¿Cuánto dinero necesito para crear una agencia de viajes?
Cuando partí en mi primera vuelta al mundo, hice una pregunta clave a los viajeros veteranos: ¿Cuánto cuesta dar la vuelta al mundo? Fue el factor que más influyó en la duración y los destinos de mi viaje, y la cantidad de cosas que influyen en el presupuesto de un viaje a largo plazo son muy diferentes a unas vacaciones europeas de dos semanas. Las estimaciones variaban enormemente, y saber en qué lugar de ese espectro se situaría mi propio viaje alrededor del mundo era una gran incógnita. No tenía ni idea de cuánto tiempo me mantendrían en la carretera mis ahorros para viajes, mis ingresos como freelance y mis blogs de viajes, así que durante ese primer año hice un seguimiento de cada dólar que gastaba mientras viajaba.
Desde ese primer viaje alrededor del mundo, he pasado más de una década viajando, y la elaboración de presupuestos para viajes alrededor del mundo a corto y largo plazo es mi especialidad. Mi educación fue modesta, pero aún así pude ahorrar el dinero para viajar y trabajar a distancia durante los más de 15 años de mis viajes alrededor del mundo.
Por lo general, 20.000 dólares es el coste base de un viaje alrededor del mundo para una persona durante un año. Esta estimación coincide con las recomendaciones populares de que los viajeros con poco presupuesto pueden gastar una media de 50 dólares al día en la carretera, y permite un presupuesto adicional para vuelos y vacunas.
Perspectivas de viaje: El coste de los viajes de ocio y negocios en 2022
Sigue habiendo mucha incertidumbre en torno al futuro de los viajes de negocios corporativos, lo que no es de extrañar si tenemos en cuenta algunos factores que rodean al sector: las nuevas variantes del virus siguen perturbando el mundo, muchas personas han pasado a confiar en las plataformas de comunicación por vídeo para llevar a cabo reuniones de negocios y los presupuestos de viajes de algunas empresas se han reducido.
A medida que aumentan los viajes corporativos, es importante planificar los presupuestos de 2022 para satisfacer las necesidades de sus empleados, especialmente porque se prevé que el coste de los viajes también aumente para las empresas. A continuación se exponen algunas expectativas para el sector, seguidas de sugerencias para mejorar los presupuestos de viajes de negocios.
Como se ha mencionado anteriormente, el índice de viajes de negocios de la GBTA prevé que el gasto mundial en viajes de negocios aumentará en 2022. En 2024 se espera volver a un gasto prepandémico de 1,4 billones de dólares. A pesar de los retrocesos en la recuperación en 2021, la investigación predice que la demanda reprimida en 2022 ayudará a que el gasto en viajes de negocios alcance más de 1 billón de dólares.
Al mismo tiempo, se espera que las tarifas hoteleras aumenten un 13% en todo el mundo en 2022. Esto incluye el aumento de las tarifas de los hoteles de lujo, que se espera que experimenten mayores niveles de ocupación a medida que los viajes de negocios regresen. Las tarifas aéreas no aumentarán tanto, pero se prevé que cuesten un 3,3% más en 2022 que en 2021.
Por qué los vuelos en clase business cuestan 20.000 dólares
Los gastos de viaje son los que realiza un empleado cuando viaja por negocios de la empresa. Los negocios de la empresa pueden incluir conferencias, exposiciones, reuniones de negocios, reuniones con clientes y consumidores, ferias de empleo, sesiones de formación y llamadas de ventas, por ejemplo.
Los gastos pueden incluir el alojamiento, el reembolso del kilometraje del coche personal, los vuelos, el transporte terrestre, las propinas a los botones, las comidas, las propinas a los camareros, el servicio de habitaciones y otros gastos imprevistos que un empleado pueda tener mientras está de viaje.
Los gastos que una organización reembolsará se encuentran en la política de viajes de negocios de la empresa. Familiarícese con la política de su empresa porque los gastos, tan variados como la limpieza en seco y la suscripción al gimnasio, pueden estar cubiertos para los empleados en viajes prolongados, además de los gastos de viaje previstos, el alojamiento y las comidas.
Cuando se utilizan instalaciones de alojamiento de larga duración para los empleados que viajan, muchos empleadores también ofrecen oportunidades para que la familia del empleado pueda visitarlo cuando éste realiza un viaje de negocios extenso. Cuando un empleado es asignado a otro lugar de la empresa de forma temporal, los empleadores a veces pagan para que la familia del empleado lo visite en intervalos de tiempo establecidos. Esto evita que la carga del trabajo a distancia afecte negativamente a las relaciones familiares.
Coste de un año de viaje a tiempo completo con 30 dólares al día
Desgraciadamente, no puedes subirte al próximo avión a las Bahamas y anotar el viaje como un gigantesco gasto de negocios. Para poder amortizar los gastos de viaje, el IRS exige que el propósito principal del viaje sea por motivos de negocio.
Su domicilio fiscal es el lugar donde se encuentra su negocio. Viajar por motivos de trabajo no es técnicamente un “viaje de negocios” hasta que se abandona el domicilio fiscal durante más tiempo que un día normal de trabajo, con la intención de hacer negocios en otro lugar.
“Ordinario y necesario” es un término utilizado por el IRS para designar los gastos que son “ordinarios” para una empresa, dado el sector al que pertenece, y “necesarios” para llevar a cabo las actividades empresariales.
Lo que se considera “ordinario y necesario” puede parecer a veces una zona gris, y usted puede tener la tentación de manipularlo. Nuestro consejo: peca de precavido. Si Hacienda decide investigar y descubre que has declarado un gasto que no era necesario para llevar a cabo tu negocio, podrías enfrentarte a graves sanciones.
No puedes presentarte en Universal Studios, repartir tarjetas de visita a todos los que te encuentres en la cola de la montaña rusa, llamarlo “networking” y deducir el coste del viaje de tus impuestos. Un viaje de negocios debe planificarse con antelación.