Dietas de viaje
Las dietas son una asignación diaria fija y predeterminada que una empresa paga a sus empleados por el alojamiento (hoteles), las comidas y los gastos imprevistos en los que incurren dichos empleados mientras viajan por trabajo. La empresa abona esta dieta a los empleados en lugar de pagar los gastos reales de viaje. Los empleados pueden utilizar sus dietas para cubrir las propinas, el servicio de habitaciones, la lavandería o la tintorería en las reuniones de trabajo importantes. El importe de las dietas puede variar en función de si la empresa opta por reembolsar el coste combinado de alojamiento y comidas, o sólo el coste de las comidas y los imprevistos.
Los porcentajes de las dietas pueden basarse en la época del año, en el lugar del viaje o en ambos. Cuando se crea una regla de dietas, se puede especificar que se retenga un porcentaje de la tarifa de dietas si un empleado recibe comidas o servicios de cortesía. También se puede establecer un número mínimo de horas y un número máximo de horas en las que se puede aplicar la tarifa de dietas al viaje de un empleado.
Dietas adalah
Utilice Concur para determinar los máximos de dietas que se calculan automáticamente en función del lugar y la duración. Los viajeros sólo deben reclamar los gastos de viaje reales (por ejemplo, manutención y alojamiento) hasta la tasa de dietas. En caso de que los viajeros superen la tarifa máxima de dietas por alojamiento y/o comidas, se requiere un propósito comercial válido y se deben adjuntar los recibos.
Otras circunstancias: Si el motivo por el que se solicita el reembolso de los gastos reales de alojamiento y manutención en lugar de las dietas no figura en la lista anterior, póngase en contacto con UC San Diego Travel a través de Services & Support antes de solicitar el reembolso del viaje.
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Per diem, del latín “por día”, se refiere a las dietas que se pagan a los empleados para cubrir los gastos en que incurren durante un viaje de negocios. Los gastos de negocio que se cubren suelen incluir el alojamiento, la comida y otros gastos imprevistos, como honorarios y propinas por servicios.
Los pagos de dietas son útiles para los empleados cuyo trabajo requiere muchos viajes. Estos viajes pueden acumular gastos empresariales anuales en concepto de alojamiento, comidas, desplazamientos, etc. Las empresas tienen diferentes políticas de dietas para cubrir estos gastos:
Las dietas también se refieren a una compensación por día que reciben algunos trabajadores. Reciben su salario por día o por la cantidad de trabajo realizado. Más que empleos a tiempo completo, este tipo de trabajadores suelen tener contratos temporales o de corta duración. Por ejemplo, las enfermeras itinerantes y los profesores sustitutos cobran por día.
Las dietas de los empleados de la administración federal que viajan por trabajo las fija la Administración de Servicios Generales de EE.UU. (GSA). Las empresas utilizan esta tarifa de dietas federales como guía para sus propias políticas de dietas.
Tarifas de dietas usadas
Las tarifas se fijan por año fiscal y entran en vigor el 1 de octubre de cada año. Encuentre las tarifas actuales en el territorio continental de Estados Unidos (“Tarifas CONUS”) buscando a continuación con la ciudad y el estado (o código postal), o haciendo clic en el mapa, o utilice la nueva herramienta de dietas para calcular las asignaciones por viaje.
El reembolso al viajero se basa en la ubicación de las actividades de trabajo y no en el alojamiento, a menos que el alojamiento no esté disponible en la actividad de trabajo, entonces la agencia puede autorizar la tarifa donde se obtiene el alojamiento.
A menos que se especifique lo contrario, la localidad con dietas se define como “todas las localidades situadas dentro de los límites corporativos de la ciudad clave, o totalmente rodeadas por ellos, incluidas las entidades independientes situadas dentro de esos límites”.
Las localidades con definición de condado incluirán “todos los lugares situados dentro de los límites corporativos de la ciudad clave, o totalmente rodeados por ellos, así como los límites de los condados enumerados, incluidas las entidades independientes situadas dentro de los límites de la ciudad clave y los condados enumerados (a menos que se indique lo contrario por separado)”.