Gestión de viajes y gastos
Los viajes y los gastos de empresa suelen ser la segunda partida de gastos más importante, justo después de la masa salarial. También es el trabajo más difícil de controlar. Con SAP Concur, ahorre tiempo y dinero con una solución integrada de gestión de viajes y gastos. Como integrador de Concur, ARAGO Consulting le apoyará en su proyecto, con un enfoque de gestión del cambio experto y personalizado.
Para una mejor visibilidad de los gastos y un tiempo valioso para sus empleados, elija SAP Concur, una solución móvil y web que ofrece servicios para optimizar la gestión de viajes, gastos y facturas de la empresa, integrada en su sistema de información de RRHH.
Tanto las certificaciones SAP Concur CCP (Concur Consulting Partner) como CIP (Certified for Implementation) dan legitimidad a ARAGO Consulting para apoyar a los responsables de negocio en la gestión del cambio y la formación a los nuevos usos inducidos de la plataforma Concur. Como experto en la implementación de soluciones en la nube, ARAGO Consulting le ayuda a aprovechar al máximo los puntos fuertes de SAP Concur Travel and Expense.
Recibos de viaje de Concur
Nueva York. Tokio. Dubái. Berlín. Si su empresa está en movimiento, aprenda a sacar el máximo provecho de Concur Travel, Concur Expense y Concur Request. Configure esta solución en la nube para que refleje sus políticas de viajes, y luego aprenda a planificar viajes, liquidar gastos y administrar aprobaciones críticas. Analice sus gastos de T&E con informes estándar y personalizados y luego integre Concur con soluciones SAP y aplicaciones de terceros. Con esta guía, hará que sus procesos de T&E sean rápidos y eficaces.
322 páginas, tapa dura, 0,9 pulg. Formato de libro de referencia de 6,9 x 9 pulg. Impreso en blanco y negro en papel offset de 60# procedente de fuentes sostenibles. Encuadernado con costura Smyth para mayor durabilidad. Tipo de letra serif para el lector (Linotype Syntax 9.5 Pt.). Diseño a una columna.
Libro electrónico a todo color. Archivos PDF (36 MB), EPUB (17 MB) y MOBI/Kindle (34 MB) para descargar, sin DRM y con marca de agua digital personalizada. Se permite copiar y pegar, marcar e imprimir. Tabla de contenidos, referencias en el texto e índice totalmente enlazados. Incluye la edición del libro en línea en una aplicación de lectura dedicada.
Concurrir a los gastos
Anteriormente, los informes de gastos de viaje tenían que rellenarse a mano y procesarse manualmente. Esto a menudo frustraba a la persona que presentaba el informe porque requería mucho tiempo para rellenar formularios, copiar documentos y recibos. También frustró a los agentes responsables del reembolso porque los informes a veces estaban incompletos o eran ilegibles.
Con nuestro flujo de trabajo basado en la web para gastos de viaje e informes de gastos para sistemas SAP, los empleados pueden, además de emitir facturas, iniciar fácil y cómodamente el reembolso de los gastos de viaje, los gastos empresariales y otros gastos en la web con SAP. Pueden liquidar más o menos en forma de “Employee Self Service”. Los pasos de aprobación interactivos para los remitentes y aprobadores se llevan a cabo de forma sencilla y cómoda en una máscara web intuitiva en el navegador de Internet. El control del procedimiento, todas las funciones de comprobación y seguimiento y el protocolling completo del proceso de aprobación, la documentación, el archivo y el historial del proceso son coherentes y transparentes en el sistema SAP. La configuración de la gestión de viajes de SAP NO es necesaria explícitamente.
Resumen de gastos de Concur
(informes de gastos) para llevar a cabo todas las actividades relacionadas con los gastos de viaje para un viaje de negocios. El objetivo de este proceso es la administración completa e integrada de los gastos de viaje, desde el registro de los gastos hasta su correcta tributación en
Si un viaje planeado para el que se ha pagado un anticipo no tiene lugar, o si el informe de gastos de viaje para un viaje para el que se ha pagado un anticipo es rechazado, el anticipo para el viaje tiene que ser cancelado. El anticipo para el viaje es reclamado por la empresa y el importe a cancelar se transfiere a la contabilidad financiera.
Si el gestor que da el visto bueno rechaza el informe de gastos de viaje para un viaje que se ha realizado y liquidado, y para el que se ha pagado un reembolso, el informe de gastos de viaje tiene que ser cancelado. Se reclama el importe del reembolso, se notifica a la Contabilidad Financiera los gastos de viaje que deben anularse y se notifica a la Nómina la necesidad de la retroactividad.