Factura de una agencia de viajes online
ARC ha creado este documento de referencia para ayudar a las agencias de viajes a navegar mejor por los últimos procedimientos de aceptación de tarjetas de pago, mitigación de riesgos y gestión de devoluciones. Tanto si es usted nuevo en el sector de los viajes aéreos como si es un experto experimentado, este valioso recurso le ayudará a usted y a su agencia:
El contenido de esta guía ha sido extraído de la Sección 6 del Manual de Agentes del Sector (IAH), páginas 153-164, que describe la responsabilidad de las agencias acreditadas por la ARC cuando aceptan tarjetas de pago (tarjetas de crédito, débito y cargo) en nombre de las aerolíneas participantes en la ARC. Esta sección enmarca las expectativas de las aerolíneas y agencias participantes en la ARC a la hora de gestionar los procedimientos de devolución de cargos, las mejores prácticas de aceptación de tarjetas de pago y la gestión de riesgos. Para ver esta sección o la IAH completa, haga clic aquí.
Los procedimientos se basan en las normas de las compañías de tarjetas de pago para la aceptación de tarjetas y la gestión de devoluciones de cargos en el sector de los viajes. Estos procedimientos se actualizarán a medida que se introduzcan nuevas tecnologías o cambien las normas de las empresas de tarjetas de pago.
Ejemplo de recibo de dinero de una agencia de viajes
Una factura de agencia de viajes es un formulario utilizado por las agencias de viajes para cobrar los servicios relacionados con los viajes que se han prestado a los futuros veraneantes. Los agentes de viajes pueden trabajar por su cuenta como consultores o pueden ser empleados de una agencia de viajes. Pueden ser compensados a través de comisiones de las empresas que promocionan o reservan a través de ellas, en base a un servicio, o como un porcentaje de todo el viaje. Los servicios que prestan los agentes de viajes no sólo pueden ahorrar dinero a los clientes, sino que pueden garantizar que los viajeros estén protegidos en caso de perder un vuelo o de que se cancele un viaje o un billete del itinerario.Hacer una factura ahoraTabla de contenidos
Un agente de viajes, también llamado “asesor de viajes”, “agente de reservas” o “consultor de viajes”, es un asesor que ayuda a los viajeros en solitario o en grupo en el proceso, a menudo complejo, de reservar vuelos, hoteles, cruceros, paquetes de viaje y atracciones de una manera que tenga sentido para el viajero o los viajeros, al tiempo que les ahorra cantidades considerables de dinero en el proceso. Las agencias de viajes pueden asesorar a sus clientes sobre las medidas que deben tomar, o pueden venderles directamente los billetes o paquetes. Según neuvoo, algunas de las responsabilidades y tareas de las que pueden encargarse los agentes de viajes son
Formato de factura de agencia de viajes excel descargar
Dedique más tiempo a crear itinerarios de viaje y menos a facturar. Utilice nuestra plantilla de factura gratuita para cobrar más rápido y liberar su tiempo para centrarse en lo que realmente le gusta: hacer que los viajes sean fáciles y agradables para sus clientes.
Usted es un agente de viajes porque disfruta asesorando y planificando viajes memorables, organizando viajes perfectos y reservando alojamientos adecuados. No porque quiera procesar facturas. Utilice nuestras plantillas de facturas gratuitas, precisas y sencillas para enviar a sus clientes facturas con todos los detalles del trabajo exclusivo que ha realizado para ellos.
Ser agente de viajes y turismo significa realizar diferentes tareas, desde el transporte y la emisión de billetes hasta la consulta y el alojamiento. Es posible que tus clientes no se den cuenta de todo lo que conlleva tu trabajo, así que asegúrate de desglosar tus servicios para que los clientes entiendan por qué están pagando exactamente.
Como ejemplo, usted es responsable de gestionar un viaje familiar para 10 personas. El tipo de tarea sería “Gestión de viajes y desplazamientos”, y las tareas serían “hacer reservas”, “alojamiento”, “alquileres” y “emisión de billetes”.
Plantilla de factura de viaje
Se requieren ciertos recibos para informar de los gastos y solicitar el reembolso. Los recibos proporcionan la documentación adecuada para los gastos de viaje cargados a las fuentes de fondos de la UC San Diego, en cumplimiento de las regulaciones de la UC y del IRS.
Usted es responsable de asegurar la información personal. Antes de adjuntar cualquier documentación, elimine cualquier información personal, incluyendo la dirección y los números de teléfono del domicilio, los números de tarjetas de crédito, las condiciones médicas, los números de la seguridad social, las fechas de nacimiento, etc. Visite la sección sobre seguridad de la información personal: No ponga en peligro a los demás para saber más.
Ofertas de paquetes: Para poder optar al reembolso, el recibo o el itinerario deben especificar el coste de cada artículo. Antes de comprar un paquete, a través de la web o de otro modo, confirme que podrá obtener la documentación requerida. Si el recibo o el itinerario no indican el coste de cada componente (como el billete de avión, el impuesto sobre el billete de avión, la tarifa de la habitación por noche y el impuesto sobre la habitación por noche), obtenga un recibo de cada proveedor de servicios, como la compañía aérea, el hotel o la agencia de alquiler de coches. Si no se pueden especificar los componentes del coste por separado de un paquete de viaje, no es posible justificar los gastos de negocio y verificar que no hay beneficio personal para el viajero. Esto se basa en la política de la UC y en las directrices del IRS, y hace que el gasto no sea elegible para el reembolso. Para cumplir con la política de viajes de la UC San Diego, la política de viajes de la UC y los requisitos del IRS, el recibo o el itinerario deben especificar el coste de cada artículo, pero la mayoría de los vendedores de paquetes no están dispuestos a proporcionar esa información debido a las relaciones con los proveedores.