Plantilla de presupuesto de viaje gratis
Los informes de viajes y entretenimiento (T&E) se consideran herramientas de análisis de gastos y suelen ser utilizados por los controladores y contables para gestionar y revisar los costes de T&E. Algunas de las funcionalidades clave de este tipo de informe es que se basa en parámetros y suele revisarse mensualmente. Las columnas muestran el departamento, el empleado, el tipo de viaje (gasto) y el importe. Las filas muestran el gasto por categoría y están agrupadas por empleado y departamento. En la parte inferior del informe se muestra un gráfico que compara el gasto total real del departamento en T&E con el presupuesto. A continuación encontrará un ejemplo de este tipo de informe.
Las empresas y organizaciones utilizan los informes de análisis de gastos T&E para revisar fácilmente los gastos T&E tanto a alto nivel como con la opción de desglosar los detalles por empleado. Cuando se utilizan como parte de las buenas prácticas empresariales en un departamento de contabilidad, una empresa puede mejorar su control de costes y su resultado final, así como reducir las posibilidades de que se produzcan excesos presupuestarios y abusos.
Los departamentos de contabilidad progresistas utilizan a veces varios informes de análisis de gastos T&E, junto con cuadros de mando T&E, informes de pérdidas y ganancias departamentales y corporativos y otras herramientas de gestión y control.
Agencia de modelos de viajes
¿Busca una forma eficaz de gestionar sus gastos? Si es así, puede considerar la posibilidad de cambiar a un sistema digital de informes de gastos. Un sistema digital puede ahorrarle tiempo y dinero, y es más fácil hacer un seguimiento de sus gastos de esta manera.
En este artículo, le proporcionaremos una lista de verificación de las cosas que debe hacer para hacer el cambio a los informes de gastos digitales. Siga estos pasos y estará en camino de una gestión de gastos racionalizada.
Antes de entrar en la lista de comprobación, hablemos brevemente de la importancia de digitalizar sus informes de gastos. ¿Por qué cambiar a un sistema digital? Hay muchas razones por las que debería digitalizar sus informes de gastos:
Una de las ventajas más significativas de cambiar a informes de gastos digitales es que puede ahorrarle una cantidad de tiempo considerable. Con un sistema en papel, tiene que hacer un seguimiento manual de los recibos, lo que puede llevar mucho tiempo. Con un sistema digital, todos sus recibos se almacenan electrónicamente, por lo que puede acceder a ellos de forma rápida y sencilla. Esto ayuda a que su negocio funcione de forma más eficiente y le permite dedicar su tiempo a otras tareas.
Modelo de viaje
Vanessa Helmer tiene más de 30 años de experiencia en la industria del modelaje. Es una buscadora de modelos y agente que ha sido propietaria de varias agencias de modelos internacionales de éxito. Vanessa es la propietaria y fundadora de ModelScouts.com.
Cuando una modelo viaja, ¿quién paga los gastos? Es una pregunta común que tienen los nuevos modelos, sobre todo si el modelo vive en un mercado más pequeño fuera de Nueva York, Los Ángeles, París, Milán o Tokio.
Si una agencia ha solicitado conocerte en persona porque has enviado tus fotos a través de un servicio de búsqueda de modelos en línea o algún otro método, a menudo se espera que cubras tus gastos de viaje. Si una de las principales agencias de modelos quiere conocerte, el coste de un billete de avión es un pequeño precio a pagar por una carrera de modelo que tiene el potencial de hacerte ganar cientos de miles (si no millones) de dólares al año.
Sin embargo, hay veces que una agencia puede estar muy, muy interesada en ti y está dispuesta a adelantarte los gastos de viaje y alojamiento. Normalmente se hace con la condición de que le pagues a la agencia una vez que empieces a conseguir trabajos de modelo.
Plantilla de hoja de cálculo de gastos de viaje
Los modelos que las empresas ponen en marcha para gestionar los gastos relacionados con los viajes corporativos, así como el uso que hacen de los conceptos de dietas y kilometraje, varían en función de la cultura, el sector y las características de la organización.
En este eBook, nos centramos en el tema de las dietas por día, sólo uno de estos aspectos. En el modelo “puro”, la empresa fija un importe para un gasto o un conjunto de ellos. Con ello, la empresa renuncia a un control preciso de los gastos (fijando el máximo posible) para facilitar las tareas de revisión y validación de los gastos de viaje.
Otro enfoque es la estrategia de “verificación de gastos”, que exige a los empleados que verifiquen cada gasto en el que han incurrido con un recibo y/o una factura. En este caso, el modelo se sitúa en el extremo opuesto al del ejemplo anterior: la empresa tiene una visibilidad precisa en cuanto al importe exacto de los gastos, pero las tareas de revisión se complican mucho más, ya que requiere la gestión de todo este material adicional utilizado para la verificación.