¿Qué son las dietas de viaje en el salario?
A mi pareja le piden que vuele desde el Reino Unido a Iowa por motivos de trabajo: sus gastos de viaje están totalmente cubiertos, pero de los 4 días de fin de semana que pasa viajando, probablemente sólo reciba 1 día de compensación y no se le paguen las horas extras. ¿Es esto normal? Es la segunda vez este año y está un poco harto…
Esto es un asunto entre su pareja y su empleador. Difícilmente podemos aconsejar lo que es normal, ya que no tenemos idea de su contrato de trabajo. Y aunque lo supiéramos, ¿qué es lo normal? ¿Normal comparado con…?
Depende de muchos factores. El salario por hora o el sueldo, el contrato, la política de la empresa, las leyes de la ciudad, el condado, el estado y el país. Si ama el trabajo o no, si la empresa lo ama o no, si el trabajo es vital o si el empleado es vital.
Los empleadores para los que trabajé durante mi vida laboral siempre me dieron tiempo de viaje. No eran días completos, pero si salía de casa, por ejemplo, a las 07:30 y llegaba a mi hotel de destino en Chicago a las 14:30 hora local (20:30 hora del Reino Unido), habría acumulado 13 horas de tiempo libre. Lo mismo habría ocurrido a la vuelta.
Prima salarial por desplazamiento
Los empleados no exentos tienen derecho a percibir una remuneración cuando se desplacen a otros lugares para llevar a cabo actividades de la Universidad, descontando el tiempo de desplazamiento habitual. Los fines de dichos viajes incluyen, entre otros, la asistencia a conferencias y la participación en reuniones profesionales en otras ciudades fuera de la ubicación normal del lugar de trabajo del empleado. Las ausencias del trabajo para viajar y asistir a conferencias o reuniones profesionales no se consideran permisos, sino que forman parte de las actividades laborales habituales del empleado. El tiempo de viaje con pernoctación se trata de forma diferente al tiempo de viaje que se produce en el mismo día, de acuerdo con la ley federal y la normativa del sistema.
Los viajes que mantienen a un empleado no exento fuera de casa durante la noche se contabilizan como horas trabajadas si el empleado viaja durante las horas normales de trabajo o las correspondientes a los sábados y domingos. El tiempo de viaje que se produzca fuera de las horas normales de trabajo no se considerará tiempo de trabajo, a menos que se esté realizando un trabajo real durante ese tiempo.
Un empleado que normalmente trabaja de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. viaja por asuntos de la Universidad entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m. del sábado en un viaje que incluye una pernocta. El viaje que se produce entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m. se considera tiempo de trabajo.
Política de indemnizaciones por viaje de negocios
Un viaje de negocios es normalmente un viaje realizado por un empleado de forma temporal para llevar a cabo sus funciones en un lugar de trabajo específico. La obligación del empresario de reembolsar los costes de los viajes de negocios y de pagar las dietas suele basarse en las disposiciones de los convenios colectivos.
La obligación del empresario de reembolsar los gastos de los viajes de trabajo y pagar las dietas suele basarse en las disposiciones de los convenios colectivos. También existen diferencias sectoriales en cuanto al reembolso de los gastos de viaje y las condiciones de pago de las dietas, por lo que debe comprobar lo que dice su convenio colectivo sobre las dietas de viaje. Las normas de viaje específicas de la empresa suelen contener instrucciones más concretas sobre los viajes de negocios.
La Ley del Impuesto sobre la Renta y la decisión de costes de la administración fiscal determinan hasta qué punto el reembolso de los gastos de viaje puede estar exento de impuestos. La Administración Tributaria finlandesa confirma los criterios anuales de cálculo de las prestaciones complementarias y los importes máximos de las dietas por kilómetro, las dietas nacionales y extranjeras y las dietas por comida y alojamiento.
La empresa paga los viajes
Un trabajador desplazado a otro Estado miembro de la UE tiene derecho a reembolsos en la medida y el importe de un viaje de negocios al extranjero (gastos de viaje, gastos de alojamiento, gastos accesorios necesarios, seguro de tratamiento médico necesario en el extranjero, reembolso de los gastos relacionados con la visita a la familia del trabajador, vacunación obligatoria o recomendada, dietas de comida), a menos que el trabajador tenga derecho a reembolsos más ventajosos en virtud de la legislación del Estado miembro en el que está desplazado.
Se trata de un viaje de ida y vuelta al lugar de trabajo habitual en caso de que el empleado realice un trabajo excepcional fuera de su horario de trabajo por orden del empresario o con su consentimiento.
La cuantía del subsidio básico para los vehículos de una sola vía y los triciclos, así como para los vehículos de motor de carretera para pasajeros, está definida por una medida del Ministerio de Trabajo, Asuntos Sociales y Familia de la República Eslovaca. Cuando se utiliza un vehículo motorizado de carretera para pasajeros con remolque, el subsidio básico se incrementa en un 15 %.