Acuerdo de teletrabajo Gobierno federal

Las leyes y reglamentos del título 5 sobre las horas extraordinarias se aplican a la mayoría de los empleados federales exentos de la FLSA, incluidos los empleados del horario general y de la tarifa vigente. Algunos empleados, como los miembros del Servicio Ejecutivo Superior, no tienen derecho a percibir el pago de horas extraordinarias u otras remuneraciones superiores en virtud del título 5. (Véase 5 U.S.C. 5541(2) y 5 CFR 550.101 para las normas de cobertura).

En general, las horas extraordinarias son horas de trabajo ordenadas o aprobadas (o “sufridas o permitidas” en el caso de los empleados cubiertos por la FLSA) y realizadas por un empleado en exceso de 8 horas en un día o 40 horas en una semana laboral. (Véase 5 U.S.C. 5542(a), 5544(a) y 6121(6) y (7), y 5 CFR 550.111 y 551.501. Nota excepciones).

“Lugar de trabajo oficial” se define en 5 CFR 550.112(j) y 551.422(d). Una agencia puede prescribir un radio de kilometraje no superior a 50 millas para determinar si el viaje de un empleado está dentro o fuera de los límites del lugar de trabajo oficial del empleado para determinar el derecho al pago de horas extras por viaje.

Una semana de trabajo administrativo es un periodo de 7 días naturales consecutivos designado con antelación por el jefe de una agencia en virtud del artículo 5 U.S.C. 6101. La semana de trabajo administrativo regularmente programada es el período dentro de la semana de trabajo administrativo durante el cual el empleado está programado para trabajar antes de la semana de trabajo administrativo. (Véanse las definiciones en 5 CFR 610.102. Véase también 5 CFR 550.103 y 551.421).

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En la era de Internet y los teléfonos inteligentes, cada vez más empresas permiten a sus empleados trabajar a distancia. Muchos empleados teletrabajan ahora desde una cafetería, desde casa o incluso desde la playa. La flexibilidad del teletrabajo ha demostrado ser una generosa ventaja para los empleados y permite a la empresa mantenerse conectada con los empleados cuando se desplazan fuera de su lugar de trabajo. Sin embargo, la opción del teletrabajo conlleva implicaciones salariales y horarias.

Los empleadores deben ser proactivos en el seguimiento del número de horas trabajadas, así como en la adopción de medidas preventivas para garantizar que los empleados no trabajen más de sus 40 horas semanales. En caso de que un empleado trabaje horas extras para cumplir con los requisitos del trabajo, los empleadores pueden ser considerados responsables de los salarios por horas extras. Los empresarios que sepan o tengan motivos para saber que un empleado está trabajando más allá de las 40 horas semanales deben contabilizar esas horas y pagar las horas extraordinarias requeridas. Cuando los empleados trabajan a distancia, los empresarios pueden tener dificultades para controlar el número de horas trabajadas o supervisar las actividades de los empleados. Para los empresarios que no quieran ser considerados responsables de las horas extraordinarias, deben tener un mensaje claro para los empleados de que deben hacer un seguimiento de las horas de trabajo y compensar a los empleados que trabajen horas extraordinarias. Para garantizar el cumplimiento, el empresario puede tener que aplicar medidas disciplinarias.

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Trabajos flexibles

Para más información, consulte la Guía 2021 de la Oficina de Gestión de Personal (OPM) sobre el teletrabajo y el trabajo a distancia en el Gobierno Federal; el memorando CPM 2021-17 de la OPM (PDF, 2,9 MB); y el memorando conjunto M-21-25 de la OPM, la Oficina de Gestión y Presupuesto (OMB) y la Administración de Servicios Generales (GSA) (PDF, 1 MB).

El trabajo a distancia es un acuerdo según el cual un empleado está programado para realizar un trabajo dentro o fuera del área de desplazamiento local de un lugar de trabajo de la agencia y no se espera que se presente en un lugar de trabajo de la agencia de forma regular y recurrente. El empleado proporciona su propio espacio de trabajo para realizar su trabajo diario y el lugar de trabajo suele ser la residencia del empleado. El tamaño del espacio de trabajo debe ser adecuado para permitir un trabajo eficaz y eficiente y proporcionar una conectividad telefónica y de Internet fiable, así como acceso a todos los sistemas y herramientas de la agencia necesarios para realizar el trabajo. El lugar de trabajo a distancia también debe ajustarse a los requisitos de seguridad y reconocer el cumplimiento de todos los protocolos de seguridad.

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Los organismos estatales y las instituciones de enseñanza superior pueden decidir, aunque no están obligados a ello, apoyar el trabajo a distancia fuera del estado. Pueden hacerlo cuando les ayude a satisfacer una necesidad empresarial o cuando exista una justificación política de apoyo. Estas situaciones incluyen:

1. Apoyar a las familias de los militares. Los organismos deben apoyar a las familias de los militares en consonancia con la Orden Ejecutiva 19-01, Apoyo a la Transición y Preparación de los Veteranos y las Familias de los Militares. Pueden hacerlo manteniendo el empleo de un cónyuge militar si el miembro del servicio activo se traslada a otro estado.

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2. Proporcionar atención a otras personas. Las agencias pueden permitir que un empleado actual se traslade si está proporcionando cuidados a un miembro de la familia. La agencia puede considerar esto para un cónyuge, un hijo, un hermano, un cuñado, un padre o un abuelo, tal y como se define en la Ley de Baja Médica Familiar o en el Programa de Baja Médica Familiar Remunerada.

4. Apoyo a las víctimas de la violencia o el acoso. Un empleado puede necesitar salir del estado como parte de una orden de protección o de restricción, o para escapar de la victimización. Se fomenta el apoyo a estos empleados como parte de una adaptación relacionada con la seguridad.

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