Deducción de los gastos del vehículo
La deducción de los gastos de automóvil sigue siendo una de las formas más populares que tienen los empresarios para compensar los gastos de vehículo de sus empleados. Sin embargo, pocas organizaciones se toman el tiempo de calcular una cantidad justa basada en los gastos típicos de los empleados. He aquí cómo remediarlo.
Sin embargo, sólo el 26% de las empresas encuestadas ha basado el importe de la compensación por coche en los datos de los gastos de los empleados (ya sean reales o estimados). La mayoría de las empresas se basan en el importe de las dietas para automóviles de la competencia o no saben en qué se basan.
Calcular lo que cada empleado debería recibir como dieta para el coche puede llevar bastante tiempo. Pero hay herramientas para, al menos, llegar a estimaciones justas en función de dónde trabajan los empleados y cuánto conducen.
Cada año, el IRS publica una tasa estándar de kilometraje empresarial basada en los costes medios. Para 2022, esta tasa es de 62,5 céntimos por milla, después de un aumento de 4 céntimos en julio debido a los precios de la gasolina. Esta tasa puede darle una cantidad aproximada, pero sólo si sus empleados realmente experimentan los costos promedio y conducen alrededor de 14.000 millas anuales. Sin duda, cada empleado conducirá una cantidad diferente, y algunos pueden trabajar en zonas especialmente caras del país.
Gastos de oficina en casa ato
Después de más de un año de paralización de los viajes por la pandemia, la gente de todo el mundo se está preparando para empezar a explorar de nuevo. Si usted es uno de los millones de estadounidenses que planean salir a destinos nacionales o internacionales este verano y más allá, es hora de trabajar en su presupuesto de viaje. Nuestra sencilla calculadora de presupuesto de viaje puede ayudarle a planificar sus gastos y a tomar decisiones financieras sólidas que le permitan realizar el viaje de su vida.
La creación de un presupuesto de viaje requiere cierta planificación previa, pero dar los pasos importantes desde el principio puede asegurarle que disfrutará de sus vacaciones al máximo. Estos son los pasos clave que debe tener en cuenta al empezar a planificar sus vacaciones:
Es importante considerar cuánto puede gastar de forma realista en sus vacaciones antes de calcular los costes totales del viaje. Si necesita ayuda para determinar este punto de partida, considere utilizar nuestra calculadora de presupuesto 50/30/20. Este es un enfoque presupuestario común recomendado por los expertos financieros. Su lógica estipula que gastes:
Cómo calcular los gastos de viaje por trabajo
Antes de entrar en el cálculo, bastante sencillo, que le mostrará cómo calcular el kilometraje para los impuestos o el reembolso, tenga en cuenta que tiene que cumplir los requisitos para utilizar la tasa estándar de kilometraje del IRS. Consulte las tarifas estándar de kilometraje actuales.
Usted ha llevado un registro del mes pasado y éste muestra que ha conducido 175 millas por negocios. La tasa estándar de kilometraje actual es de 58,5 céntimos por milla. Para obtener el reembolso, debe multiplicar el número de millas por la tarifa:
En esta situación, no puede utilizar la tasa estándar de kilometraje. En este caso, no puede utilizar la tarifa estándar de kilometraje, ya que está pensada para cubrir tanto los costes de propiedad como los de explotación del vehículo, pero en este caso, usted sólo lo explota. En su lugar, su empresa ha fijado una tarifa de (por ejemplo) 21 céntimos por kilómetro.
Como autónomo, puede calcular y reclamar el kilometraje en su declaración de la renta anual. Debe utilizar la tarifa de kilometraje del año correspondiente establecida por el IRS – por ejemplo, si está reclamando el kilometraje de negocios que ha conducido en 2021, debe utilizar las tarifas del IRS 2021.
Si conduces tu vehículo tanto para fines profesionales como personales, debes averiguar el porcentaje de uso profesional para calcular cuánto puedes reclamar en concepto de reembolso o deducciones por kilometraje. Veamos un escenario rápido:
Calculadora de gastos del coche
Dicho esto, su empleador puede utilizar una tasa de kilometraje diferente a la tasa estándar del IRS. Como hemos comentado en nuestro artículo anterior, si se le reembolsa más de la tasa del IRS, se considerará un ingreso y se gravará como tal.
Hay dos escenarios principales en los que los propietarios de empresas deben pensar en relación con el reembolso de millas. Todo se reduce a si sus empleados están utilizando sus vehículos personales o un vehículo proporcionado por la empresa.
Supongamos que su empleado utiliza un vehículo proporcionado por su empresa y que condujo las mismas 200 millas. Dado que el empleado no tiene que preocuparse por la depreciación del vehículo, usted no utilizaría aquí la tasa de kilometraje estándar del IRS.
En este caso, es su empresa la que decide lo que considera justo reembolsar. Supongamos que su empresa fija la tarifa en 25 céntimos por kilómetro. Usted utilizaría la misma ecuación, pero el reembolso total será diferente.
Si utiliza su vehículo tanto para uso profesional como personal, será importante diferenciar el kilometraje acumulado. De este modo, le resultará más fácil saber qué reclamar por la depreciación y otros costes relacionados con el funcionamiento de su vehículo.