Organigrama de una pequeña agencia de viajes
Si desea crear una agencia de viajes y necesita orientación, nuestros especialistas en creación de empresas en Dubai están a su disposición con información y servicios para que tenga un comienzo exitoso en el mercado. Pueden ayudarle a solicitar una licencia de turismo en Dubai.
Una agencia de viajes puede funcionar como una sociedad de responsabilidad limitada o como una empresa individual. Es importante hacer esta distinción debido a los requisitos de registro y licencia. En el caso de las sociedades de responsabilidad limitada registradas como agencias de viajes, los requisitos son más estrictos. Cuando se crea una agencia de viajes como empresa unipersonal, el propietario de la empresa deberá convertirse en un agente de viajes certificado.
En lo que respecta a los procedimientos de constitución de una empresa para una agencia de viajes de Dubai, nuestros consultores locales pueden ofrecer servicios completos, incluido el registro fiscal y del IVA, de acuerdo con los últimos cambios en la legislación.
Si opta por operar en una de las zonas francas de Dubai, como inversor extranjero, podrá controlar totalmente su negocio, ya que no se requiere ningún socio local. Sin embargo, las actividades de su agencia de viajes se limitarán a ofrecer sus servicios a los clientes de la zona franca correspondiente. Consulte a nuestros expertos sobre el coste de la licencia de viajes y turismo en Dubai.
¿Qué tipo de negocio es una agencia de viajes?
Aunque algunas fuentes sugieren que puedes pagar a una agencia de viajes entre 400 y 1.200 dólares para empezar desde casa, hay agencias de viajes que no te cobran nada por utilizarlas como anfitrionas. Una agencia anfitriona básicamente se encarga de todos los requisitos reglamentarios y de back office y reparte la comisión con usted como propietario del negocio.
Afortunadamente, los gastos de este tipo de negocio son bajos y se limitan a la impresión de folletos y al típico papeleo de oficina. Si trabaja a través de una agencia de acogida, es posible que le paguen parte o la totalidad de la publicidad.
La mayoría de los clientes son personas que quieren viajar a otro país. Aunque existen agencias nacionales, el mercado actual es el de los viajes internacionales. Los tipos de clientes a los que puede atender una agencia dependen totalmente del mercado actual. Las necesidades de los clientes van desde simples vacaciones a retiros corporativos o turismo médico. ¿Cómo gana dinero una agencia de viajes?
Los agentes de viajes que trabajan de forma independiente suelen cobrar 30 dólares por la reserva de un vuelo, 50 dólares por el alojamiento en un mismo destino y 100 dólares/hora por la investigación y el asesoramiento en la planificación. Si un agente de viajes consigue obtener comisiones de una aerolínea o un hotel, éstas suelen rondar el 10%. ¿Qué beneficios puede obtener una agencia de viajes?
Cómo crear una agencia de viajes
Ejemplo: Un empleado de su agencia suele contar a los clientes historias de terror sobre viajes que salieron mal y que fueron programados a través de otra agencia de viajes local. No utiliza el nombre de la agencia en concreto, pero se corre la voz de que la otra empresa ha demandado a su agencia por difamación.
El coste de una LLC depende del estado en el que se constituya. El costo principal de la formación de una LLC para su agencia de viajes es la tasa de presentación del estado. Esta tasa oscila entre 40 y 500 dólares, dependiendo de su estado. Puede leer más detalles en nuestra guía Cuánto cuesta crear una LLC.
Sí. Una LLC le dará protección de responsabilidad personal contra los posibles riesgos de negocio, así como dar a su agencia de viajes más opciones de impuestos y credibilidad. Es relativamente barato y sencillo formar y mantener una LLC.
El velo corporativo describe la protección de la responsabilidad limitada (a veces denominada protección de los activos personales) que ofrecen las corporaciones y las LLC. Si el velo corporativo no se mantiene adecuadamente, la corporación o LLC podría perder su protección de responsabilidad limitada.
Agencia de viajes unipersonal
El trabajo de una agencia de viajes de empresa consiste en ayudar a las empresas a organizar los viajes de sus empleados. Esto puede incluir el transporte, el alojamiento, los servicios locales y la asistencia telefónica. Los agentes de viajes corporativos trabajan para garantizar que los viajes de negocios sean seguros, eficientes y rentables para la organización.
Una agencia de viajes de empresa es una organización que debe contar con las acreditaciones pertinentes que autorizan a sus agentes a vender y emitir billetes para viajes nacionales e internacionales. Estas acreditaciones incluyen la IATA (Asociación Internacional de Transporte Aéreo) y la ARC (Airlines Reporting Corporation). La acreditación completa permite a las agencias de viajes corporativos emitir desde billetes de avión hasta hoteles.
Las nuevas tecnologías están cambiando el papel de las agencias de viajes corporativas en el mundo empresarial actual. Los modernos sistemas de gestión de viajes y gastos ofrecen la búsqueda inteligente de viajes y la reserva directa con la aerolínea o el hotel, así como la emisión de billetes, por lo que no siempre es imprescindible recurrir a un agente.
Estos sistemas utilizan los datos existentes sobre los clientes y los ingresos para recomendar itinerarios de viaje personalizados para el viajero, pero rentables para la empresa. El uso de la IA (Inteligencia Artificial) mejora esto al analizar los datos para predecir las rutas de viaje, los lugares y las preferencias en función de las reservas anteriores.