Ley alemana de gastos de viaje
Los gastos de viaje son el segundo gasto empresarial más importante en la mayoría de las empresas, y también uno de los más difíciles de controlar (difícil, sí, pero no imposible). Dado que el gasto en viajes corporativos se disparará hasta los 1,7 billones de dólares en todo el mundo en 2022, es hora de trabajar en la estrategia de sus gastos de viaje.
Supongamos que su empresa ha celebrado recientemente muchas reuniones internacionales con clientes, ferias comerciales y eventos de networking. El retorno de la inversión parece bueno, y sus clientes y clientes potenciales aprecian la interacción cara a cara. Mientras sus métricas financieras se disparan, hay algo que también aumenta: sus gastos de viajes corporativos.
La mayoría de los directores financieros están de acuerdo en que, en lo que respecta a la estrategia de gastos de viaje, se trata más de ahorrar que de recortar. Las empresas que han tenido éxito en el ahorro de costes comienzan con la planificación y la aplicación de estrategias bien planificadas para frenar los gastos.
Es importante recordar que lo que funciona bien para una empresa puede no hacerlo para la suya. En este artículo, le guiaremos a través de algunas de las mejores prácticas para controlar los gastos de viajes corporativos, como el transporte aéreo y terrestre, el alojamiento y los gastos de comida, manteniendo la satisfacción de los empleados. Puede repasar estas prácticas y adoptar las que crea que pueden funcionar bien en su empresa.
Gastos de viaje en el Reino Unido
Los viajes de empresa han adquirido una reputación de amor/odio. Para los empleados, es emocionante salir de la oficina y cambiar la rutina. Para los empresarios, los viajes son un motor clave de crecimiento. Reunirse en persona con los clientes y prospectos sigue siendo increíblemente eficaz, aunque parezca un poco anticuado.
Por ello, hemos elaborado esta guía sobre los gastos de viaje para las empresas del Reino Unido. Una vez que entienda lo que espera HMRC (y, por tanto, lo que tiene que hacer), la gestión de los viajes no será tan dolorosa.
Los empresarios están obligados a declarar todos los gastos de viaje pagados a los empleados durante el año. Hay algunas excepciones a esta regla, especialmente cuando se pagan las tarifas de asesoramiento de HMRC o cuando se ha solicitado una exención específica.
Otro detalle: si el desplazamiento a un lugar de trabajo temporal no difiere realmente de los desplazamientos habituales (en cuanto a tiempo, distancia o costes), tampoco puede solicitar la desgravación por este concepto. Por lo tanto, si te diriges a un cliente que está al final de la carretera, es probable que no cuente.
Gastos de viaje – deutsch
Como propietario de una empresa, probablemente sea consciente de que los viajes se han convertido en una parte integral del éxito en el mundo empresarial. Los empleados deben viajar por todo el país o por todo el mundo para cerrar acuerdos importantes con inversores serios. En consecuencia, los gastos de viaje y de representación suelen ser muy elevados en los informes de gastos de los empleados. Por ello, entra en juego la necesidad de limitar el presupuesto para otras actividades.
Si tiene problemas con los gastos de viaje y entretenimiento en su empresa, consideremos la siguiente información. Utilizando los datos de los informes, debe examinar dónde se han producido sus gastos. Por ejemplo, es posible que su equipo de ventas represente una gran parte de los gastos comerciales de su empresa. Sin embargo, ¿se traducen estos gastos en ingresos? ¿Las personas que más gastan son las que más ventas aportan? ¿Las personas que gastan menos son sólo empleados improductivos? Comprobando la información de sus informes de gastos, podrá detectar ciertas tendencias presentes en la empresa.
Asignación de kilometraje en el Reino Unido
La base de todos los viajes de negocios es la Ley de Gastos de Viaje del Estado (Landesreisekostengesetz – LRKG)*. A la hora de pedir/aprobar y realizar viajes de negocios, el principio de economía es especialmente importante. Los viajes sólo pueden encargarse o aprobarse si son necesarios para los fines de la empresa y si el objetivo previsto no puede alcanzarse de otra manera con un coste menor, por ejemplo, por correspondencia, llamada de larga distancia, etc. El número de personas que participan en un viaje de negocios debe estar dentro de unos límites razonables. Por lo general, se aplica el principio de reembolso, es decir, el viajero de negocios asume por adelantado los costes derivados de un viaje de negocios. Los gastos incurridos se reembolsan de acuerdo con la Ley de Gastos de Viaje del Estado (LRKG)* después del viaje. Los viajeros de negocios pueden solicitar un anticipo sobre el reembolso previsto de los gastos de viaje (al menos 100 euros).
Los gastos de viaje deben liquidarse a través del Departamento de Gastos de Viaje. Los requisitos de los recibos para las solicitudes de gastos de viaje son obligatorios. El cálculo del reembolso de los gastos de viaje sólo se efectuará si los gastos reclamados se acreditan mediante recibos originales u otros justificantes. Las solicitudes de gastos de viaje deberán ir acompañadas de los siguientes documentos