctación. Las dietas no se conceden por viajar en el mismo día. Las dietas complementan el coste de las comidas y las propinas. No es necesario presentar recibos para recibir estas dietas. Consulte el reembolso de dietas por comidas en viajes nacionales.
Comidas proporcionadas – Reduzca el importe de las dietas que reclama si le proporcionaron alguna comida durante el viaje. Por ejemplo, si el almuerzo fue proporcionado por una conferencia, reste la asignación de viáticos para el almuerzo del monto total que está presentando para el reembolso. Si fue anfitrión de una comida de negocios, no reclame tanto el reembolso de la comida como el de las dietas. Consulte el reembolso de dietas por comidas en viajes nacionales.