Plantilla de factura de venta
Si los viajes fueran sólo una cuestión de ir de un aeropuerto a otro, el informe de gastos no sería un problema. Pero un viaje de negocios no suele ser tan sencillo, ¿verdad? A veces se va en tren o en autobús. Tal vez se alquila un coche o se coge un taxi. Por no hablar de cuando tienes que quedarte a dormir y necesitas alojamiento.
Por fin, de vuelta a casa, buscas en tu buzón el recibo del tren. ¿Y dónde está el pequeño y arrugado recibo del taxi? Por no hablar del billete de autobús que tenías en la boca mientras subías al autobús, con las maletas en las dos manos. Y probablemente el hotel haya metido tu recibo en un sobre gigante.
Tanto si reservas a través de una agencia de viajes como de una aplicación online, el pago siempre se realiza a través de una factura electrónica, con toda la información necesaria para llevar la transacción directamente al sistema empresarial de tu compañía. Echa un vistazo a las películas para ver cuánto más fácil será tu vida de viajero.
Con Travel Clearing te libras del informe de gastos, evitas llenar tu cartera de recibos y ya no tienes que esperar a que te reembolsen todos tus gastos. Cada vez que reservas un viaje, un hotel o un coche de alquiler a través de tu agencia o app, se adjunta un código a la reserva. Este código es la clave de toda la información que su empresa necesita para la contabilidad: la transacción va directamente al sistema empresarial. Además, todos los gastos se pagan automáticamente. Sólo tienes que reservar y marcharte, y eso es todo. Vea el vídeo para comprobar lo fácil que es.
Recibo de viaje
Se requieren ciertos recibos para informar de los gastos y solicitar el reembolso. Los recibos proporcionan la documentación adecuada para los gastos de viaje cargados a las fuentes de fondos de la UC San Diego, en cumplimiento de la normativa de la UC y del IRS.
Usted es responsable de asegurar la información personal. Antes de adjuntar cualquier documentación, elimine cualquier información personal, incluyendo la dirección y los números de teléfono del domicilio, los números de tarjetas de crédito, las condiciones médicas, los números de la seguridad social, las fechas de nacimiento, etc. Visite la sección sobre seguridad de la información personal: No ponga en peligro a los demás para saber más.
Ofertas de paquetes: Para poder optar al reembolso, el recibo o el itinerario deben especificar el coste de cada artículo. Antes de comprar un paquete, a través de la web o de otro modo, confirme que podrá obtener la documentación requerida. Si el recibo o el itinerario no muestra el coste de cada componente (como el billete de avión, el impuesto sobre el billete de avión, la tarifa de la habitación por noche y el impuesto sobre la habitación por noche), obtenga un recibo de cada proveedor de servicios, como la compañía aérea, el hotel y/o la agencia de alquiler de coches. Si no se pueden especificar los componentes del coste por separado de un paquete de viaje, no es posible justificar los gastos de negocio y verificar que no hay beneficio personal para el viajero. Esto se basa en la política de la UC y en las directrices del IRS, y hace que el gasto no sea elegible para el reembolso. Para cumplir con la política de viajes de la UC San Diego, la política de viajes de la UC y los requisitos del IRS, el recibo o el itinerario deben especificar el coste de cada artículo, pero la mayoría de los vendedores de paquetes no están dispuestos a proporcionar esa información debido a las relaciones con los proveedores.
Plantilla de factura de agencia de viajes
Los cambios ocurren. Su necesidad de coherencia no. Usted necesita una empresa de gestión de viajes que comprenda los estándares y requisitos únicos que conlleva servir a nuestro gobierno al más alto nivel de rendimiento.
Con sede en Virginia Beach (Virginia), cerca de la mayor base naval del mundo, CI Travel tiene una gran experiencia en la gestión de viajes para hombres y mujeres de uniforme, así como para empleados de agencias gubernamentales civiles. A lo largo de más de treinta años de apoyo a los viajes gubernamentales, CI ha tenido el honor de servir, entre otros, al Ejército de Tierra, las Fuerzas Aéreas y la Guardia Nacional Aérea de Estados Unidos, así como a organismos civiles como la NASA, la Comisión de Valores de Estados Unidos (SEC), el Departamento de Seguridad Nacional de Estados Unidos (DHS), (USAID) y el Banco de Exportación e Importación.
Una agencia de élite que ofrece resultados. CI Travel, que forma parte de un grupo de élite de empresas de gestión de viajes gubernamentales certificadas por la Administración de Servicios Generales (GSA) de EE.UU., apoya activamente las políticas de viajes de la GSA a través de una búsqueda continua de técnicas y tecnologías que maximicen la eficiencia de los viajes de las agencias federales, tanto en dólares duros como blandos, así como la experiencia de sus viajeros.
Software de facturación para agencias de viajes gratis
La presente Comunicación anula y sustituye a la Comunicación 709/6 (marzo de 2002). Se aplica a los suministros realizados tanto en Gran Bretaña como en Irlanda del Norte, salvo que se indique lo contrario. Las referencias al Reino Unido deben interpretarse en consecuencia.
Si usted es una agencia de viajes, la forma de contabilizar el IVA depende de su relación con el cliente. El término “agente de viajes” se utiliza a menudo de forma imprecisa y una agencia de viajes puede actuar de tres maneras, lo que afectará a la forma en que debe contabilizar el IVA.
Lo que importa es cómo actúa, no cómo se llama. Como agente de viajes, puede actuar como intermediario en algunos suministros y como principal en otros. Debe asegurarse de seguir las normas de IVA adecuadas en cada caso.
No es necesariamente un intermediario si recibe una comisión de un cliente: debe examinar las pruebas documentales, por ejemplo, los contratos y la forma en que se anuncia el suministro a su cliente.
Como intermediario, el valor de su prestación sobre el que se puede devengar el IVA será el importe de la comisión debida por su comitente, o los honorarios que cobre, sin incluir el IVA. Es su responsabilidad emitir facturas por sus suministros. No obstante, es una práctica habitual en el sector de los viajes que los operadores turísticos utilicen un sistema de autofacturación, que se explica en el apartado 2.3.