Hoja de cálculo de gastos de vacaciones
Desgraciadamente, no puedes subirte al próximo avión a las Bahamas y anotar el viaje como un gigantesco gasto empresarial. Para poder amortizar los gastos de viaje, la Agencia Tributaria exige que el propósito principal del viaje sea por motivos de negocio.
Su domicilio fiscal es el lugar donde se encuentra su negocio. Viajar por motivos de trabajo no es técnicamente un “viaje de negocios” hasta que se abandona el domicilio fiscal durante más tiempo que un día normal de trabajo, con la intención de hacer negocios en otro lugar.
“Ordinario y necesario” es un término utilizado por el IRS para designar los gastos que son “ordinarios” para una empresa, dado el sector al que pertenece, y “necesarios” para llevar a cabo las actividades empresariales.
Lo que se considera “ordinario y necesario” puede parecer a veces una zona gris, y usted puede tener la tentación de manipularlo. Nuestro consejo: peca de precavido. Si Hacienda decide investigar y descubre que has declarado un gasto que no era necesario para llevar a cabo tu negocio, podrías enfrentarte a graves sanciones.
No puedes presentarte en Universal Studios, repartir tarjetas de visita a todos los que te encuentres en la cola de la montaña rusa, llamarlo “networking” y deducir el coste del viaje de tus impuestos. Un viaje de negocios debe planificarse con antelación.
Gastos de viaje inesperados
eventos de la vida19 de octubre de 2022 |3 min readCómo presupuestar tu viaje Construye un presupuesto de viaje antes de salir a la carretera.19 de octubre de 2022 |3 min readPlanificar un gran viaje puede ser estresante, especialmente cuando intentas hacerlo con un presupuesto. Pero saber lo que te puedes permitir, lo que necesitarás gastar y cómo evitar gastar de más puede ayudar a maximizar la diversión y minimizar el estrés. He aquí algunas ideas para elaborar un presupuesto de gastos de viaje que le permita sentirse tan bien con sus finanzas como con su itinerario.
Si no se ciñe a un presupuesto general de gastos, puede resultarle difícil elaborar y mantener un presupuesto de viaje. Así que empiece por calcular exactamente lo que gasta en casa, asegurándose de que le queda suficiente cada mes para guardar en una cuenta de ahorros. Si no lo tiene, busque en su presupuesto dónde ahorrar. Si gastas demasiado en clases de gimnasia a la carta o en la suscripción a un gimnasio, prueba con clases de gimnasia en línea o formas de ejercicio gratuitas como correr, montar en bicicleta o hacer senderismo para ayudar a mantener los costes bajos. O busca en tu extracto bancario las suscripciones, digitales o de otro tipo, que nunca utilizas y cancélalas. Una vez que hayas empezado a llenar tu cuenta de ahorros, te sentirás más seguro a la hora de planificar un gran viaje y elaborar un presupuesto para el mismo.
Lista de gastos de vacaciones
Cuando partí en mi primera vuelta al mundo, hice una pregunta clave a los viajeros veteranos: ¿Cuánto cuesta dar la vuelta al mundo? Era el factor que más influía en la duración y los destinos de mi viaje, y la cantidad de cosas que afectan al presupuesto de un viaje a largo plazo es muy diferente a la de unas vacaciones europeas de dos semanas. Las estimaciones variaban enormemente, y saber en qué lugar de ese espectro se situaría mi propio viaje alrededor del mundo era una gran incógnita. No tenía ni idea de cuánto tiempo me mantendrían en la carretera mis ahorros para viajes, mis ingresos como freelance y mis blogs de viajes, así que durante ese primer año hice un seguimiento de cada dólar que gastaba mientras viajaba.
Desde ese primer viaje alrededor del mundo, he pasado más de una década viajando, y la elaboración de presupuestos para viajes alrededor del mundo a corto y largo plazo es mi especialidad. Mi educación fue modesta, pero aún así pude ahorrar el dinero para viajar y trabajar a distancia durante los más de 15 años de mis viajes alrededor del mundo.
Por lo general, 20.000 dólares es el coste básico de un viaje alrededor del mundo para una persona durante un año. Esta estimación coincide con las recomendaciones populares de que los viajeros con poco presupuesto pueden gastar una media de 50 dólares al día en la carretera, y permite un presupuesto adicional para vuelos y vacunas.
Gastos de viaje
La organización de los viajes de negocios es compleja, con muchas partes en movimiento. Para los nuevos en el mundo de los viajes de negocios, o quizás para las PYME establecidas que viajan de vez en cuando, la gestión de los gastos de viaje es un reto; es un área de los viajes de negocios con la que casi todo el mundo tiene problemas.
Un gasto de viaje es cualquier coste asociado a los desplazamientos con el único propósito de llevar a cabo actividades relacionadas con la empresa. Esto incluye los gastos ordinarios y necesarios de los viajes de negocios fuera de casa, pero no los gastos personales o excesivos.
Antes de empezar a calcular, es importante definir exactamente qué viaje es “de negocios”. Esto es especialmente importante en el clima actual de los viajes de empresa, en el que los empleados pueden prolongar un viaje de negocios un par de días por motivos personales, lo que se conoce comúnmente como viajes de “ocio”.
Por lo general, los empleados están de viaje de negocios si realizan principalmente tareas relacionadas con el trabajo fuera de su lugar de trabajo habitual y acordado. Estas tareas pueden ser tan sencillas como visitar una feria, o tan complejas como un viaje de compras de dos semanas a China.