Política de viajes de empresa pdf
En cualquier caso, le tenemos cubierto. Hemos reunido un puñado de plantillas útiles que puede copiar directamente. Y quizá sean más útiles las siete políticas de gastos reales de empresas e instituciones de las que ha oído hablar.
Vea cómo cada una de ellas enfoca sus requisitos de viajes y gastos de forma diferente, y lo que cada una espera de los empleados. A continuación, utilice estas ideas para redactar una política de éxito que los miembros del equipo realmente utilicen.
A continuación, hemos extraído los aspectos más destacados de cada una de ellas, y puedes hacer clic en los enlaces para verlos en su totalidad. Lee algunos y decide qué enfoque de la empresa se ajusta mejor a tu propia filosofía. Siempre es bueno saber que hay instituciones prósperas y famosas que piensan como tú.
Por razones obvias, esto se ha hecho famoso. Y coincide con el código de cultura general de Netflix, que incluye una sección completa sobre Libertad y responsabilidad. Es un documento fascinante, que incluye algunos puntos destacados:
La política de gastos de Basecamp no es tan simple como la de Netflix, pero muestra una ética similar. No tenemos la política completa en sí, sino un conjunto de beneficios clave otorgados a los empleados de Basecamp. Estos fueron compartidos por el CEO Jason Fried en una entrada de blog de 2016.
Mejores prácticas de la política de viajes de empresa
Hay mucho que tener en cuenta a la hora de organizar un viaje de negocios, por lo que tiene sentido contar con una sólida política de viajes de empresa. Establecer todos los procedimientos pertinentes ayudará a mantener la seguridad de sus empleados y a reducir el gasto en viajes de su empresa. Algunos de los pasos clave para crear su política de viajes de empresa ideal son:
A la hora de redactar un documento de política de viajes de empresa, no hay una talla única para todos. Debe empezar por pensar en la naturaleza de su organización: ¿es muy estricta o relajada? Asegúrese de que su política de viajes sigue el mismo tono.
Destaca la importancia de que tus empleados lean el documento, sobre todo por su propia seguridad, y aclara lo que deben hacer en una situación de emergencia, así como con quién deben ponerse en contacto.
Dé a sus empleados la posibilidad de elegir entre varios hoteles, pero limitando el número de estrellas o el coste por habitación. Hágales ver que el cumplimiento de su política de viajes garantizará el reembolso fácil y sin problemas de los gastos adicionales. Por último, siga revisando su política de viajes de empresa. La flexibilidad es la clave, y su política y procedimientos de viaje deben estar abiertos a las necesidades cambiantes de sus empleados y de su empresa.
Política de viajes de empresa para los empleados
Si tiene empleados que viajan por motivos de trabajo, especialmente en esta época, debe elaborar una política de viajes que equilibre los resultados empresariales en cuanto a movilidad y costes, y que a la vez permita establecer procedimientos para mantener a los empleados seguros.
Una política de viajes de empresa debe incluir una lista de directrices y normas para los viajes que realicen sus empleados. La política debe ser concisa y específica para que los empleados no se confundan o se sientan aburridos al consultarla.
Debe haber secciones diferentes para las directrices de reserva de viajes nacionales e internacionales. Debe definir lo que los empleados deben tener en cuenta al reservar un viaje nacional o internacional, respectivamente.
Si tu empresa ha implementado una solución de T&E, proporciona el enlace de la plataforma para que sean redirigidos a la misma para reservar. De lo contrario, escriba el nombre y los datos de contacto del gestor de viajes con el que deben ponerse en contacto para solicitar una reserva o para conocer los detalles del viaje.
También debes incluir el plazo máximo de reserva para que los empleados organicen todo con suficiente antelación. Por ejemplo, al menos 10 días antes del viaje. El periodo de reserva debe ser diferente para los viajes nacionales e internacionales.
Política de viajes y gastos pdf
Una política de viajes es, básicamente, las normas y procedimientos de una empresa que describen el modo en que sus empleados deben aprobar, reservar y patrocinar los viajes con fines empresariales. Las políticas de viajes de la empresa suelen ser creadas por el director financiero y el director de viajes. Suelen resumir cosas como si un empleado puede viajar en clase business, antes de cuántas semanas debe reservar sus viajes o si hay ciertas precauciones que los empleados deben tomar cuando viajan solos. Las políticas de viaje no son sólo reglas. No deben ser confusas ni demasiado restrictivas. Más bien, las políticas de viaje pueden afectar positivamente tanto a los viajeros como a las empresas.
La política de viajes de una empresa se ve afectada por la forma en que su empresa viaja, quién viaja y por qué viaja. Sin embargo, hay algunas cosas que deben figurar en la política de cualquier empresa. Las políticas de viajes formuladas en general presentan algunos retos. Son que las políticas de viajes son difíciles de entender, no se aplican utilizando la tecnología, y parecen demasiado burocráticas. Con nuestra plantilla de política de viajes, puede superar estos desafíos y tener una política fácil de entender para los empleados de su organización.