Gastos de viaje
Controle sus gastos deducibles de impuestosEstablezca una forma sencilla de informar de la distancia recorrida por motivos de trabajo para calcular el reembolso exacto. Los equipos financieros pueden entonces hacer un seguimiento sin esfuerzo de los gastos de kilometraje deducibles de impuestos.
Programe una demostraciónGestione los reembolsos de los empleadosGestione todos los gastos de viaje de negocios y las aprobaciones para los empleados que no utilizan una tarjeta de la empresa. También puede automatizar y personalizar los flujos de trabajo de aprobación de los reembolsos de acuerdo con la política de gastos de su empresa.
Programe una demostraciónApoye las reservas de alojamiento que cumplen las normasDirija el control y la gobernanza en torno a los gastos de alojamiento mediante la creación de límites de gasto y flujos de trabajo en su herramienta de acuerdo con su política de viajes.
Aplicación de presupuesto de viaje androide
Ahorre tiempo registrando sus rutas favoritas ¿Visita su principal cliente cada mes? Evite las entradas repetitivas: personalice sus rutas favoritas en 3 clics. Cuando introduzca su solicitud de gasto de kilometraje, sólo tiene que seleccionar su ruta preferida y todo se rellenará automáticamente por usted: descripción, kilometraje, etc.
Deducción de la distancia entre el domicilio y el trabajo Si sus empleados salen de su casa (o vuelven a ella) cuando visitan a los clientes, la distancia entre el domicilio y el trabajo se deducirá de su reembolso a través de las opciones “Salir de casa” o “Volver directamente a casa”.
Durante sus viajes de trabajo, sus empleados incurren en un cierto número de gastos: gastos de kilometraje, gastos de comida, gastos de peaje, gastos de combustible si utilizan un vehículo de la empresa, etc. Evidentemente, quieren que se les reembolse rápidamente los gastos incurridos. Y usted quiere gestionar eficazmente la solicitud de reembolso de su empleado.
Tripcoin
La gestión de los viajes de negocios y los gastos relacionados puede ser un ejercicio enorme, dependiendo del tamaño de su organización y de la frecuencia de los viajes de sus ejecutivos. Es muy importante recopilar e informar con precisión de todos los gastos relacionados con los viajes. Esto puede suponer un reto, especialmente si tiene que manejar volúmenes de datos de reservas procedentes de cientos de facturas, recibos y documentos.
Afortunadamente, las cosas han cambiado mucho en los últimos años. Los documentos y las facturas relacionadas con los viajes ya no son una molestia para la dirección. Las modernas aplicaciones y plataformas de software ayudan a los directivos de las empresas a mantener el control de los procesos. Las aplicaciones de seguimiento de los gastos de viajes de negocios están ahora disponibles para ayudar a las organizaciones a gestionar sus gastos de viaje de manera más eficiente. También eliminan la necesidad de informes en papel, la comprobación manual, el reembolso y las idas y venidas en las aprobaciones.
Expensify ofrece escaneo ilimitado de recibos, seguimiento del kilometraje, reembolso rápido y muchas otras funciones. Un aspecto importante es su escaneo de recibos con un solo clic. Los gestores de viajes pueden crear flujos de trabajo de aprobación que se ajusten a la política de gastos de la empresa.
Billetera de rastreo
BizXpenseTracker (BXT) es un buen rastreador general para los propietarios de pequeñas empresas que buscan capturar todos los gastos, organizarse y ahorrar dinero. Esta completa aplicación, presente en el mercado desde 2010, registra los gastos, el kilometraje y el tiempo.
BXT es una aplicación completa de seguimiento de gastos para pequeñas empresas que permite crear informes en PDF y CSV para importarlos a Excel. La aplicación ofrece un filtrado rápido y sencillo en pantalla y la vinculación de archivos por correo electrónico. El seguimiento del kilometraje en vivo garantiza que no se pierda el kilometraje ni el tiempo de viaje. Para el seguimiento del tiempo, esta aplicación de seguimiento de gastos puede utilizarse para personalizar las tarifas por hora, por día o por visita. La aplicación también facilita el cálculo de las horas extras.
La creación rápida y precisa de informes de gastos detallados es una necesidad para el propietario de una pequeña empresa que trabaja para mantenerse competitivo. Concur Mobile le permite automatizar e integrar la gestión de gastos. Esta aplicación de seguimiento de gastos empresariales captura automáticamente los gastos y los recibos resultantes de múltiples fuentes y luego procesa los informes.