Libro de registro Excel
Los empleados que realizan un viaje de negocios deben presentar un informe de gastos de viaje a sus empleadores después de regresar del viaje. Esto se hace principalmente para que los empleados obtengan el reembolso de los gastos de viaje de sus empleadores. Al mismo tiempo, también es una forma de que los empleadores hagan un seguimiento y mantengan un registro de dichos gastos. Por ello, esta plantilla le será de gran ayuda. Puede utilizar este formulario de informe de gastos de viaje tal y como está diseñado originalmente o como referencia para crear su propio informe de gastos.
Esta plantilla de gastos de viaje en Excel es la versión perfecta para aquellos que quieren un informe de gastos autocalculado. Utilice esta plantilla para ahorrar tiempo en el seguimiento de sus gastos. Está diseñada con fórmulas; por lo tanto, no necesita hacer los cálculos usted mismo. Todas las secciones que necesitan cálculos deberían generar automáticamente los cálculos al introducir las cifras en cualquiera de las áreas de gastos proporcionadas.
Sólo tiene que introducir los importes en las áreas de gasto que le correspondan y puede dejar los demás campos/columnas en blanco. Una vez introducidas estas cifras, las secciones del total diario y de los gastos totales deberían autogenerar los cálculos.
Excel dividido
Viajar por trabajo puede ser divertido, pero también tiene su parte de responsabilidades, como la de asegurarse de que todos los gastos están cubiertos, especialmente porque su empresa ha pagado su viaje. Todos los demás gastos en los que puedas incurrir también pueden ser reembolsados por tu empresa con la documentación adecuada. Así que para ayudarle a llevar un registro organizado de todos sus gastos.
La plantilla de informe de gastos de viaje para Excel es una de las últimas plantillas de Excel que puede utilizar para registrar, cotejar y clasificar sus gastos de viaje. Se ha creado especialmente con el fin de eliminar la frustración de los empleados que viajan, así como del personal de contabilidad, cada vez que la empresa envía a alguien a un viaje de negocios.
Esta plantilla de informe de gastos de viaje cuenta con una cabecera que contiene bonitos iconos de un avión, un tren y un coche. Esto asegura que usted o su empresa sepan a primera vista que el documento será todo sobre viajes.
Debajo de este encabezado hay un conjunto de rectángulos en blanco que corresponden a la información requerida que tiene que rellenar. Esta información incluye: su nombre, departamento, período, autorizado por, fecha de presentación, reembolso por milla, reembolso total debido.
Plantilla Excel de Splitwise
Los empleados tienen derecho al reembolso de las AT por sus viajes oficiales. Las siglas TA significan “Traveling Allowance” (indemnización por viaje). Las dietas de viaje son la cantidad que el empresario paga o asigna a un empleado por viajar a otro lugar por motivos de trabajo.
Las dietas de viaje incluyen los medios de transporte, el alojamiento, las comidas y otros gastos. Las dietas de viaje son una cantidad de dinero adicional, aparte del salario, que se entrega al empleado cuando se desplaza a otros lugares por motivos de trabajo. Por lo tanto, el importe no se deduce del salario del empleado.
Además, muchas empresas pagan en base a dietas. Esto significa que se paga una cantidad fija por día por esos viajes por motivos de trabajo. Esto se utiliza cuando los viajes son muy frecuentes. También protege a la empresa del mal uso del dinero.
Esta plantilla consta de 6 secciones: Sección de encabezado, Sección de detalles del empleado, Sección de detalles del viaje, Sección de gastos de alimentación y alojamiento, Sección de gastos de viaje y otros gastos, y Sección de aprobación.
Comentarios
Un informe de gastos es una forma organizada para que las empresas y sus empleados hagan un seguimiento e informen de sus gastos en viajes y eventos relacionados con la empresa. El informe de gastos suele ser un formulario impreso o una hoja de cálculo que se rellena y se guarda con fines contables y fiscales. Por ello, es especialmente importante hacer un seguimiento de los gastos que son deducibles fiscalmente.
Nota importante para los empleadores: Cuando sus empleados utilicen un informe de gastos de viaje, también deben presentar copias de los recibos junto con el informe para que usted pueda mantener un registro adecuado a efectos fiscales. Hemos incluido la nota “No olvide adjuntar los recibos” en estas hojas de cálculo para que le sirva de recordatorio.
Informe sus gastos de viaje, especialmente los que son deducibles de impuestos, con una hoja de cálculo sencilla y fácil de usar. Esta plantilla de informe incluye columnas separadas para los tipos de gastos más comunes. También incluye una tabla para registrar los gastos detallados, como un desglose de sus comidas o gastos de transporte.
La plantilla de informe de gastos simple utiliza una columna para todos los tipos de gastos. El tipo de gasto puede seleccionarse en un menú desplegable que es fácil de personalizar. También hay un lugar designado para especificar la tasa de reembolso de kilometraje.