Pago del tiempo de viaje a los empleados exentos
El 4 de junio, una sentencia del Tribunal Supremo llegó a la conclusión de si el tiempo dedicado a los desplazamientos hacia y desde el lugar de trabajo fuera de la jornada laboral ordinaria debe considerarse como “horas de trabajo”, de acuerdo con el capítulo 10 de la Ley del Entorno Laboral. La sentencia da una indicación de la importancia de si el tiempo de desplazamiento fuera de la jornada laboral ordinaria debe considerarse como horas de trabajo.
El caso se originó en Gaular, en Sogn y Fjordane, donde un agente de policía, entre otras cosas, tenía el deber de participar en la Unidad Especial de Emergencia del distrito policial. Al estar destinado a la unidad, asistía regularmente a otro lugar del distrito policial que a la comisaría ordinaria del país. La cuestión que se planteaba en el caso era si el tiempo de desplazamiento del policía fuera del horario normal de trabajo a los distintos lugares de asistencia debía computarse como horas de trabajo.
Según la Ley del Entorno Laboral, el tiempo en que “el empleado está a disposición del empresario” debe considerarse tiempo de trabajo. El principio tradicional, como señala el Tribunal Supremo, ha sido que el tiempo de desplazamiento fuera de las horas normales de trabajo no se cuenta como tiempo de trabajo. Sin embargo, el tiempo de viaje se considerará tiempo de trabajo si el empleado tiene que estar a disposición del empresario durante el viaje.
Komento
Las leyes que rigen el seguimiento del tiempo de los empleados no siempre están claramente definidas. Cosas como las horas extras y los descansos para comer se gestionan de forma diferente en cada estado. Sin embargo, todo empleador cubierto por la Ley de Normas Laborales Justas está obligado a mantener registros de sus empleados, incluyendo las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas por semana. ¿Qué tipo de datos deben recogerse y qué papel desempeñan los datos…
Los gastos incurridos durante un viaje de negocios pueden ser reclamados al empleador o en su propia declaración de impuestos. Para ello, se necesita una lista detallada de los costes individuales en el informe de gastos de viaje. Pero, ¿qué gastos se pueden reclamar a efectos fiscales y en qué medida? ¿Y cuáles son las diferencias entre los viajes de negocios en el país y en el extranjero?
La FLSA ha establecido algunas directrices para garantizar que los empleados sean compensados por sus horas de trabajo extra. Además de las leyes federales, algunos estados tienen sus propias normas que deben cumplirse. Los empresarios que no respeten estas normas pueden ser llevados a los tribunales y enfrentarse a penas de cárcel.
Política de tiempo de viaje remunerado
Según la Ley de Salario Mínimo de Washington (MWA),1 los empresarios deben pagar a los empleados todas las “horas trabajadas”. Desgraciadamente, la cuestión de si las actividades cuentan como horas trabajadas no es un concepto sencillo, especialmente cuando se trata del tiempo de desplazamiento y de viaje. Aunque los empleadores generalmente no tienen que pagar a los empleados por su viaje diario de ida y vuelta al trabajo, la jurisprudencia de Washington ha identificado algunos contextos de viaje que sí cuentan como horas trabajadas. Los empleadores deben actualizar inmediatamente sus políticas y prácticas de tiempo de viaje para asegurarse de que están pagando plenamente a los empleados por todas las horas trabajadas en cumplimiento de la reciente decisión del Puerto de Tacoma v. Sacks2.
El reglamento pertinente de la MWA define las “horas trabajadas” como “todas las horas durante las cuales el empleado está autorizado o es requerido por el empleador para estar en servicio en las instalaciones del empleador o en un lugar de trabajo prescrito”.3 Más allá de esta definición reglamentaria, el Departamento de Trabajo e Industrias (el Departamento) ha emitido una política administrativa que proporciona detalles sobre la interpretación del Departamento de qué actividades o tiempo cuentan como horas compensables trabajadas.4
Tiempo de viaje al trabajo
Si tu empleador te dice que te desplaces fuera de tu horario de trabajo a un lugar distinto del habitual, ¿se considera tiempo de trabajo? ¿Es tiempo de ocio? ¿O es tiempo de viaje? ¿Y dónde se traza exactamente la línea que indica cuándo se está trabajando?
Estas fueron las cuestiones centrales abordadas por el Tribunal Supremo, que deliberó sobre si el tiempo que un agente de policía empleaba en desplazarse hacia y desde un lugar de trabajo diferente al suyo habitual, y que caía fuera de su horario de trabajo habitual, debía considerarse tiempo de trabajo según la normativa de la Ley de Entorno Laboral. La conclusión del tribunal fue clara: el tiempo de desplazamiento debía considerarse tiempo de trabajo. Antes de que el Tribunal Supremo llegara a esta conclusión, la cuestión sobre el tiempo de viaje y el tiempo de trabajo se había presentado ante el tribunal de la AELC, que también concluyó que el tiempo de viaje es tiempo de trabajo. Esta sentencia también tendrá importancia para la comprensión del tiempo de trabajo en el sistema judicial noruego.
Según la ley, el tiempo de trabajo se define como el tiempo que un empleado está a disposición de su empleador. Una de las cuestiones del caso era qué significa realmente esta definición. Según la sentencia, está claro que la valoración del trabajo muestra que consta de tres partes: