Alquilar
La legislación casi no menciona el tratamiento de esta importante categoría de gastos empresariales. Las únicas referencias a los gastos de viaje en la Ley del Impuesto sobre la Renta (Comercio y Otros Ingresos) de 2005 son en relación con el comercio exterior (véase el artículo 293-150), el asesoramiento de los empleados (artículo 213-500), el reciclaje profesional (artículo 213-550) y, a partir del 6 de abril de 2013, la asignación fija opcional por kilometraje profesional (artículo 212-100). Esto debe contrastarse con las disposiciones legales bastante detalladas (y la amplia orientación oficial) en relación con los gastos de viaje de los empleados (véase el artículo 454-000 y siguientes).
Gastos de viaje hmrc
Los miembros del personal, el profesorado y los estudiantes incurren habitualmente en gastos de viaje en nombre de la universidad. Los anticipos de viaje son fondos que se entregan ocasionalmente a quienes tienen derecho a recibirlos, con el fin de cubrir los gastos de viaje. Los viajes pagados por adelantado representan el dinero ya gastado (por ejemplo, vuelos, gastos de hotel, etc.) antes del viaje previsto. A efectos contables, estos fondos se registran como activos en el balance de la universidad hasta que se agotan. Para más información sobre los anticipos, véase la política universitaria 3.21, Anticipos, caja menor y cuentas por cobrar.
Comida
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Cómo calcular los gastos de viaje por trabajo
Las expansiones internacionales, la movilidad empresarial y la globalización contribuyen a aumentar los gastos de viaje de muchas empresas. Estos retos suelen estar englobados en cinco categorías principales, y es necesario superarlos para recuperar el control de las cuentas de gastos de la empresa.
Los gastos de viaje más comunes, como los de hotel y comida, deben estar claramente anotados. Si su organización tiene una asociación con cadenas específicas o una lista de empresas preferidas, proporcione una hoja de referencia conveniente para ahorrar tiempo y reducir la complejidad. Algunos empleados buscan hoteles de bajo precio para ahorrar dinero, pero acaban pagando más de lo que pagarían con la empresa asociada.
Una aplicación móvil que contenga esta información sería lo mejor para los viajeros de negocios. Los empleados deberían poder consultar rápidamente las políticas y la información pertinentes para no acabar en una situación en la que se sospeche que están rellenando sus informes. En muchos casos, simplemente carecen de los datos necesarios para tomar una decisión informada.
¿Conoce las principales categorías de gasto en las cuentas de gastos de viaje? ¿Qué hay de la cantidad media que un empleado paga por comida cada día durante un viaje de negocios? Si carece de visibilidad de estos datos, se enfrenta a grandes obstáculos durante un proceso de auditoría y optimización.