Requisitos para la licencia de agente de viajes
¿Sabía que algunos estados exigen que se registre como agente de viajes aunque no resida en ese estado en concreto? Es cierto. Estados como Florida, California, Washington, Iowa y Hawai exigen que registre su agencia de viajes. Si no lo hace, estos estados pueden emitir una carta de cese y desistimiento, imponer multas y tasas, o algo peor. Siga leyendo para saber más sobre las licencias de las agencias de viajes por estados.
Florida define una agencia de viajes como cualquier persona, empresa, corporación o entidad comercial, residente o no, que ofrece, directa o indirectamente, viajes preestablecidos o servicios relacionados con el turismo para individuos o grupos, a través de certificados de vacaciones a cambio de una tarifa, comisión u otra consideración valiosa. Además, el FLDACS indica que cualquier vendedor de viajes que tenga una ubicación comercial en Florida o que ofrezca vender servicios relacionados con los viajes en Florida para individuos o grupos está obligado a registrarse en el estado.
Hawaii define una agencia de viajes como cualquier propietario único, organización, fideicomiso, grupo, asociación, sociedad, corporación o combinación de los mismos, que a cambio de una compensación u otra consideración, actúa o intenta actuar como intermediario entre una persona que busca comprar servicios de viaje y cualquier persona que busca vender servicios de viaje.
Requisitos de la documentación de la agencia de viajes
Si usted es una nueva agencia que aún no está registrada en Vacation Express, por favor, rellene el siguiente formulario y envíe la documentación solicitada. Una vez que su información haya sido añadida, se enviará un correo electrónico indicando cómo crear un nombre de usuario y una contraseña. Una vez creados el nombre de usuario y la contraseña, la cuenta puede tardar hasta 24 horas en activarse.
Si usted es un nuevo agente con una agencia que ya está registrada en Vacation Express, por favor complete el siguiente formulario con toda su información y la de su agencia. Esto no creará una nueva agencia, sino que le añadirá como agente de viajes bajo esa agencia.
Con el fin de cumplir con los requisitos del Servicio de Impuestos Internos para la información del Formulario W-9, estamos solicitando su número de identificación fiscal federal. Según la sección 6019 del Código del IRS, los receptores de pagos están obligados a proporcionar números de identificación fiscal federal a los pagadores. La sección 6676 del Código prevé actualmente una retención obligatoria del 31% por no facilitar un número de identificación a un pagador (W-9 pdf).
Solicitar la licencia de agencia de viajes
La principal razón por la que la mayoría de los agentes de viajes abandonan el sector o nunca llegan a ser los mejores vendedores es su incapacidad para generar clientes potenciales. Muchos agentes caen en la trampa de depender de su agencia anfitriona para que les envíe clientes potenciales, o se esfuerzan por generar negocio fuera de su lista de amigos y familiares. En una época en la que la tecnología ha nivelado el campo de juego en lo que respecta a la difusión de información sobre su negocio a una masa crítica, la generación de clientes potenciales nunca ha sido tan fácil. Si aprende a realizar las acciones correctas a diario y es coherente con su esfuerzo, no hay ninguna razón por la que no pueda tener clientes que se pongan en contacto con usted para informarse sobre sus servicios.
El marketing boca a boca sigue siendo la forma más creíble de promocionar un negocio. A la gente le gusta escuchar a la gente y la primera persona que debería hablar a los demás de su negocio es usted. Dondequiera que vaya, en cada oportunidad que tenga, debería compartir su negocio con los demás. Pida a sus amigos y familiares que corran la voz entre sus amigos y colegas, haciéndoles saber que cuando estén listos para reservar un viaje, deben ponerse en contacto con usted. Si quiere conseguir más clientes potenciales, no lo va a conseguir siendo un “agente secreto”. Hable a la gente de su negocio.
Registro de viajes
Tiene que inscribirse en el Registro de Agencias de Viajes y Vacaciones (Registre des Opérateurs de Voyages et de Séjour). Tenga en cuenta que, para ello, su empresa debe estar establecida en Francia (o, al menos, tener previsto abrirse en Francia). Afortunadamente, la mayor parte del proceso de registro puede hacerse en línea aquí mismo (aunque, tenga en cuenta, el sitio web está en francés).
Técnicamente, también puede registrarse si procede de otro país de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo. El procedimiento en estos casos es un poco diferente, y se puede hacer pinchando aquí (de nuevo, el sitio web está en francés).
Hay bastante información que debe aparecer en su certificado. Normalmente, todos los certificados deberían presentar esta información, pero por si acaso, aquí tienes una lista de los datos que deberían figurar:
Tiene que permitirte devolver a tus clientes el importe íntegro si alguna vez se produce un caso de mala praxis. También tiene que permitirte recuperar a todos los viajeros si alguna vez te declaras en quiebra, y financiar todos los gastos adicionales que puedan derivarse de ello.